限製題材，以配合特定的時間
許多演講大師建議演講者在一場演講當中，最好限定自己隻講一個論點。一般所指的一場演講，是指持續達一個小時的演講。而有的演講人在一開始時便宣稱，他要在指定的3分鍾內，提到11個論點，也就是每個論點隻分配到16秒半！這是不可能實現的，這個例子比較特殊，但縱使情況沒有這麼嚴重，對任何新手來說，論點太大也注定要出差錯。這就好像導遊想在一天之內帶領觀光客遊遍整個巴黎一樣。但是結果一定是既看不清楚，又無樂趣可言。許多演講之所以講不清楚，就是因為演講人企圖在指定的時間內創下世界紀錄。他急切地從一個論點跳躍到另一個論點，非常敏捷快速，好像高山上的羚羊一樣。這樣的演講效果可想而知了。
假定你現在應邀就大型企業發表演講，千萬別想在短短3分鍾或6分鍾之內告訴他們，大型企業何以誕生，如何雇用員工，完成了些什麼任務，做了些什麼不對的事，或是解決了哪些紛爭，等等。假如執意如此，那麼沒有人會對你所講的東西有十分清楚的概念。他們甚至會被弄得糊裏糊塗，對每個主題都有模糊的輪廓，沒有清楚的內容。
所以，假如你隻選擇一個主題，而且僅此一個，這是更聰明的主張。你可以就大型企業的題材選出一個問題來談，然後收集盡可能多的資料，描述得詳盡一些。這樣的談話可讓聽眾留下更深刻的印象，不但能使主題清晰明了，而且容易收聽，更容易記在心裏。
許多有經驗的演講人也時常犯下這種錯誤，也許是因為他們在其他方麵的能力使他們忽略了這些錯誤的嚴重性。成功的演講必須要遠離這些錯誤，一定要把握主題。假如你要使聽眾對你所講的東西清楚明了，一定要讓他們清楚你在講什麼，一定要讓他們聽明白。
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有計劃的查閱和研究相關資料
隻有搜集到大量的資料，演講者才真正具有站在公眾麵前的勇氣。演講是向聽眾傳達信息，如果你不能滿足聽眾的需要，不能提供足夠多的信息，那麼你的演講一定不是好演講。根據演講查閱相關資料，找他人求教都是很好的辦法。
根據演講題目查閱相關資料
好好規劃一下資料的查找工作，使你能夠在指定的時間內達到最好的結果。這一點要求你在匆匆忙忙地開始查找之前必須認真考慮自己的演講題目和場合，你有多少時間？就你演講的性質而言必須查閱哪些事實？哪些問題要調查？你查閱資料的目的是什麼？
一、從演講題目入手
先從了解“總體情況”入手。你不應該先入為主地在一個方麵的資料上花費大量時間，這樣做也許會遺漏與演講題目相關的其他重要方麵。隨著研究的深入，你會得到更加具體、更加確鑿的材料，你知道哪些內容可以置之不理，但是如果其他方麵的有關內容突然冒出，根據已經掌握的知識你完全能夠把握這些提示，並順藤摸瓜進一步深入下去。
演講者在查閱資料之前的準備或探索性研究是由一係列活動所構成的。麵對一個知之甚少的題目，在分析題目之前，你必須先在某個地方查閱一些概括性的知識。即使你對演講題目很熟悉，你也得在準備查找資料之前在腦海裏理清自己的思路。
二、規定完成時間
根據你可以支配的準備時間和演講題目的不同，你要進行的查閱工作也會有很大的差異。建議你為你的準備工作製定一份可行的時間表。如果演講前一天才接到通知，你不可能詳盡地查閱所有相關文獻，但是可以從如百科全書之類的書中查找比較概括性的資料。如果時間較為充裕，你的準備活動就可以更加深入，先從概括性的書籍當中收集線索，用它們作為指導再尋找其他更加細致、更加具體的資料。
跳讀是從頭開始查找資料時最有用的技巧之一。在從圖書館查閱書籍（或為此購買圖書）之前，先迅速瀏覽一遍書目。因為你沒有時間把所有的書都看完，一定要掌握最重要的方法和理論。要掌握要領，先要查看書籍目錄，跳過第一章和最後一章，或者閱讀某一章或一篇文章的第一段和最後一段。記下書中頻繁引用的重要學者和公眾人物的姓名。留意反複出現的概念和研究項目。不要認為自己必須一字不落地把整個句子讀完。
開始瀏覽時，翻找一些綜述或有關該問題現狀的文章和書籍。這些文章和書籍概括指出該問題目前的思潮，追溯該問題來龍去脈的文章段落也非常有用。這些文章和書籍往往很容易從題目中加以識別。
跳過一些資料，閱讀一些概括性的書籍可以使你對自己的題目有大致的把握。然後你就可以進一步縮小範圍，把查閱內容集中到某些問題上。
三、帶著分析性問題查閱資料
當你已經完成背景資料的查閱，還沒有開始主要的研究活動之前，要回頭分析自己的演講題目。想一想你是否要把題目縮小為某個問題，調整自己的演講目的，或者修改主題句的遣詞造句使之適應演講場合。
四、熟悉相關的專業用語
為新題目查找資料就像學習一門新的語言一樣。隨著你逐步展開對題目的研究，你就能夠列出這個過程中所出現的關鍵詞。比如，在研究職業女性時，你會發現自己必須搞清楚“機會均等”、“果斷行動”和“相對價值”等之間的區別。你會注意到如“玻璃天花板”、“女強人綜合征”和“粉領工人”等都是關鍵性的名詞，在談論你所麵對的問題時這些詞已被廣泛采用。熟悉與演講題目有關的語言隨著研究的展開而變得不可或缺，因為你在瀏覽文獻時要查找這些關鍵詞。