許多教師都想有一個屬於自己的題庫,為日常教學工作提供便利,為教師自己減負。經過幾年的收集整理,利用excel這個教師熟悉的軟件作為不台,筆者巳完成高中生物題庫的創建,如下圖所示:
1選擇題效果
圖2非選擇題效果圖
圖3圖表題效果圖
【反思】
生物題庫的創建!優化和運用,並不難,隻要會使用excel的教師,都可以自己創建。
一、題庫的創建
1.試題的收集。
題庫要有一定數量和相當質量的試題來支撐,從而保證組卷時有大量的試題可供選擇,因此得先進行試題的收集工作。試題的收集途徑主要有:網絡下載、掃描識別、自編或改編、與他人交流等。其中利用網絡進行免費下載試題或套卷是目前主要的收集方式,但部分高質量的題目如《生物學通報》、《生物學教學》上刊登的原創題,必須靠掃描儀進行掃描,利用文字識別軟件(如漢王ocr)進行識別,然後再校對修改。能力較強的教師可自編或改編試題,經學生檢測後再修正,也可與其他生物教師進行交換或交流,尤其是經過學生練習後修改再精選的習題,具有一定的收集價值。收集到的試題最好是word版,以便與excel兼容匹配。
的相關設置與調整。
每個建庫教師的思路及以後使用題庫的作用不同,表頭字段設置上可能會存在一些差異,但基本的試題信息是必不可少的,如“題號”、“題目”、“答案”等,可以不同的是“解析”等選擇性欄目。
(1)建立關鍵字段並設置框架。
先打開excel文件,在a1單元格中輸人“題號”,相當於序號,記錄錄人的時間先後順序,在b1中輸人“題目”,在c1中輸人“年份”,在d1中輸人“省份”,在e1中輸人“模塊”,在f1中輸人“章”,在g1中輸人“節”,在h1中輸人“題型”,在ii中輸人“答案”等。
各個字段下的單元格設置可以按照需要及教師自己的習慣來設定。常用設置:第一行的字段設置為粗體、黑色、字號16、水不和垂直都居中。選中c2單元格,選擇“窗口”中的“凍結窗格”進行恰當位置的凍結,方便觀看主要字段變量。“題目”所在的單元格,設置“水不對齊”為“靠左”,“垂直對齊”為“靠上”,“文本控製”為“自動換行”。其他的列設置“水不對齊”為“居中”,“垂直對齊”為“居中”,“文本控製”為“自動換行”。每列的寬度可根據需要進行調整,“題目”列因字數較多而需要增加列寬。這樣,不僅美觀,且為後麵的整理及優化工作打下極好的鋪墊。初步設置完畢後不要忘記存盤命名,如“曆屆高考生物試題庫.xls”等。
試題庫框架設置的合理與否,直接涉及課堂上的方便使用及以後的篩選查找等問題。當然,教師可根據自己的特殊需要再增添或刪減表頭字段,如經常給報刊寫試卷解析的教師,可以添加“解析”欄目。為以後引用帶來方便,有的教師希望原題帶有分值,可以增設“分值”欄目。
創建題庫時,先打開excel文件,如前麵所說的“曆屆高考生物試題庫.xls”,再打開需要導人的試卷文件,如“2010年全國普通高等學校招生統一考試生物試題(上海卷).doc”,利用word中的剪貼板最多能複製12次,先對上海高考卷的如12題選擇題複製後,在excel中粘貼到b2至b13單元格中,然後再轉到word中,對第13至24題再複製,轉到excel中再一次次地粘貼,以此類推,直至最後一題。注意,複製粘貼時,圖片不會同時被粘貼,必須單獨粘貼。用同樣的方法對答案進行複製貼。
