4.檢查過程中謹慎下結論
部門主管檢查工作，當然要表明態度，提出意見，發表議論，但不能隨意地、無所顧忌地、不負責任地亂發議論。作為基層管理者長年在下麵工作，那裏的情況他們最熟悉，最有發言權。即使有需要指正的地方，也要看準了再說，不要亂表態，作為部門主管的意見，下屬們是很重視的。如果亂發議論，不但會使自己被動，降低自身的威信，而且會給下級造成思想壓力，給工作帶來損失。
5.及時表揚和批評
部門主管在檢查工作時，必然要對下級的工作做出評價，或表揚或批評，目的是更好地調動積極性，激勵他們做好工作。為此，首先要堅持原則，敢於講話，是非要清楚，功過要分明，正確的堅決支持，錯誤的堅決糾正，好的要表揚，壞的要批評，不能含糊敷衍，模棱兩可。其次，要掌握分寸，不能過頭。表揚要實事求是，留有餘地；批評要誠實中肯，恰如其分，嚴而不厲，同時不抹煞對方做出的努力和成績。隻有這樣，才能使其口服心也服，便於今後改進工作。
6.防止走馬觀花
檢查下屬工作的完成進行的情況是在為上級負責，也是在為下級負責，更是在為自己負責，這是涉及所有人利益的問題，因此，檢查工作要仔細認真，不要讓表象蒙蔽，走馬觀花，蜻蜓點水，走過場。
7.切實解決問題
隻看病不治病，隻調查不解決，是一些主管檢查工作時常犯的毛病。為什麼要檢查工作？說到底，就是要發現問題，解決問題，保證工作有序地進行。當然，與發現問題比起來，解決問題是要費力氣的，但這是部門主管必須要做的工作。凡是當時就能解決的，要立即解決，當時不能解決的或需要上司的幫助才能解決的，就要及時向上級彙報申請幫助，總之不能任由問題的存在。
二、指導部屬工作的方法
作為一個優秀的部門主管，不但要善於分派工作，也要善於指導工作。
部門主管對部屬進行工作指導貫穿於主管工作的全過程，指導的質量如何，取決於部門主管指導方法的科學性和藝術性。不同的指導方法會產生不同的工作結果，主管應在自己的工作實踐中不斷總結、歸納，根據不同的工作內容、工作環境、工作對象，對下屬進行指導，一般來說，主管對下屬進行工作指導重在以下幾個方麵。
1.目標指導
目標具有導向作用。明確了它就使各項工作看得見，摸得著，具有形象性、可比性；而且，目標的樹立，有利於對貢獻和成果的評定，容易激發和調動下屬的積極性與創造性。因此，利用目標進行工作指導應放在首位，它包括：
（1）通過部門目標激發下屬願景
部門主管在為本部門確定奮鬥目標的時候，要敞開大門，發揚民主，發動大家獻計獻策。這樣就把目標的確立過程，變成了廣開言路、統一思想、群策群力的過程，變成了培養人才、鍛煉人才的過程。由於上上下下都參加了目標的確立工作，目標就有了深厚的群眾基礎，執行起來就比較容易了。
（2）指導下屬確立目標
一個公司的總體目標必須層層分解，由下麵去層層落實。這些分目標同下麵各班組的具體情況相結合，就形成了各自的目標。部門主管對下級目標的確立要給予指導，使上下目標有分有合，渾然一體，從而使總目標和分目標都得以實現。
（3）從目標實施情況來考察下級，推動工作
部門主管要經常檢查、了解目標的實施情況，及時解決存在的問題，並用目標的實現程度來考察下屬的能力高低，衡量他們的業績大小，這無疑是一種有力的指導。