9.1巧用認同感順利進行電話銷售
如果在電話銷售中,銷售人能適當的表達對對方的讚賞,往往對銷售人的戒備心理會有所放鬆,有利於電話銷售人順利的進行電話銷售工作,如下麵這個實例。
南京某床上用品有限公司廣告部的業務主管王先生,在上任後短短的半年時間裏,他將部門的業務成交額從季度業績20萬元提高了170%以上,他們的業務開展基本是從電話線開始的。王先生說:“從小我就是快人快語,剛做業務時覺得自己伶牙俐齒沒問題,可不知為什麼老碰釘子。後來我學乖了,原來是我說了一大堆,人家根本沒聽。再後來,我打招呼,就稍作停頓,讓人覺得謹慎些、莊重些。為了降低語速、顯出專心,有時還要適度地重複接線人講的內容,用業務培訓的話說就是用認同感吸引對方。最重要的是我學會了聆聽對方。而不是任自己一路勸說引導。”
說到認同感,王先生又說:“我的業務基本是從電話銷售開始的,要在電話中與客戶迅速建立起認同感,這裏有很多技巧性的東西。最簡單的方法,就是製作腳本。有了腳本,會使你氣定神閑、心中有數。你的良好狀態很快就能感染對方,製作腳本也是端正自己態度,在電話業務裏,態度決定成功,而不是成功後才有態度。這就是建立認同感的道理。”
上麵的方法,不過是強調電話銷售人要做好準備工作。
準備工作的一個問題就是要獲得對方公司的必要信息,比如業務資料、營業記錄等等,這對電話銷售人繞障礙和與拍板人談判最為有益。 比如,電話銷售人拿著他們的產品說明書,用顧客的口氣說一些術語和接線人交談,這也是最方便有用的方法,電話銷售人就會很容易從接線人那裏得到拍板人的信息。
9.2實例教你怎樣讓接線員說真話
在電話銷售中,銷售人首先要接觸的人往往都是公司的前台或客服人員。如果銷售人直接就把打電話的目的表明,得到的答複通常都是直接拒絕或是被婉轉地告知“老總不在”或“老總開會去了”,使銷售人不能順利地進行電話銷售。那麼怎樣才能利用巧妙的方法讓接線員說真話呢?看下麵的實例分析。
“你好,佳和實業嗎?”
“我是網站,我們這有一份發布網上廣告的材料準備給你們老總傳過去。”
“發一份傳真是吧?”
“對,請問老總辦公室的傳真號是多少?”
“我們提供旗幟圖標廣告和按鈕廣告,你們也可以做文字廣告,我們網站的訪問率很高,而且專業性強,比較適合你們這種服裝生產的企業。”
“噢,是網上廣告。”
“對,對,請問你們老總貴姓?”
“姓張。”
“張總是吧,他的直撥是……”
“這個,我不太清楚。”
“你去請老張來接電話。”(命令語氣)
“這個,我們不在同一幢樓。”
“那,你幫我問一下老張的電話。”
“我這邊沒人,走不開。”
“你就去幫我問問吧?”(乞求)
“我實在走不開,過一會你打過來找一下王主任吧,他正在開會。”
在向接線人交換相互的信息時,口吻要前後一致,即保持平等自然的語氣。上例中的銷售人忽而是中性的口吻,忽而用命令的口吻,忽而又用乞求的口吻,給人唐突的感覺。采取逼迫的方式要對方說出資訊,通常都不會有效果。
如果你表現出乞求和著急,接線人往往是你越著急他越拿架子。此外不當一回事兒的輕漫態度也不好。所有這些語氣都會對接線人產生負麵效果、回避銷售人的問題。
為使對方說出不願意表現出來的真心話,有一個深入交談的技巧,那便是對對方的回答表示理解和同情。 比如對方有顧慮、不願透露相關信息,你可以告訴他:“如果我站在你的立場,會采取與你相同的作法。”或者,“我很理解你的立常”如此一來,很多情形都會順利進展。即可要對接線人表示深深地同情或理解,他的戒心就會鬆弛,終會道出原本不願意說的話:
“我是網站,我們這有一份發布網上廣告的材料,是這樣,我們提供各種網上廣告,專業性比較強。 比較適合你們服裝生產的企業。請問咱們佳和的老總貴姓?”
“姓張。”
“張總是吧,他的直撥是……”
“我不太清楚。”
“這個,不清楚,您是辦公室吧?”
