18日正好是星期六,公司內部自查結果:采購流程合乎規範,質檢文件齊全,采購部同事與安信之間沒有不當交往。同時,周清平和王衛鋒從上海反饋調查走訪結論:沒有跡象表明安信在質量管理方麵存在係統性風險!
應急小組召開會議,綜合各方麵情況,認為“李曉燕”帖中內容不實的可能性很大。大家舒了一口氣,覺得可以平靜地過一個周末,相信這個事件應該會漸漸平息。
這時候,我卻有不同看法,安信地板事件發展到這一步,對安信、對萬科、對房地產行業的傷害已經形成,尤其對精裝修這一行業未來的大趨勢,更會帶來影響。如果以保守方法應對,固然能安全度過這次輿論危機,但卻無法消除它對行業已經造成的損害。我向公司建議:變保守為積極,變被動為主動,召開新聞發布會,澄清事實,高調應對!隨即,我在新浪微博上表態:一旦發現產品問題,萬科將承擔全部責任,維護消費者權益。即使1%差錯,對消費者就是100%的損失!
2月20日,事件發生第五天,萬科召開新聞發布會,介紹情況:2010~2011年度,萬科份額最大的地板供應商是聖象,占近40%的比例;第二大供應商是北美楓情;第三大是安信。與安信的合作史上,萬科還沒有發現有甲醛釋放量超標或者其他幾個指標不合格的情況……[72]
新聞發布會後,萬科高調回應“地板門”的新聞出現在各大媒體和網絡上,有網友讚揚萬科負責任的態度,也有網友立刻質疑:萬科怎麼大包大攬,表現出和安信站在一起的態度?
的確,這個時點上,雖然萬科對安信地板的質量有了底,但檢測結果會是怎樣很難預料,畢竟檢測過程中存在偶然性因素和人為因素,一旦出現不好的結果,我們能否應對得過來?
危機公關的原則是多一事不如少一事,高調應對,需要對公司同事、體製和文化有高度自信,同時需要勇氣和決斷。
2月22日,首份檢測報告公布,經武漢產品質量監督檢驗所檢測,萬科武漢魅力之城複檢的安信實木複合地板,所檢指標全部合格,其中甲醛釋放量指標僅為0.2mg/L,遠低於1.5mg/L的國家標準。此外,送檢樣品的靜曲強度、彈性模量、含水率、表麵耐磨等指標也均合格。
第一份檢測報告合格,沒有讓大家更加放心,反而更加繃緊了神經,因為接下來,一份份報告將陸續公布。
此後幾天,各地複檢報告陸續公布:武漢合格,青島合格,廣州合格,重慶合格,北京合格,杭州合格……
3月1日下午,佛山萬科送檢四份樣品的複檢報告中,新城灣畔7號樓的一份樣品甲醛釋放量為1.9mg/L,超出1.5mg/L的國家標準限量!
按照國家相關質量檢測流程,每次送檢樣品,要送一式三份。如果第一份檢測合格,則結果為合格;如果第一份檢測結果不合格,可以再檢測其他兩份樣品,以三次檢測結果中的多數為最終結果。也就是說,我們還有一次爭取的機會。怎麼辦?應急小組討論決定:按規則啟動其他兩份樣品的檢測,但以第一次檢測結果為最終結果。也就是說,萬科已經接受這一份檢測不合格的結果!
消息通知安信。安信方麵感到非常委屈,盧董事長表示:他們對自己的產品有信心,希望萬科按質檢所的建議再爭取一次檢測機會。萬科與安信溝通:複雜形勢下,事情越簡單、越透明,才越有公信力。過於複雜的檢測程序可能會招致流言蜚語和大眾本能的質疑。最終,安信接受了我們的決定。
隨即,佛山萬科啟動緊急預案,商量地板更換及客戶補償方案,同時要求安信就這批地板甲醛超標原因做出說明,安排為客戶更換地板的備貨。備貨中,安信地板赫然在列,表達萬科對安信的信心和支持;同時,也備有其他品牌地板,供客戶選擇。
3月2日,萬科在佛山再次召開新聞發布會,公布佛山檢測結果並做情況說明,同時向客戶道歉。根據此前承諾,隻要有一例檢測不合格,萬科將更換整個批次的地板並給予客戶補償。這批地板的使用麵積共3012平方米,用於佛山新城灣畔7號樓104套裝修房。7號樓是2011年9月底交付,目前實際入住的戶數為25戶。