有這樣一個寓言故事:一扇鐵門上掛了把堅實的大鎖,一根鐵杆費了九牛二虎之力,始終無法將它撬開。仙界小說網www.xianjie.me後來鑰匙來了,它瘦小的身子鑽進鎖孔,隻輕輕一轉,那大鎖就“啪”的一聲打開了。鐵杆很好奇,於是問鑰匙:“為什麼我費了那麼大力氣都打不開,而你輕輕一轉,就快速把它打開了,難道你的力氣比我還大?”鑰匙說:“我沒有你力氣大,但是我了解他的心。作為一名電話營銷員,應該明白,在營銷過程中,開啟客戶心靈之門的鑰匙就是“傾聽”。隻有傾聽,才會知道客戶需要什麼,有什麼顧慮和疑惑,才能迅速幫助客戶解決問題。
(2)隨時做記錄
俗話說好記性不如爛筆頭,當你在接電話時,如果隻憑好記性來傾聽客戶傳達給你的信息,那麼你就很有可能有所遺漏,當一時記不清客戶說的話時,你就不得不請求對方重複,這樣會使對方感到你心不在焉、沒有認真聽他說話。所以,當你在接聽客戶電話時,手邊應該放有紙和筆,隨時記下你所聽到的信息,這樣才不會讓自己遺漏或者忘記重要的信息,也不會讓客戶感到你在怠慢他。但是也要注意,不要隻顧著埋頭記筆記而沒有及時回應客戶的問話,你這樣會令客戶感到很無趣。
(3)不打斷客戶說話
沒有誰喜歡在說話突然被另外一個人打斷,尤其是那些處於憤怒或是情緒高漲中的客戶。在接聽客戶電話時,如果隨意打斷客戶的話,會打擊其說話的熱情和積極性,如果客戶當時的情緒很差,而你又打斷了他的講話,這無疑是引火上身。就算客戶說的話不合情理,作為電話營銷員,你也要耐心等客戶把話說完再做出回應。在客戶情緒高漲時,還要給予適當附和,如“對”、“哦”、“是嗎”、“好的”等。
除此之外,電話營銷員還要記住,不要隨意插話,也不要不顧客戶感受另起話題,例如:
“關於技術問題,我會谘詢我們的技術人員,咱們還是先談談服務上麵的問題吧?”
“您先聽我說,您的抱怨我完全能理解,就比如xx公司,跟您遇到的情況一樣。”
(4)不唱獨角戲
有些電話營銷員在與客戶通話時會口若懸河,儼然把雙方的交流當成了是一場演講大賽,這會讓客戶很反感,覺得你侵犯了他說話的權利。
(5)和客戶通話時不忙其他事情
電話營銷員小王在和客戶在咖啡廳見麵,每當年輕漂亮的服務生從他們身邊經過時,小王總是忍不住多看兩眼,甚至一度聽不進客戶對自己說的話,這讓客戶大為惱火,並感到被侮辱,在這種情況數度發生後,他當場離開。之後小王問客戶原因,客戶憤憤不平地對他說:“你的心思完全放在了那位女服務員身上,在你看來,她比我要重要得多,你根本就沒有認真聽我講話,完全漠視了我的存在,我當然不會選擇和你這樣的人合作。”
從這個故事中可以看出,在和客戶交流時應該全神貫注,不能一邊和客戶通話一邊忙著自己的事情,比如翻看雜誌或是回應同事的話,更不能對著話筒打哈欠、吃東西。
(6)讓客戶先掛電話
很多電話營銷員與客戶通電話時往往不拘小節,每次和客戶通完話,就立刻掛掉電話,多一秒也等不及。盡管他們自己不會有任何心理負擔,卻讓客戶有被輕視、被敷衍的感覺。為了消除客戶這種感覺,電話營銷員應該比客戶晚掛電話。
當客戶決定再次購買產品
客戶:你好,是xx玩具店嗎?
電話營銷員:是的,我是小杜,請問有什麼可以幫助您嗎?(專業開場白)
客戶:是這樣的,我之前在你們玩具店購買過一批xx玩具。我想請問現在你們店裏還有這樣的玩具嗎?
電話營銷員:這個我幫您查一下,您一會兒再打過來吧。
(十分鍾後)
客戶:你好,請問您幫我查了嗎?
電話營銷員:我現在比較忙,晚一點再回複你。(開始有些敷衍)
客戶:好吧。那我下午再打過來吧。
(下午四點鍾)
客戶:你好,請問我要的玩具現在還有嗎?
電話營銷員:您可以打電話給店長嗎?我現在主要負責的是新產品,您要的是上個季度的產品,我可能無法幫到您。(逃避責任)