“我是保衛科。”
“噢,其實咱們都一樣,單位上的許多事都不是很留心,換成你問我,我也不知道。”(暗含您不知道,我理解)
“這樣吧,我給你一個王秘書的電話,你用電話找不到我們老總,都得先經過王秘書。他的電話是……”
這樣,你就可以順利的得到了決策人的電話,然後在利用以往的經驗,開始進行真正的電話銷售工作了。
繞過前台幹擾的13法:
(1)尋找完整的資料,應含有企業負責人的名字,在打電話的時候,直接找老總。若對方問到你和老總的關係,你可說是其客戶或者朋友,這樣找到的機會大一些如:人事招聘,銷售,市場,廣告,采購。
(2)多準備幾個該公司的電話號碼,分別打給不同的部門,不同的人接,會有多種的反應,成功的幾率也比較大。
(3)隨便轉一個分機再問(不按0轉人工),可能轉到業務員那裏或人事部,這樣就躲過前台啦,然後就看如何與非前台人員如何溝通了,沒準一下轉到老總那裏。
(4)直接告訴前台建網站有好處,或者做推廣的必要性,讓她無法拒絕。
(5)如果你覺得這個客戶很有戲,你就不要放棄,可以找另外一個同事幫你打,順便考考你的同事,也可以學到新的方法。
(6)事態嚴重化。例如:對於房產公司,“你好,我有一棟樓要出租,希望找你們公司老總談,不知道你們老板貴姓?”或“你好,我是,您們公司老總是那一位?我們跟他談談代理的事情!”
(7)“你好,我是網站的,貴公司在我們這裏登記招聘員工的信息,我想問一下貴公司的法人是誰?因為我們要核對您的相關資信情況!”
(8)誇大身份。例如:“你好,轉你們李總(聲音要大)!我是公司的王總埃”
(9)求助法。例如:“小姐,這事情很重要,你能否做主?我很急,馬上幫我轉給你們公司老總。”
(10)銷售:“喂……李總在嗎?”
前台:“不在,你是哪裏?”
銷售:“我是泉州的供應商,我姓,他電話或手機是多少?”
(11)銷售:“小姐,張總可能有急事找我,他打了我的手機,現在還在公司嗎?我回電!謝謝!”
(12)銷售:“你好,我是受公司委托,找貴司總經理!”
9.3巴裏·法伯的電話銷售妙計
電話銷售永遠比不上麵對麵的做買賣容易。即使你真能在很短時間內打了很多電話,惟一能做的也隻是與客戶建立融洽關係。良好的關係需要有高明的聆聽技巧,並使客戶開口說話的本領。雖然有時,一些小笑話也能派上用常大多數的電話銷售人都急於照本宣科,而沒有很多時間聽取客戶的需求和建議。如果根據-E-電話銷售方式,你將能讓潛在客戶開口,並且學會更多高效的成功銷售方法。
一切盡在細節(Details)中。人們隨時都可能接到推銷員的電話,但是怎樣才能從其他推銷員中脫穎而出呢?過猶不及,你需要關注細節。這種關注意味著真正聽進去客戶在說什麼,當然打完電話後給他送一張致謝卡就更能加深他對你的印象。
如果你問客戶“目前麵臨的最大挑戰是什麼?”他們常常給出這樣的答案,譬如說找到更經濟的方法來運貨,而這當中就給你提供了一些信息。有時,也會聽到一些與生意無關的答案,“很想徹底根除背痛”什麼的。不管是什麼答案,你都應在掛上電話以後,在報紙、雜誌,或者網上去搜索一下找找相關的有用資料,給顧客發去並附上“希望這對您有用,保持聯絡”的短箋。做了這些,毫無疑問的,你將成為客戶樂於交談的電話銷售人。
對於電話銷售人而言,僅次於產品知識的素質是熱情(enthusiasm)。如果你所銷產品並非物有所值,客戶能感覺到。那會通過你婉轉的口氣和音調表現出來。當然,如果你對產品品質深信不疑,客戶也會相信。他們相信你對所說的東西有把握。一旦你建立了這種信任度,離成功賣出產品也就不遠了。打個電話給那些對產品很滿意的客戶,問問他們為什麼喜歡你的產品,為什麼和你做生意,有何受益。這種客戶跟蹤的技巧有助於鼓舞你的熱情。你也可以將他們的答案用在下一步銷售戰略中。
電話銷售人可能會聽到各式各樣的拒絕。“我們對這些毫無興趣”、“我們非常滿意現在的供應商”、“太貴了”、“我們自己內部解決”、“我沒有時間”等等。對於這些回答你不能有任何的意見。你稍有微辭,一個客戶就沒了。這是你運用可靠實用的“試探(feel)、接觸(felt)、抓住(found)”方法的時候了。