3.選擇授權的方式
授權方式是指部門主管向被授權者賦予權力的形式，常見的有下麵幾種。
（1）書麵授權和口頭授權
所謂書麵授權，是部門主管以文字的形式，對下屬工作的職責範圍、工作目標、組織情況、職級職別等做出的規定。
所謂口頭授權，是指主管對下屬直接用語言宣布其職責，或者依據會議所產生的決議口頭傳達。
（2）正式授權和非正式授權
所謂正式授權，是依據法律和有關規定授予的權限，如工作人員依據合法權限所得到的職位等，大多數授權均屬此種類型。
所謂非正式授權，是法律規定以外或組織機構以外的權力運用，情況較為複雜。
（3）授權之後的交待
無論哪種方式的授權，部門主管都要進行交待。交待是授權雙方權力轉讓的一種溝通方式。
部門主管在授權時，要選擇合適的場合並創造融洽的氣氛，使授權活動既顯得莊重又充滿熱情與和諧氣氛。一般容易出現的弊病有兩種：一種是在極不嚴肅的場合，如在酒席宴會上、娛樂場所授權；另一種是部門主管的表情過於嚴肅，令下屬有惶恐不安之感。
授權交待的成功與否，取決於雙方溝通的結果。如果部門主管采取居高臨下的態度，就會使下屬緊張，而心情緊張是不能很好地領會上級意圖的。
授權交待最好在辦公室，盡量減少外界幹擾。部門主管的語言力求明白準確，不能含糊其辭，更不能朝令夕改，應使下屬始終朝著一個目標前進。
三、部門主管授權的原則
授權，要符合部門主管活動的規律，要有利於實行有效的統率與指揮。
授權，應遵守一定的原則，按一定的科學程序進行。
1.合理授權原則
這是指通過合理的程序，為實現合理的目的而進行的正當授權，是部門主管授權應當首先堅持的基本原則。堅持這一原則，要求部門主管向其下屬授權要做到適當，不要過分。部門主管如果授權過重，也就是超過合理的範圍，難免要發生問題。這個原則是對授權的範圍來說的，即不能把不該授的權都授出去。我國春秋初期傑出的政治家管仲在《七法》中講過：“重在下，則令不行”。說的就是下級的權力過大，超越了合理的範圍，國家的政策法令就不能順利地貫徹執行。戰國末期傑出的思想家韓非在《孤憤》篇也論述過：“萬乘之患，大臣大重；千乘之患，左右太信。”這話的意思是說，無論大國小國，禍患於君主過分寵信左右臣子，讓他們擁權過重。曆史上有許多例子說明不合理地向下授權，會造成嚴重的後果。我國明朝皇帝朱由校，昏庸無道，對寵臣魏忠賢授予不合理的權限，不管魏忠賢啟奏何事，他都是一句話：“你看著辦吧，怎麼辦都行！”結果，促使魏忠賢大膽妄為，敢於遍設特務組織錦衣衛，肆無忌憚地殺戮重臣名將。這些都是授權不合理的典型，是值得借鑒的。
在現代企業裏，也有這種不合理的現象。例如，用人偏聽偏信，放權不當，部門主管授權超出了合理的範圍，結果促成大權旁落，出現難以收拾的局麵，使部門主管活動受到幹擾，主管工作計劃遭到破壞，甚至影響到企業的經營成果。事實證明，部門主管放權不是放任，放任就要壞事，該放多少權，就放多少權，要放得適當。在授權過程中，切忌大撒手，那樣會把事情搞糟的。
2.量力授權原則
部門主管向下屬授權，應當視自己的權力範圍和下屬的承受力而定，既不可超越自己的權力範圍，又不能不顧及下屬的承受能力。這是就授權多少而言的，是對部門主管和下屬適度的要求。部門主管在授權過程中，還要注意根據下屬的承受能力，來決定授些什麼權，授多少權。對下屬來說，也有個授權適度問題，應當做到量力而行。部門主管授給下屬的權力，一要不超負荷，不能使部門主管承擔不了，硬給他們一些不適度的權力；二是不要授權不足，不充分授權。這樣，會影響下屬能力的發揮。怎麼才能掌握得好？這要看部門主管對授權時客觀形勢的分析，對下屬承受能力的判斷，以及對怎樣才算是授權適度的理解。部門主管授權有個量力問題，下屬接受權力也有個量力問題。如果自不量力，也難以用好權。這個原則，適合於每一位部門主管的授權，也是授權的一項基本原則。