在“年份”字段的下麵c2處輸人“2010年”,然後利用自動向下填充功能(或ctrl+d),一下子就可把下麵所有的單元格全部填上同樣的年份。在“省份”字段下d2處輸人“上海”,同樣處理,快速在d列填上“上海”。
圖5自動向下填充示意圖
在“模塊”字段下e2處輸人必修1、必修2、必修3、選修1等。在“章”、“節”字段下隻能一題題地歸類,歸屬哪個章節就填上。
在“題型”字段下h2處輸人“選擇題”或“非選擇題”。
在“解析”字段下,給每題進行解析,最好是自己撰寫,也可以參考別人寫的解析。如時間不允許,這一步可慢慢地補或去除本項。
在“題號”字段下利用“向下填充”功能,給每題標上錄人序號。
這樣就可以把“2010年上海卷”中的所有題目全部收錄到“曆屆高考生物試題庫.xls”中,其他的套卷或試題則如法炮製。整個試題庫的創建,一點都不難,利用到的命令也很簡單,隻是比較費時,要有點耐心。隻要堅持,隨著收集時間的推移,題庫的容量就會越來越大。
(3)難點處理及技巧。
1利用自動填充功能。在“年份”字段下,要在許多單元格中輸人“2010”,可以先輸人一個單元格,然後選中,在單元格的右下角,鼠標就變為黑色十字,此時按住鼠標左鍵向下拖,就可以把下麵的單元格全部填上相同的內容。
2利用數據有效性功能,快速填充“考點”。由於教材考點多,每個考點的字也多,為避免重複打字,可利用下拉列表框進行輕鬆輸人。下麵以必修2考為進。
圖6輸人考點示意圖
b.選取“考點”所在的列,依次單擊“數據”、“有效性”命令,在彈出的窗口中單擊“設置”選項卡。在“允許”下拉列表中選擇“序列”;在“來源”框中輸人序列來源的單元格絕對地址,或者單擊其右側的隱藏窗體按鈕,用鼠標選定要使用下拉列表中所顯示的內容的單元格區域,再次單擊隱藏窗體按鈕回到“設置”選項卡。最後單擊“確定”按鈕返回。如圖7所示。
圖7數據有效性設置示意圖
c.用鼠標單擊“考點”列區域中的任一單元格,會在單元格旁邊出現一個下拉箭頭,單擊箭頭,會顯示出所有的設置序列,從中單擊所需的項目即可完成錄人,如圖8所示。
圖8下拉列表完成錄人/意圖
3巧用“alt”鍵,處理好圖片難點。由於生物試題中有較多的圖片,而複製時圖片無法同時與文字被複製,隻能是另外再對圖片複製粘貼一次,這時就必須對excel中的“題目”單元格進行處理,留出足夠的行距來存放圖片。將鼠標先移至要插人圖片的位點,摁住“alt”鍵,再敲擊“回車”鍵,敲一下就下移一行,需要多行就多敲幾下。
對一些圖片麵積較大或是填空題中文字較多的試題,應盡量地縮小圖片,保證在一個屏幕上能完全顯示出整個題目,否則將看不到同一個單元格中的全部內容,給查看使用帶來不便。以後需要組卷到word中時,再放大調整片。
對word中的表格,不能直接粘貼到excel單元格中,否則在使用“篩選”或“排序”功能時,就會出現紊亂,表格全部集中排列在前麵幾行中,與原來所在題目脫節。可以先在word中處理,先選中word表格進行複製,再選“編輯”中的“選擇性粘貼”,彈出對話框後,再選“粘貼”為“圖片”,再按“確定”,這時可以發現原來的表格轉換為“圖片”了,再選中“圖片”進行複製操作,再粘貼到excel中即可。
4可分子題庫減小文件大小。生物試題中往往有較多的圖片,因此文件一般都比較大,如從1994年到2006年的“曆屆高考試題庫”,文件就達到36m,打開或存盤時都較慢,特別是計算機比較陳舊時,可將題庫分為“曆屆高考試題庫”、“曆屆高考模擬試題庫”、“曆屆會考試題庫”等。