運用具體分析方法進行分析:會計報表的分析方法很多,但采用的最為廣泛的是對比分析法、比率分析法、趨勢分析法和連環替換分析法。
對比分析法:是將實際數與基數進行對比,揭示差異,找出問題的一種方法,這種方法可以應用於各種報表的分析。與實際數進行對比的基數取決於分析的目的。一般有計劃數、上期實際數、本企業曆史最高水平和國內外同行業同類企業的先進水平。各種報表一般都同時列示上期數和本期數,目的是為了便於進行對比分析。采用對比分析法時,應注意進行對比的指標必須是同質的,在經濟內容、計算方法、計算期等方麵具有可比性。
比率分析法:是指計算兩項指標之間的相對數,補充說明絕對數的一種方法。比率分析法包括相關比率分析法和構成比率分析法兩種。相關比率分析法是計算兩個性質不同、確有相關的指標之間的比率,並進行數量分析的方法。即比率的分子與分母是兩個性質完全不同,但又有內在聯係的指標,計算出一個相對值,來分析企業的財務狀況和經營成果。如主營業務利潤率=主營業務利潤÷主營業務收入×100%;構成比率分析法是計算某項指標的某個組成部分占總體的比重,並進行數量分析的方法。這種方法在對成本和各項費用進行分析時尤為常用,如計算成本中原材料費所占的比重=直接材料費÷產品成本×100%。采用比率分析法時,應注意單一的比率不能充分說明問題,應將計算出來的比率與相關的比率進行對比分析,以做出正確的評價。企業在運用比率分析法時,應注意指標的選擇。
趨勢分析法:趨勢分析法是計算連續若幹期的相同指標,揭示和預測發展趨勢的一種方法。連續若幹期的相同指標可以用絕對數,也可以用相對數。趨勢分析法包括定比和環比兩種方法。定比是以某一時期為基數,其他各期均與該期的基數進行比較,例如將2000年年末的資產為基數,將2001年年末、2002年年末、2003年年末的資產都與2000年年末數進行比較;環比是分別以上一時期為基數,下一時期與上一時期的基數進行比較,例如2001年同2000年比較,2002年同2001年比較,2003年與2002年比較。采用趨勢分析法時,應注意進行比較的指標也要是同質的,具有可比性。
連環替換分析法:連環替換分析法是將一項綜合性的指標分解為各項構成因素,順序用各項構成因素的實際數替換基數,分析各項因素影響程度的一種方法。連環替換分析法在進行成本、費用分析時經常采用,應注意的是,確定各項因素的排列順序一般應遵循下列原則:如果既有數量因素又有質量因素,數量因素排列在先,質量因素排列在後;如果既有實物數量因素又有價值數量因素,實物數量因素排列在先,價值數量因素排列在後;如果都是數量因素,或者都是質量因素,那麼應區分主要因素和次要因素,主要因素排列在先,次要因素排列在後。
(2)會計報表主要有資產負債表、利潤表、現金流量表等,下麵就以資產負債表為例來具體講解會計報表的分析
資產負債表的性質:資產負債表是反映企業一定日期全部資產、負債和所有者權益情況的會計報表。它屬於一種靜態報表。
資產負債表的作用:由於資產負債表能夠全麵地反映企業資產、負債和所有者權益情況,因此,該表可以對經營管理者起到如下作用:
·全麵反映企業的資產狀況:
·全麵反映企業的償債能力;
·全麵放映企業的資本情況。
資產負債表的基本結構:資產負債表是以“資產=負債+所有者權益(或股東權益)”的會計恒等式為基礎建立的,從國際範圍看,其結構有賬戶式和報告式兩種。根據《企業會計準則》和《企業會計製度》的規定,我國企業的資產負債表采用“賬戶式”形式。
資產負債表的編製原理:根據總賬期末餘額直接填列;根據若幹總賬期末餘額之和填列;根據若幹總賬期末餘額之差填列;根據若幹明細賬戶期末餘額之和填列;相關數字分析計算填列。
資產類重點項目分析:資產類各項目全麵、係統地反映了企業資金使用情況,企業的資金管理如果出現問題,一般是表現在資金的使用方麵,因此,資產類重點項目的分析是資產負債表分析的重點。
貨幣資金:貨幣資金項目反映企業以貨幣形態存在的資金,包括企業的庫存資金、銀行結算戶存款、外埠存款、銀行彙票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款等。
分析該項目應注意如下方麵
