那些有了一定工作經驗的下屬,對輕易就能完成的工作或是以前反複做的工作已沒有多大的興趣了。這時應該把難度大於其現有能力的工作交給他們,最好是隻提供任務,而不涉及細節。這樣一來,他們就會感到身上有壓力,就會努力開動腦筋,積極地思考鑽研,用堅強的毅力來完成它。而一旦獲得成功,就將給他們帶來更大的喜悅和成就感。
3.人盡其才,各得其所
人盡其才是用人的最高境界。在這方麵,連古代的統治者們都深諳此道,作為一名現代部門主管,當然不會不知道。如果在這方麵出現用人錯誤,不是主管的常識出了問題,就是主管的思想有問題,需要警醒。人盡其才、各得其所的用人法則有下麵這些供主管參考。
(1)不能委大任於氣量狹小的下屬
一般的人,難免都會妒嫉別人,這也是一種正常的心理表現,妒嫉的心理應該說是一種不健康的心態,是不應有的,可有時候這種妒嫉可以直接轉化為前進的動力,所以不能說妒嫉就一定是消極的。但是如果妒嫉心太強了,就容易產生怨恨,覺得他人是自己前進的最大障礙,到了這種地步,往往就會做出一些過激的事情來。
俗話說:“宰相肚裏能撐船。”氣量太小的人,絕對不是一個好幹將,因此不能委以重任。
(2)有抱負的下屬能幫你成就大事
所謂有抱負也就是有幹大事的誌向,眼光也看得遠。不同的人有不同的眼光,有些人比較急功近利,往往隻顧眼前利益,目光短淺,雖然有時表現得相當出色,卻缺少一種對未來的把握和規劃能力,做事隻停留在現在的水平上。
如果部門主管本身是個有抱負的人,對自己的部門發展有一個明確的定位,並且需要助手,那麼這種人倒是最佳選擇,因為這類人最適合於被主管指揮,以發揮他的長處。
一個能共謀大事的合作者往往能在某些重大問題上提出卓有成效的見地,這樣的人是部門主管的“外腦”和“謀士”,不僅僅是助手,如果部門主管能充分利用這樣的下屬,那麼對事業的發展無疑將如虎添翼。
(3)可把重任交給勤於思考的下屬
勤於思考的下屬往往思維比較縝密,能居安思危考慮到可能發生的各種情況和結果,而且很明白自己的所作所為;這種人往往也很有責任感,會自我反省,善於總結各種經驗教訓,他的工作一般是越做越好,因為他總能看到每一次工作中的不足,以便於日後改進。雖然有時候這類人會表現得優柔寡斷,但這正是一種負責任的表現。所以作為一個部門主管,大可放心地把一些重任交給他。但需知道,這種人不擅冒險,沒有闖勁,開拓性不足。
(4)絕不可以重用偏激的下屬
過猶不及,太過激而傷人往往缺乏理智,容易衝動,也就容易把事情搞砸。這正如太偏食的人過於挑嘴,身體就不會健康一樣,思想如果過於偏激,就不會成大事。這種人總是使事情走向某一個極端,等到受阻或失敗,又走向另一個極端,這樣永遠也到達不了最佳狀態。這正如理想和現實的關係,理想往往是瑰麗的,不斷引發人們去追求,但如果缺少對現實的依據,理想也隻能是空中樓閣。
(5)不要輕易使用愛誇口的下屬
無論大事小事,一定存在著各種問題,做事情說到底也就是為了解決這樣或那樣的問題。如果一個人輕易就斷定某件事沒有任何問題,這至少表明他對這件事看得還不夠深入。這種草率的作風是極不牢靠的一種表現。
如果讓他來做一些重大的事情,那得到的也隻能是一些失望的結果,所以這種人不可輕易相信他,否則一定會誤事。
除非有十足的把握,否則一般人對任何事不可能輕易許諾,因為事情的發展往往不以人們的意誌為轉移,各種無法預料的情況隨時都有可能出現,所以一個負責任的人並不一定會常常許諾。還有,正是由於他的責任心,使他做了全麵而係統的考慮,他才不會輕易許諾,這樣的人才是可靠的,不要因為他們沒有承諾而不委以重任,隻要給予充分的信任,調動他們的積極性,事情多半就會成功。
遇事輕易許諾的下屬,隨口就答應,表現得很自信,到頭來卻不能完成使命。而且這種人也常常為自己輕易打下的保票找出各種理由來推諉塞責,對於這種愛輕易許諾的下屬,千萬不可信任。
(6)拘泥小節的下屬盡量少委以重任
做任何事情,有得必有失,利益上有大也有小,要想取得一定的利益,必然要舍棄一部分小利,如果一個人總是在一些小節上爭爭吵吵,不願放棄的話,那也就終難成就大業。就如做廣告,很明顯的一個事實,公司越大則廣告也做得越大,現在很多跨國集團所創的世界名牌,都是長年累月廣告效應的成果。有些品牌一年的廣告費就高達幾個億,但是它們的利潤卻比這高出好多倍。在某種意義上,拘泥於小節的人,就是隻能認小利、目光短淺、無大誌的人,當然也做不來大事。