正文 第16章 有一種失敗叫瞎忙,有一種成功叫效能 (1)(3 / 3)

“不值得”就不去做,把時間用到刀刃上

凡是在事業上有所成就的人,都十分注重時間的價值。他們不會把大量的時間花費在沒有價值的事情上。管理好自己的時間,將有限的時間用在刀刃上,可以讓我們享受更輕鬆、更簡單的工作和生活。

1.重視時間的價值

“你珍惜生命嗎?那麼就請珍惜時間吧,因為生命是由時間累積起來的。

“別忘了,時間就是金錢。假設一個人一天的工資是10個先令,可是他玩了半天或躺在床上睡了半天覺,他自己覺得他在床上隻花36個便士而已。錯!他已經失去了他本應該得到的5個先令……千萬別忘了,就金錢的本質來說,一定是可以增值的。錢能變更多的錢,並且它的下一代也會有很多的子孫。”

這段話是美國著名的思想家本傑明·富蘭克林說的,它簡單直接地告訴了人們這樣一個道理:假如你想成功,就必須認識到時間的價值。

看了下麵兩個管理顧問的例子,你也許能更深刻領會富蘭克林的話。

一個是傑克,全公司除了創立者之外,他是唯一一個不是工作狂的人。沒有人知道傑克如何運用時間,也不知道他的工作時數是多少,但他的確逍遙自在。他隻參加重要客戶的會議,把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利,然後用最少人力達成此目的。傑克的手上從未同時有3件以上的急事,通常一次隻有一件,其他的則暫時擺在一旁。

另一個是詹森。他的辦公室很小,裏麵還有很多同事,是一個非常擁擠且嘈雜的辦公室,有人打電話,有人正準備向客戶作報告,屋子裏到處是聲音。

但詹森好比一片平靜的綠洲,把注意力全部集中在分內的事上,不受絲毫打擾。有時他會帶幾位同事到安靜的房間內,向他們解釋他對每一個人的要求,不隻是講一兩遍,而是再三說明,務求交代清楚所有細節。然後,他會要求同事重述一遍他們即將進行的工作。詹森的動作慢,看似毫無生氣,但他是非常棒的領導者。他把所有時間都拿來思考哪件工作最具價值,誰是最合適的執行者。

重視時間的價值,這是一般成功者都具有的品質。當然,一個待人做事簡捷迅速、斬釘截鐵的人,也容易引起別人的不滿,但他們絕對不會把這些不滿放在心上。為了在事業上有所成就,為了恪守自己的規矩和原則,他們不會與那些和他們的事業沒什麼關係的人來往。

處在知識日新月異的信息時代,人們常因繁重的工作而緊張忙碌。一個人要想提高自己的工作效率,讓自己忙出效率和業績,就要培養自己重視時間價值的習慣。

2.掌握你的時間節奏

當人們花費心思去處理那些不重要的事情時,往往會忽略其他重要的事情。《共好》一書的作者肯·布蘭德總是將這樣一句話掛在嘴邊:“不值得做的事,就不值得做好!”很多時候,拋棄那些不值得的事情,成功就離我們不遠了。

安德魯·伯利蒂奧是利用時間的楷模,他從來不浪費一秒鍾的時間,隻要時間允許,他一定會拚命工作。所有知道他的人都說:“看,安德魯·伯利蒂奧真是太會珍惜時間了!”為了能成為一名出色的建築師,他拚命地想要抓住每一秒鍾的時間。

每天,他把大量的時間用在設計和研究上,除此之外,他還負責很多方麵的事務。他風塵仆仆地從一個地方趕到另一個地方,因為他對於每一件工作都要親自參與才放心。時間長了,他感覺到很累。

其實,他有很大一部分時間都浪費在管理亂七八糟的事情上。這在無形中增加了許多的工作量。