一、概說

請示是“向上級機關請求指示、批準”所用的文體。下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文,其應用範圍也比較廣泛。

請示的寫作要注意,一方麵必須為了避免工作的失誤,必須經常向上級機關請示,但是又要防止事無巨細,什麼都向上級機關請示。這裏的原則是對上級的方針、政策不了解的問題,對工作中不能解決的問題才向上級機關請示。

二、分類

根據內容、性質的不同,請示分為以下三種:

1.請求指示性請示;

2.請求批準性請示;

3.請示批轉性請示。

寫作時應當注意:首先應當一文一事。一般隻寫一個主送機關,需要同時送其他機關的,應當用抄送的形式,但不得抄送其下級機關。除上級機關負責人直接交辦的事項外,不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”。

三、具體寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式:一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××市人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事由和文種構成,如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答複該文件的機關。每件請示隻能寫一個主送機關,不能多頭請示。

2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件,也是上級機關批複的根據。原因要講得客觀、具體,理由要講得合理、充分。

(2)主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一,隻宜請求一件事。另外請示事項要寫得具體、明確,條項清楚,要注意明確集中、切實可行。既要考慮本部門,本單位的實際需要,又要顧及全局利益。隻顧一頭,不顧另一頭,就難以達到請示的目的。

(3)結語。應另起一段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批複”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。 標題寫明發文機關的,這裏可不再署名,但需加蓋單位公章,注明成文時間××××年××月××日。

4.撰寫請示應注意的問題:

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下,一要做到材料真實,不要為了讓上級領導批準而虛構情況,也不要因為沒能認真調查而片麵地擺情況,提問題;二要理由充分,請示事項要明確、具體;三要語氣平實,懇切,以期引起上級的重視,既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。

範例

關於建立中國工程院有關問題的請示

國務院:

近年來,我國科學家、工程技術專家和有關人士,曾多次提出建立中國工程院問題。

全國政協七屆五次會議和中國科學院第六次學部委員大會期間,不少政協委員、學部委員和工程技術專家,又先後提出提案和建議。黨中央和國務院領導同誌十分重視這一建議。曾就建立中國工程院問題,多次作過批示。根據黨中央和國務院領導同誌的批示精神,組成了專家研究小組,經過廣泛調查研究,聽取各方麵人士和有關產業部門的意見,進行反複醞釀和討論,形成工程院的初步方案。現就建立中國工程院的有關問題報告如下。