電話營銷員:陳總,您好,我是小於。請問您上個季度的貨款什麼時候能到賬?我看了一下借款記錄,您已經拖延將近一個月了。我們經理已經給我下了死命令,讓我務必在這個月拿到貨款。
客戶:小於啊,我不是說過了嗎,我們公司最近資金有點緊張,等我們資金周轉過來,我一定會付款的。我們合作快半年了,再寬限幾天,應該沒問題吧。
電話營銷員:陳總,對於您現在的情況,我完全可以理解,如果我能做主,別說是幾天,幾個月都可以。但是,您也知道,我隻是電話營銷員,我上麵還有主管和經理,我也是被逼無奈啊。您還是再想想辦法吧。
客戶:我最近確實沒有辦法可想了,隻能等等看。
電話營銷員:您看,這樣好嗎?陳總,我們現在就確定一個準確的日期,在這段期間,我不會再打電話給您。
客戶:好啊。
電話營銷員:不過,我要給您傳真過去一份還款確認書,希望您能在上麵寫上具體還款日期並簽個字。
客戶:這個……好吧。
電話營銷員:謝謝您的理解,您也知道這是公司的必備手續,都是職場人,還希望您不要介意。
對方借資金困難對付款的事一拖再拖,不管是確有苦衷還是惡意拖延,電話營銷員都要拿出該有的嚴肅態度,嚴格按照公司規定辦事,不要怕得罪客戶也不要因為姑息而讓客戶付款變得遙遙無期。
2財務很忙或不在。
電話營銷員:李總,我們公司到現在還沒有收到您的貨款,你幫忙核對一下,是不是財務忘記彙款了?
客戶:是這樣的,我們公司財務最近很忙,要晚幾天才能打錢給各個供貨方。
電話營銷員:是嗎,那真是不巧。不過,我記得上周的時候,您就說財務很忙,到現在還沒有忙完嗎?
客戶:對啊,嗬嗬,最近公司事情比較多,你就再等兩天吧。
電話營銷員:我也很想再等等,可是貴公司預定的下個季度的新貨馬上就要發貨了,您這樣,我們不知道要不要發貨。
客戶:你們還是先把新貨發過來吧。
電話營銷員:不好意思,李總,我們公司有規定,在貨款未到賬的情況下,是不可以發新貨的。這樣吧,您可不可以把貴公司財務主管的電話給我,我去跟他協商一下?
客戶:還是我去催催吧,我會盡可能在本周之前把貨款打過去。
電話營銷員:好的,李總,您的貨款一到,我們就準備發新貨了。
如果客戶以財務很忙為借口,電話營銷員應該盡力爭取和財務單獨談話的機會,就算拿不到財務電話,至少可以起到催促客戶盡快付款的作用。當客戶始終不鬆口時,還開始拿下批貨物是否供應來製約對方。
電話營銷員:於總,您的裝修費已經延付半個月了,您看,您什麼時候能把錢打過來?
客戶:不好意思,我們財務主管不在,你再等兩天吧。等他回來,我立刻給你。
電話營銷員:那麼,他什麼時候能回來?
客戶:這個我也不太清楚。
電話營銷員:您是他的經理,怎麼會不清楚呢?
客戶:因為他最近請假了。
電話營銷員:請假?不會吧,剛才我跟您的文秘通電話,她告訴財務主管在公司。
客戶:這個……
電話營銷員:也許是他來了您沒注意,您現在能去找財務主管協商一下嗎?
在這場通話中,電話營銷員或許根本就不知道財務主管到底在不在公司,但鑒於客戶總是拿財務當擋箭牌這一情況,他將計就計地將了客戶一軍,讓客戶不得不正麵麵對。
3審批還沒有下來。
電話營銷員:王經理,您好。您上個月從我們公司采購了一批產品,到現在還沒有付款,您能盡快把貨款打過來嗎?
客戶:關於這批貨的付款申請我已經提交給我們總經理了,不過,審批暫時還沒有下來。
電話營銷員:可是這批貨款已經拖了有一段時間了,怎麼還沒有批下來?
客戶:對不起,這個我不太清楚,我隻負責采購業務。
電話營銷員:王經理,您能把審批負責人的電話給我嗎?
客戶:你還是等等吧,審批一下來我就立刻把貨款給你打過去,我們也沒必要欠著你們的錢不還呀。
電話營銷員:我絕對相信您的信譽,但是,這批貨款真的不能再拖了,畢竟我們公司也是需要資金來周轉的。而且咱們的合同裏寫得很清楚,貨到付款。我覺得為了以後的繼續合作,您還是在這周內把貨款打過去,免得傷了雙方的和氣。您說呢?
如果客戶以審批未批為由遲遲不予付款,電話營銷員應該從審批負責人入手,避免對方過於拖遝。如果對方有明顯敷衍之意,電話營銷員可以拿合同來製約對方。
(2)拒絕付款
1產品質量不滿意。
電話營銷員:夏總,您好,我是xx公司的小王,您上個月在我們公司訂購了一批設備,您還記得吧?
客戶:記得。
電話營銷員:我們約定的是上周一付款,但直到現在,您的貨款還未到賬,這是怎麼回事呢?
客戶:這個就要問你們自己了,你當初說你們設備的質量絕對沒有問題,可是它根本就是殘次品。
電話營銷員:夏總,這其中是不是有誤會?我們公司同時給好幾家公司送貨,並沒有聽說有質量不合格的問題。您能跟我說說具體的情況嗎?