第三，不搞“新官上任三把火”。我主張腳踏實地，飯要一口一口吃，堡壘要一個一個地攻，做到在任一天，奮鬥不止。
這段即席發言在技巧和方法上，比較突出的有兩大特點。
一是用詞精煉、通俗，說起來順口、聽起來容易。
如：“三不搞”、“師公，一道法”、“甲鄉長栽樹，乙鄉長種瓜，丙鄉長喂豬，丁鄉長抓魚”、“新官理舊事”、“一朝天子一朝臣”、“新官上任三把火”、“人盡其才，才盡其用”、“飯要一口一口吃，堡壘要一個一個地攻”等等，都是些平時聽眾耳熟能詳的話，聽起來親切、自然，好理解、易接受。即席講話要講這樣的話。
二是條理清晰，邏輯性強。
如：發言的內容部分，運用序數詞，“第一……、第二……、第三……”，強化了講話內容的條理性和邏輯性，緊緊圍繞三方麵講，並沒有過多地展開，加深了聽眾的記憶和理解。從心理學上講，人們對三點的理解和記憶效率最高。這一點，這位鄉長把握得恰到好處。這是做到條理清晰，邏輯性強的思路之一。
以上是結合幾個範例對“四個W法則”的講話思路做了一個剖析和說明。那麼，作為一名公務員在一些場合中如何實際應用呢？
（四）“四個W法則”的應用示範
譬如，在本單位舉辦的體育比賽頒獎會上，你作為一名主管領導，被邀請去作即席發言。這樣的場合，如果你準備好講稿，屆時拿出講稿照本宣科，會讓下屬說你沒水平。因為一般在人們的心目中，脫稿講話水平是領導水平的直接體現。如果你前一天寫好稿子，屆時在台上背著講出來，聽眾會很容易聽出你是在背誦，背稿子講話缺少感染力。如果隻打個腹稿，又怕屆時在台上丟三落四，語無倫次，怎麼辦呢？
“四個W法則”的講話思路完全可以幫你忙。現在就請跟我來進行如下構思，連續問自己。
先問：這是什麼場合(where)？馬上提醒自己這是“體育比賽頒獎會”這樣的場合，需要向這次活動的組織者、獲獎集體和個人表示祝賀；
再問：在場的都是什麼人(who)？理清現場除運動員外，還有教練員、工作人員，這就自然會想起要對這部分人的辛勤付出表示感謝。
接著問：發言時間多長合適(When)？馬上會意識到這不是作報告，主角不是自己，發言時間控製在兩三分鍾內為好。
最後問：現場的人喜歡聽什麼？站在自己的角度，這種場合適合說什麼(what)？這自然會想起為什麼要舉辦這樣的運動，也就是要說明舉辦這項活動的意義。參與者付出了，自然會想聽到領導的表揚和肯定，這實際上也是此次講話的中心所在，即提出希望，將運動員的積極參與、努力拚搏精神和這次活動組織者的任勞任怨、奉獻精神用到今後的工作中去。
經過這樣一番構思後，自己就會感覺這樣的場合說這些話就可以了。還不能著急，這還隻是解決了說什麼的問題。如何解決上台後避免語無倫次，丟三落四呢？這就需要再把以上的構思內容濃縮，提煉成四個詞，即“祝賀”、“感謝”、“意義”和“希望”，這就是經過“瘦身”了的即席發言的“腹稿”。帶著這樣的“腹稿”站起來發言，將這四個詞作為講話的主幹，屆時根據現場情況，圍繞這四個方麵說就可以了。講完後隻會有超水平發揮的感覺，絕不會有思路亂、話說不到點上的遺憾。
綜上所述，即席發言是公務員的一項必備能力。如果身為領導，會經常出席座談會、討論會、協調會、工作會，參加一些禮儀活動，外出參觀學習，下基層檢查指導工作以及接待群眾來訪等諸多場合。在這些場合裏，最適合的講話形式就是即席發言。在日常工作中，公務員日常即席發言的機會實際上要比有準備的正式講話多。從某種意義上說，要想成為一名出色的公務員，就必須成為一名即席發言的能手。
需要說明的是，公務員即席講話的技巧和方法不是隻有這一種“四個W法則”。另外，即席發言作為一個緊張而又複雜的語言表達過程，要想很好地掌握，不是一日之功。它與一個人的思想、思維、生活閱曆、知識以及口才等諸多因素有關。不過，任何複雜的事物都有其自身的規律。隻要掌握專業人士總結歸納出來的技巧和方法，認真學習，勤奮鍛煉，即席發言的水平定會有較大的提高。
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