貨幣資金的特點:貨幣資金是企業可以立即投入流動的資金,經營管理者應充分認識貨幣資金的雙重性,即償債能力最強,贏利能力最弱。為此,應結合企業生產經營特點、經營周期和資金周轉速度,在資產的贏利性與流動性之間做出正確的選擇,合理地確定企業貨幣資金的保有量,使其保持一個合適的比例;銀行存款的管理是貨幣資金管理的重點;貨幣資金的管理是否符合國家的規定,貨幣資金的管理應依據的規定有《資金管理暫行條例》、《支付結算辦法》和《銀行賬戶管理辦法》等。
·短期投資:短期投資項目放映企業各種能隨時變現、並準備隨時變現的、持有時間不超過1年(含1年)的對外投資,包括各種股票、債券和基金,以及不超過1年(含1年)的其他投資,分析該項目應注意如下方麵:資產負債表中該項目數字的含義,資產負債表中的短期投資數額不是企業短期投資的原始數額,而是“短期投資”科目的期末餘額,減去“短期投資跌價準備”科目的期末餘額後的淨額;短期投資的構成,企業短期投資包括債券投資和股權投資,債券投資風險較小,股權投資風險較大,在資產的風險分析中應注意短期投資的構成,及時發現風險,予以防範。
·應收賬款:應收賬款項目反映企業因銷售商品、產品和提供勞務等應向購買單位收取的各種款項,也可以說是企業主營業務發生的應收款。分析該項目應注意如下方麵:資產負債表中該項目的含義,資產負債表中的應收賬款數額不是企業應收賬款的實際數額,而是“應收賬款”科目所屬各明細科目的期末借方餘額合計,減去“壞帳準備”科目中有關應收賬款計提的壞帳準備期末餘額後的淨額;了解國家關於應收賬款管理的有關規定;辨證的認識應收賬款;了解該項目在會計核算方麵是否存在問題;經常分析應收賬款的賬齡。
·其他應收款:其他應收款項目反映企業對其他單位和個人的應收和暫付的款項,也可以說是與企業主營業務無關的應收款。分析該項目應注意:資產負債表中該項目的含義,資產負債表中的其他應收款數額不是企業其他應收款的實際數額,而是“其他應收款”科目所屬各明細科目的期末借方餘額合計,減去“壞帳準備”科目中有關其他應收款計提的壞帳準備期末餘額後的淨額;其他應收款的管理。
·存貨:存貨項目反映企業期末在庫、在途和正在加工中的各項存貨,包括在途物資、庫存原材料、低值易耗品、在產品、自製半成品、庫存商品、包裝物、分期收款發出商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。分析該項目應注意如下方麵:資產負債表中該項目數字的含義,資產負債表中的存貨數額不是企業庫存物資的實際數額,而是存貨項目下各項科目的期末借方餘額合計,減去“存貨跌價準備”科目計提的存貨跌價準備期末餘額後的淨額;存貨的管理,存貨包括的內容多,占用的資金大,是企業流動資金管理的重點和難點。
·待攤費用:待攤費用項目反映企業已經支出,但應由本期和以後各期分別負擔的分攤期限在1年內(包括1年)的各項費用。
·長期投資:長期投資項目反映企業投出的不準備在1年內(含1年)變現的各種投資,包括長期股權投資和長期債權投資。
·固定資產:固定資產項目在資產負債表中列示了五個指標,分別反映企業現在擁有的固定資產的原價、累計提取的折舊、提取折舊後剩餘的淨值、計提的固定資產減值準備和拆除減值後的額。
固定資產的構成:經營管理者在分析該項目時,應該首先了解本單位固定資產的結構,通常是使用固定資產明細表,將固定資產分為生產經營使用的、非生產經營使用的和閑置的幾大類,分析其所占的比例。
固定資產占總資產的比例:經營管理者在分析這個問題時,首先應注意市場經濟瞬息萬變的特點,其次應注意固定資產為企業帶來的折舊費用、修理費用的負擔,及其對企業盈利能力的影響。
了解《企業會計製度》關於固定資產減值準備提取有關規定。
·在建工程:
資產負債表該項目數字的含義:資產負債表中列示的在建工程項目的數字不是企業在建工程的實際數額,而是“在建工程”科目的期末借方餘額合計,減去“在建工程減值準備”科目計提的在建工程減值準備期末餘額後的淨額。
了解《企業會計製度》關於在建工程計提減值的規定;
在建工程的管理,經營管理者在分析該項目時,應深入了解工程的管理,即使發現存在的問題;
在建工程的會計核算,經營管理者在閱讀和分析該項目時,應結合企業在建工程的實際,參閱工程有關資料,注意是否有工程未按規定辦理接轉,進而調節成本,造成利潤不實的違法行為存在。
·無形資產:
