會計工作最終是通過人來完成的,因此,銀行證券業的各級會計機構都要根據工作需要配備稱職、敬業的會計人員。以商業銀行為例,其會計人員主要有會計主管人員、複核人員、記賬員、出納員、稽核、檢查、輔導人員和其他從事賬務工作的人員。根據會計法的規定,從事會計工作的人員,必須取得會計從業資格證書;擔任單位會計機構負責人(或會計主管)的,除取得會計從業資格證書外,還應當具備會計師以上專業技術職稱資格或從事會計工作三年以上經曆。我國的銀行證券業在配備會計人員時必須符合《中華人民共和國會計法》的相關規定。
銀行證券業配備會計人員時,應當明確其工作範圍、工作職責,做好定崗、定員、定責任的工作,保證會計工作順利開展,保證會計信息質量。
3.銀行證券業會計工作中的職業道德。
再多再好的會計規範都不可能盡善盡美,企業的會計規範總是有空子可鑽,而且,會計工作,尤其是銀行證券業的會計工作的社會效應很強,如果會計信息的真實性、公允性保障不了,就會給社會造成巨大危害,近年來國內外不少公司出現的一係列會計和財務醜聞事件充分說明了這一點。相當多的研究也證明“道德風險是十分巨大的財務風險,是導致銀行證券業會計工作失敗的根本原因之一”。因此,銀行證券業的會計人員具有良好的職業道德十分重要。
所謂道德,是社會意識形態之一,是以善惡評價的方式調整人與人之間及人與社會之間關係的行為規範的總和。它主要通過教育和社會輿論的力量,使人們逐漸形成一定的信念、習慣、傳統而發生作用。道德由一定社會的經濟基礎所決定並為之服務。職業道德是指從事一定職業的人員在職業活動中應遵循的行為規範的總和。基本要求是:向社會負責、愛崗敬業、誠實守信、辦事公道等。作為一個職業的從業人員應該具有特定的責任,尤其是為公眾利益的最大化服務;有時為了社會的利益和職業的發展,甚至需要從業人員犧牲自己的利益。
銀行證券業會計人員的職業道德是指會計人員在從事銀行證券業合計工作時應該遵循的所有行為規範。由於編製和列示會計信息並不是一項能夠完全由電腦甚至由訓練有素的會計人員完成的機械性工作,所以會計工作的一個重要特點就是需要勝任的專業人員運用職業判斷並遵循嚴格的道德標準解決問題。銀行證券業的會計人員每天都麵臨這樣的問題:某些複雜業務在什麼時點實際上已經發生,從而必須把它們包括在財務報表之中?一個銀行證券業的財務問題在何時足以引起本企業在可預見的將來陷入財務危機,甚至影響持續經營?這樣的信息又應該在何時通過會計報表傳遞給信息使用者?銀行證券業利潤粉飾的行為在什麼情況下超過了正當界限,使得會計報表實際上已經在誤導投資者?這些都需要會計人員的道德判斷。
由於銀行證券業會計工作的社會效應很大,會計人員更要注意培養自己的職業道德,並主動遵循職業道德。相當多的職業會計組織對會計人員的職業道德規範做出了明確規定,希望會計師們認真遵循。美國注冊會計師協會的會員都需遵循的《職業行為規範》的序言指出:注冊會計師承擔超出法律和條例要求的自律的義務……甚至不借犧牲個人利益。該規範中經常使用的術語有:自律、道德判斷、公眾利益、敬業精神、正直和技術與職業標準等。這些術語就體現了一種道德要求。歸納起來,美國AICPA對注冊會計師的職業道德要求是維護公眾利益,具有誠信、客觀和獨立性,同時在完成職責時需要保持應有的關注。美國管理會計協會也專門規定:作為專業人士,管理會計人員必須盡其對自己、同事和其所屬組織的義務,保持較高的道德行為標準。美國管理會計人員應該遵循的職業道德標準是:①勝任性;②保密性;③正直;④客觀性。
國際內部審計師協會在《內部京計師協會道德準則》中對會員的職業道德要求是誠實、客觀和勤奮。
《中華人民共和國會計法》第五章“會計機構和會計人員”中明確指出:會計人員應當遵守職業道德,提高業務素質。中國注冊會計師協會在其《職業道德基本準則》中對職業道德的重要要求是:獨立、客觀、公正,具有專業勝任能力,對客戶、對同行、對職業組織具有責任感。
我們認為,銀行證券業會計人員最重要的職業道德是勝任能力,不具備勝任能力就不應該從事會計工作,讓缺乏勝任能力的會計人員提供高質量的會計信息是無法想象的;銀行證券業會計人員另一重要的職業道德是其應該認真關注公眾利益、行業利益、企業利益和職業利益,甚至為了上述利益可以犧牲個人的利益;銀行證券業會計人員的職業道德還應該體現在他們的誠實、獨立、客觀、公正的工作態度和充滿敬業精神的工作狀態上。