有布置而無檢查指導，是部門主管失職的表現；雖有檢查指導，但不得其法，缺乏這方麵的管理藝術，也收不到良好的效果。根據許多部門主管的經驗，各部門主管要做好檢查指導工作，必須從以下幾個方麵著手。
一、檢查下屬工作的方法
檢查下屬的工作，主要是檢查對計劃、任務、指標等方麵的執行和落實情況，看下屬是否理解準確、積極主動，是否按要求執行落實，這是檢查工作的主要目的和內容。檢查工作不是一件單一的、孤立的事情，它也是搜集信息、考察培養部屬、推進工作、提高自身素質的重要途徑。
1.檢查工作事先要有準備
檢查工作是一件嚴肅而細致的事情，如果毫無準備，心中無數，就不要進行，而應準備好了再說。所謂準備，就是對所要檢查的工作，在總形勢上有一個基本的了解，在政策上比較熟悉，對傾向性問題也要心裏有底，以便更有針對性地進行檢查。不然，檢查過程中，就容易出現有所不知，或說錯話、出歪主意的現象。同時，對檢查的重點在哪裏，哪個是關鍵部位，何處是薄弱環節，也要基本掌握，不然就會收效甚少。對於一些規模較大的、複雜的檢查項目，事先要有一個較詳盡的計劃，人力如何配備、時間如何安排、達到什麼要求、采取哪些方法步驟，都應事先討論明確，然後按照要求進行分工，各負其責。
2.檢查工作要明確標準
檢查工作沒有標準就等於無的放矢。一般地說，要以原來製定的目標和計劃為標準，但是又不能把這個標準看死了。它既是確定的，又是不確定的。所謂確定的，是說必須拿目標、計劃作為尺度來衡量實際工作情況，非此不成為檢查工作。所謂不確定的，就是不能削足適履，硬要客觀事實符合主觀認識。為此，檢查可以分為兩步：第一步是以既定目標和計劃為標準，衡量工作進展情況及績效；第二步是以實踐結果為標準，分析其與原定目標的差距，找出得失成敗的原因，擬定糾正的措施。
3.檢查工作的常用方式
部門主管檢查下麵的工作運作情況，有多種途徑，方法也多種多樣，但常見的方式主要有以下三種。
（1）跟蹤檢查和階段檢查相結合
跟蹤檢查是指伴隨著計劃的貫徹執行，緊跟著對實施情況進行檢查，以便及時發現偏差，隨時解決；而階段檢查則是指決策實施告一段落時，對這一階段的結果進行檢查，總結經驗教訓，以利再戰。這兩種檢查皆不可偏廢。如果隻抓階段檢查，沒有跟蹤檢查，那麼執行計劃過程中就容易形成自流，失去控製，等到過程告一段落，再來糾正偏差，往往已是亡羊補牢，損失過大。反之，隻抓跟蹤檢查，沒有階段檢查，就不能看到比較完整的麵貌，也無法進行比較係統的分析。因此，必須把二者有機地結合起來。
（2）由上而下檢查和自下而上檢查相結合
決策目標、計劃方案是由主管決定的，對於它的目的、意義，以至各個環節、措施，主管知道得最清楚。執行計劃的活動，則是在基層進行的。對於執行計劃在什麼地方發生故障，以及產生故障的原因，基層組織和廣大員工了解得最深刻。因而檢查總結工作，必須把由上而下同由下而上結合起來。
它可以調動上下兩方麵的積極性，有利於溝通從上到下的信息輸出渠道和從下到上的信息反饋渠道，達到信息的雙向交流。同時，也有利於管理者集思廣益。
（3）管理者檢查與專業部門檢查相結合
在現代化大生產條件下，沒有一個部門主管可以洞察一切錯綜複雜的情況，即使是有才幹的部門主管，也無法靠自己來檢查一切工作、掌握一切信息。所以在檢查工作中，應當充分發揮反饋係統、監督係統等職能機構的作用，或者組成臨時性的專門班子，吸收這種職能機構的行家參與工作。然而，管理者親身參加檢查也是絕對必要的。因為檢查總結是管理者的一項職能，不親身參加，就難以對貫徹執行決策的情況有深切了解和親身感受，當然也就不能充分發揮檢查工作的作用，對於再決策也會產生不利影響。