打蛇要打七寸,抓問題要抓根本
治病講究對症下藥,解決問題也是一樣,要找對關鍵,能抓住問題的症結。在工作中遭遇難題時,不妨讓自己冷靜下來,仔細分析一下問題,找到症結,對症下藥,問題才可以順利解決。
1.解決問題要對症下藥
有一天,動物園管理員發現袋鼠從籠子裏跑出來了,於是開會討論,想辦法解決這個問題。
經過大家的集思廣益,最後達成一致,問題出在關袋鼠的籠子上。籠子過低,袋鼠輕輕一躍就能跑出來。於是,管理員們決定將籠子的高度由原來的10米加高到20米。誰也沒想到,第二天袋鼠仍然跑到外麵來,所以他們決定將籠子的高度加高到30米。
令他們驚訝的是,隔天居然又看到袋鼠在籠子外麵散步。管理員們大為緊張,袋鼠的跳躍能力太強了,籠子必須加高到100米。
長頸鹿目睹了管理員的行動。閑聊中,它問袋鼠:“你們看,這些人會不會再繼續加高你們的籠子?”
袋鼠說:“很難說,如果他們繼續忘記關門的話!”
人們都知道解決問題要對症下藥,但很多時候,大家隻知道有問題,卻不能抓住問題的核心,就像動物園的管理員一樣。如果亂下藥,那就有可能適得其反,加重病情。
因此,遇到問題的時候我們應該從實際出發,針對問題所在,找出具體原因,再采取行動。在尋找原因的過程中,要認真分析,找到問題根源,以求徹底根治隱患。
2.學會抓“要害”
能否抓住問題的重點直接關係到效率的高低。衡量一個人工作效能高低的一個重要標準,就是看他能否找到要害將問題徹底解決。能夠把事情做得徹徹底底,把問題一次性解決,你才能夠成為一名真正高效能的員工。
遇到難題時,首先尋找要害,並采取相應措施,這是十分關鍵的。
一家賓館的電梯需要進行維修。電梯維修公司和賓館早就簽訂了合同,經過檢查後,維修公司將維修的時間定於5天之後,但維修時間在12個小時以上。這必然會給客人帶來不便,即使不全部停業,較高樓層的客房恐怕也得暫停使用。這本來是一件很平常的事情,但當時賓館剛剛承包給一位新經理經營,而且正處於經營旺季,要將電梯停用12小時,這是不可能實現的事。維修公司接連派了3批人與他接洽,都被他拒絕了。於是,公司派了一位老員工去和他交涉。
這位老員工沒有過多地和他客套,隻說了幾句話:“經理,我知道現在是經營酒店的黃金時間,但我們檢查後發現,電梯已經到了必須大檢修的時候。如果不及時維修,也許不久就會帶來更大的損失,到時電梯停的可能就不是12小時,而是幾天了。更可怕的是,如果某天電梯出事,造成人員傷亡,到時給你帶來的,也許就不僅僅是經濟損失了,還得承擔法律責任。”
這一來,經理接受了他們的意見,按計劃進行檢修。
經理之所以不願意檢修,是因為他考慮會給自己帶來損失。而那名老員工就圍繞他怕造成損失的心理做文章,說明如果不及時檢修,將會帶來更大的損失。這一來,難題便迎刃而解了。
射人先射馬,擒賊先擒王,看清什麼是最重要的,出手的時候才可能一擊即中。
在工作與生活中,人人都希望能用最快、最有效的方法來解決問題以獲得成功。然而有的人能做到,有的人卻做不到。這其中,是否懂得抓要點、抓根本,是能否成功的關鍵。
3.深入問題,才能解決問題
工廠的某台機器壞了,負責維修的師傅隻是簡單地檢查一下,隻要機器能重新運轉,他們就不會徹底清查機器存在的故障,隻有當機器完全不能運轉了,才會引起人們的警覺,這種不深入挖掘問題的態度如果不轉變,將會給公司和個人帶來巨大的損失。正確的做法是深入研究問題,找出合理的方案,將問題一次性地徹底解決。