議案標題中的事由部分必須有“提請審議”的字樣，但這裏的“提請”與下級機關向上級機關“請求指示”的意思不同，是國家行政機關以示對同級人民代表大會或人大常委會的尊重和負責。
2.主送機關、發文機關和成文日期
議案的主送機關，隻能是同級人民代表大會及其常務委員會，不能有其他並列機關。要采用全稱或規範化簡稱。有時需寫明人民代表大會的第幾次會議或第幾次會議主席團，如“××市第×屆人民代表大會第×次會議主席團”。發文機關是同級人民政府，政府首長署名。成文日期以政府首長簽署為準，置於發文機關和首長署名的下方。
3.正文的撰寫
（1）提出議案的緣由。
即提請此議案的根據、意義或目的，篇幅可長可短。
（2）提請審議的具體事項。
即對提請審議的事項或問題提出解決的途徑、方法。一般來說，要求審議的事項在文中隻有其名目，而真正審議的對象是隨議案附上的法律、法規等文件本身。此部分必須做到一案一事，也就是說，一份議案隻闡述一個事項，解決一個問題，形成一個中心，既不能一事幾案，斷斷續續，又不能一案幾事，臃腫膨脹，影響審議。議案具有較強的法律約束力，行文要簡明扼要，主題要概括集中，所提事項要清楚明了，避免過多的鋪敘和議論；語言要莊重規範，不要使用口頭語或過多的修飾語。
（3）結語。
主要用於提出審議請求。一般采用模式化寫法，言簡意賅，如“請予審議”、“現提請審議，並請做出批準的決定”等等。也有的議案正文後自然收束，不加結語。
4.附件
議案是必須帶有附件的公文，附件是根據正文需要附上的材料，即需要具體審議的法律、法規（草案）、重大政策性文件或情況說明。議案的主要作用是引出作為審議對象的附件內容。附件的標題注明在正文下方，落款前左方。有些議案可以沒有附件。
5.落款
我國政府機關的領導體製按憲法和有關法律法規的規定，實行的是首長負責製，且同級政府及其負責人是由同級人民代表大會選舉產生的，必須定期向同級人民代表大會及其常務委員會彙報工作，接受審議。因此提請審議的“議案”落款必須由同級政府行政首長簽署，署名前冠以職務，而不能蓋政府機關的印章。成文時間即行政首長簽發的年、月、日。
範例
國務院關於提請審議批準
《中華人民共和國和加拿大關於刑事司法協助的條約》的議案
全國人民代表大會常務委員會：
《中華人民共和國和加拿大關於刑事司法協助的條約》已由我國國務院副總理兼外交部部長錢其琛和加拿大外交部部長安德烈·烏萊特分別代表本國於1994年7月29日在北京簽署。
《中華人民共和國和加拿大關於刑事司法協助的條約》是兩國在各自提出的條約草案基礎上，經過友好談判達成的。經審核，該條約符合我國的法律規定和司法實踐，也符合我國的實際需要。條約的締結，將有利於加強中加兩國在刑事司法領域的合作，進一步促進兩國關係的發展。
國務院同意《中華人民共和國和加拿大關於刑事司法協助的條約》。現提請審議並請作出批準的決定。
國務院總理李鵬
一九九四年十二月二十日小說.行政機關公務文書寫作格式與範例最新章節第49節第49章網址:html/11/11301/
(本章完)