他每天加班加點，可是，工作壓力並沒有減少，反倒越來越大。他十分痛苦，於是向朋友訴苦：“我實在承受不了了。每天一上班，腦袋裏就塞滿了各種信息與想法，無法理清。回到家還是一團亂麻，又睡不著。再這樣下去，我非發瘋不可。”
其實，小李之所以覺得力不從心，並不是因為他的能力不足，而是他掉進了效率的陷阱中。
根據管理大師彼得·德魯克的觀點，正確地做事讓我們更快地朝目標邁進；做正確的事是確保我們朝著目標邁進。
成功人士就是能正確做事，更懂得做正確之事的人，他們明白選擇的重要性，十分注重工作方法，張弛有度。
麥肯錫資深谘詢顧問奧姆威爾·格林紹曾指出：“我們不一定知道正確的道路是什麼，但一定不要在錯誤的道路上走得太遠。”這對所有人都具有重要的告誡意義，它告訴我們一個十分重要的做事方法，即使我們一時找不到“正確的道路”（正確的事）在哪裏，那就從手頭上的事做起，做“正確的事”。
將“做正確的事”與“正確地做事”結合起來，我們能以最短的時間、最少的資源達到目標。這樣不僅節省了時間，還能讓自己在與別人的競爭中占盡先機，處於領先地位。
3.成為高效能人士
在工作和生活中，要成為高效能人士，就要了解以下6個關鍵因素：
1）明確公司目標
明確公司的發展目標，能站在全局的高度思考問題，這樣可避免重複作業，減少犯錯誤的機會。在工作中，還要理清這些問題，方便高效實現目標：我應該對現在的工作方法作出哪些改變？我要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達到？有哪些可用的工具與資源？
2）找出“正確的事”
根據公司發展目標找出“正確的事”。工作的過程就是解決問題的過程。有時候，問題本身已經相當清楚，解決問題的辦法也很清楚，但是，在此之前，請你確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能，它並不是先前交給你的那個問題。搞清楚交給你的問題是不是真正的問題，唯一的辦法就是更深入地挖掘和收集事實，多問，多看，多聽，多想，很快，你就能找到“正確的事”並全力以赴地解決。
3）學會說“不”
要學會拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。但學會拒絕是非常重要的職場溝通能力。在決定該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：想要做什麼？或是不想做什麼？怎樣做才是最好的？如果答應了對方的請求是否會影響既有的工作進度？接受了別人的請求，是否真的可以取得雙贏的效果？
4）溝通增效
溝通在提高工作效率上有著十分重要的作用。例如，你可能會遇到“手邊的工作都做不完，老板又丟給我一堆工作的情況，遇到這種情況，你應該主動溝通，清楚地向老板說明你的工作安排，主動提醒老板排定事情的優先級，並認真聆聽老板的意見。良好的溝通有利於提高工作效率，減輕工作負擔。
5）過濾“次要信息”
學會有效過濾次要信息，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。這樣一來，我們就能在更多的時間和精力處理這些信息。
6）使用“優先表”
著名的邏輯學家布萊克斯說過：“把什麼放在第一位，是人們最難懂得的。”一個人在工作和生活中常常會被各種瑣事、雜事所糾纏。
有的人由於沒有掌握高效能的工作方法，而被一些事弄得筋疲力盡、心煩意亂，總是不能靜下心去做最該做的事，或者是被那些看似急迫的事蒙蔽，根本就不知道哪些是最應該做的事，結果白白浪費了大好時光，工作效率不高，效能不顯著。為此，每個人都應該有一個自己處理事情的優先表，在上麵列出自己一周之內急需解決的問題，並且根據優先表排出相應的工作進程，使自己的工作能夠穩步高效地進行。