1.盡量自己獨立完成總結工作
部門主管自己的工作經驗當然要自己總結，別人不能代替。對於單位的工作總結，主管最好也親自動手，不要讓秘書或助手代勞。因為這樣可以使主管對做過的工作進行重新整理，加深自己的感受和認識，使思想得到升華，同時對其分析能力和寫作能力也是一個鍛煉。對於一些大型總結，如部門主管本人因事實在不能親自動手寫，也要做到“三管”：一管總結的開始，明確總結的目的、要求、方法、步驟，指定人員，提出設想。二管總結的過程，隨時掌握進展情況，廣泛聽取各方麵意見，重大調查要親自參加，重要的彙報和座談會要親自聽。三管總結的結束，把自己的認識與大家的意見進行歸納和概括，形成一個高質量的、有指導意義的總結。那種為總結而總結、一切由“秀才”關門幹的辦法，完全是自欺欺人，對於提高領導能力、改進工作毫無幫助。
2.總結正反兩方麵的經驗
正麵的、成功的經驗固然需要，但從反麵錯誤和挫折中總結出來的經驗往往更為寶貴。“失敗是成功之母”，“吃一塹，長一智”，一個聰明的主管，應當既重視從成功的經驗中學習，又善於從失敗的教訓中學習。
3.總結不能脫離實際
既要看到成績，又要看到缺點，一是一，二是二，好就是好，不好就是不好，對成績不誇大，對缺點不回避，既報喜又報憂，切忌好大喜功，搞虛假浮誇。同時，要注意這些經驗與當時當地主客觀因素的聯係，研究它們的背景環境和具體條件。這樣就可以明確，哪些經驗在什麼條件下可以繼續沿用和推廣，哪些經驗則不能；哪些經驗雖然在其他條件下可以運用，但要做哪些改進等等。這樣，可以少犯主觀主義的錯誤。
4.總結不能一勞永逸
工作在不斷前進，事業在不斷發展，情況在不斷變化，新的課題需要人們去實踐，新的經驗教訓需要人們去總結。所以總結經驗不能一次完成，一勞永逸。一個部門主管，既要善於有計劃、分階段地總結經驗，又要善於隨時隨地總結經驗。隻要工作過了，就要總結，古人有“吾日三省”就是對自己每天生活的總結，有總結就會有收獲、有提高，總結不是工作的終結。