無形資產項目反映企業為生產商品、提供勞務、出租給他人或為管理目的而持有的、沒有實物形態的非貨幣性長期資產資產負債表中該項目數字的含義,資產負債表中列示的無形資產項目的數字不是無形資產的入賬價值,含義有:是無形資產的攤餘價值;是“無形資產”科目的期末借方餘額,減去“無形資產減值準備”科目計提的無形資產減值準備期末餘額後的餓淨額;了解《企業會計製度》關於無形資產計提減值準備的規定;強化無形資產的管理。
·長期待攤費用
負債類重點項目分析,負債是企業資產的重要資金來源,但同時也是企業法定承擔的責任,到期必須償還。負債類各項目全麵、係統地反映了企業的長短期負債情況,經營管理者通過負債類重點項目的分析,與資產進行對照,可以清楚地了解企業的償債能力。
·短期借款項目放映企業向銀行或其他金融機構等借入的期限在1年以下(含1年)的各種借款。
·應付賬款:應付賬款項目反映企業因購買材料、商品和接受勞務等而應付給供應單位的款項。分析該項目應注意以下方麵:
強化應付賬款的管理;
資產負債表中該項目的含義,資產負債表該項目列示的數字,不一定是企業到期必須償還的真正數額。
·預收賬款:科學地認識預收賬款;防止該項目出現違法核算現象,正確地反映企業的當期收入和利潤。
·應付工資:應付工資項目反映企業應付給職工的工資總額。
·應交稅金:分析該項目應注意如下方麵
了解應交稅金的具體內容,包括增值稅、營業稅、消費稅、資源稅、城市維護建設稅等。
查明欠稅的原因,要從國民經濟發展的大局出發,督促有關部門正確計算、及時交納各種稅金。
·預提費用:預提費用項目反映企業按照規定從成本費用中預先提取但尚未支付的費用,包括預提的租金、保險費、借款利息和固定資產修理的費用等。
·預計負債:預計負債項目反映企業各項預計的負債。包括企業對外提供的擔保、商業乘兌票據砧現、為決訴訟和產品質量保證等可能的負債。
·長期借款:長期借款項目反映企業向銀行或其他金融機構借入的期限在1年以上(不含1年)的各項借款。
企業應當根據資金的實際需要,科學地確定長期借款與短期借款的比例,使企業的償債壓力和利息負擔都處於合理的狀態。
長期借款項目所列示的數字不隻是長期借款的本金,可能還包括了尚未支付的利息。
所有者權益重點項目分析
所有者權益又稱淨資產(因為所有者權益=資產-負債),是企業不負法定償還責任,因此,又視為企業的自有資金。所有者權益包括實收資本、資本公積、盈餘公積和未分配利潤。
·實收資本:實收資本項目反映企業實際收到的投資人投入的資本金。
·資本公積:資本公積項目反映企業通過各種渠道形成的資本公積。
·贏餘公積:贏餘公積項目反映企業通過敬利潤提取形成的各項公積金
·未分配利潤:未分配利潤反映企業曆年積累的未分配利潤(或未彌補虧損),未分配利潤的計算公式是:
未分配利潤=淨利潤(稅後利潤)-彌補虧損-提取的盈餘公積-分配的股利
資產質量分析
·不良資產比率:不良資產比率就是指企業年末不良資產占年末總資產的比例,其計算公式為:不良資產比率=年末不良資產總額÷年末資產總額×100%
·資產損失比率:資產損失比率就是指企業年末待處理資產損失淨額占年末總資產的比例,其計算公式為:資產損失比率=待處理資產損失淨額+年末資產總額×100%
·固定資產成新率:固定資產成新率就是企業當期平均固定資產淨值同平均資產固定原值的比率。其計算公式如下:
固定資產成新率=平均固定資產淨值÷平均固定資產原值×100%
償債能力分析:負債是企業法定承擔的責任,到期必須償還,市場經濟條件下,企業的償債能力如何,是否存在償債風險,關係到企業能否持續經營。
·流動比率:流動比率是企業一定時期流動資產與流動負債的比率。其計算公式為:
流動比率=流動資產÷流動負債×100%
·速動比率:速動比率是企業一定時期速動資產與流動負債的比例,其計算公式為:
速動比率=速動資產÷流動負債×100%
資產負債率:資產負債率是企業一定時期負債總額與資產總額的比例,說明企業的總資產有多少通過負債形成的,其計算公式為:
資產負債表=負債總額÷資產總額×100%
長期資產適合率=(所有者權益+長期負債)÷(固定資產+長期投資)×100%
資本狀況分析
·資本保值增值率:資本保值增值率是企業本年未所有者權益扣除客觀增減因素後同年初所有者權益的比例,反映企業資本的增減變動情況,其計算公式為:
資本保值增值率=扣除客觀因素後的年末所有者權益÷年初所有者權益×100%
·資本積累率:資本積累率是企業本年所有者權益的增長額同年初所有者權益的比例,反映企業當年資本的積累能力,其計算公式為:
資本積累率=本年所有者權益增長額÷年初所有者權益×100%