第35章 成為工作中的人際高手(2)(1 / 3)

這時代,話中帶刺的人越來越多,常見的有“侮辱式”、“指桑罵槐式”、“毀滅式”、“見不得別人好式”等。上班族一不小心就可能被刺到,弄得情緒很糟,甚至被刺得太深,連做事都有些困難。

刺最多又傷害性最大的動物首推“獠豬”,辦公室中不難見到此種身材笨重、四肢粗短、行動遲緩但殺傷力頗強的人,你千萬不要因為對方看來古怪好笑就低估他,這種人是很可怕的。

人際關係中到處是獠豬,稍微靠近即可能“遇刺”,所以大家都怕獠豬性格的人。萬一被分配要與此種人一起工作,完成某些任務,也隻好認了,但總要用些智慧來求生存。

首先,千萬別低估和錯估獠豬。獠豬的嗅覺、觸覺、聽覺都靈敏,惟獨視覺極差。同理,獠豬性格者喜好在陰暗處活動,短視又心胸窄。你先確定誰最像獠豬。

其次,以“戒急用忍”的態度回應,比較安全。避免自己帶著刺去挑逗激怒他,在言談舉止中沒有一絲的不敢或輕視,如此就不易被傷害。說話慢,想清楚再說,是很重要的。

“保持距離,以策安全”也是要訣,獠豬的刺隻紮身邊的人,離得遠一些總是安全、被刺到的機率就低。

“就事論事”、“隻談公事”、“集中主題”是與獠豬性格人溝通的秘訣。一位研究動物的專家曾寫一篇文章《獠豬求愛,小心翼翼》,這給我們一個重要的啟示:與獠豬打交道,也須“小心翼翼”為宜。

九、當遭遇“鯊魚”時

電影《大白鯊》留給千千萬萬觀眾難以忘懷的印象,更加深了人們對鯊魚的恐懼。但多數人都不會真的碰到大鯊魚,倒是上班族也許正好置身在奉行“鯊魚式管理”的主管手下。在這種困境下,如何管理情緒呢?

美國兩位女性溝通學者葛雷瑟和史梅莉寫了一本《海豚式管理》,拿海豚與鯊魚為例,說明兩種對比的管理模式。

鯊魚式管理:屬剛性管理,主管采取競爭、理性、說服、分析、嚴厲、傲慢、冷酷等態度,以強勢領導。

海豚式管理:屬柔性管理,主管認同團隊合作,兼顧理性與感性,態度謙和,有慈悲憐憫之心,重視溝通。

做部屬當然希望遇到“海豚型”主管,問題是:在很多組織中,海豚性格的人根本不易升遷為主管,因為主管的職責正是要執行任務,而非你好我好大家一起混。鯊魚固然恐怖,但能讓人提高警覺,以戒慎恐懼之心努力工作。鯊魚創造了壓力的情境,促使部屬認真積極。鯊魚的嚴格,也使人更重工作質量,不至於馬馬虎虎。此外,在鯊魚手下做事一陣子,會覺得其他地方都是天堂,日後會比較珍惜每一個工作崗位。

但有些主管就像大海中的鯊魚一樣,亂撞亂咬,攻擊任何移動的目標。有時,他的憤怒根本找錯對象,使你無辜地遭池魚之殃。他大發脾氣,像鯊魚般地到處咬人。他也許自己犯了錯遭到責罵,卻將怒氣轉嫁到你身上。“遷怒”是他的習慣,造成全辦公室的低氣壓。

動物專家提醒遊客:萬一在海上遇到鯊魚,千萬別用手拍水或製造聲音,而應冷靜和安靜,學它身邊的魚類悄悄地離開。對上班族而言,這原則也很有用。

聰明人都知道“趨福避禍”,主管在氣頭上,你偏去招惹,你的命運如何是可想而知的。此時明哲保身是第一步,但隻是第一步。許多人接下來想盡辦法推、托、拉,避不見麵,逃避接受責任,甚至辭職了事,這就不是“情緒管理”了。

第二步是研究和欣賞鯊魚,包括對方的優點。有些人稱此種主管為“性情中人”,有他率直可愛的一麵。另外可用“直腸子”來形容他們,情緒來得急,也去得快,不藏心事也是長處。

第三步是絕不“以怒製怒”,避免針鋒相對,而應練習聽聽他在罵些什麼,了解他的憤怒原因,然後以柔和的話回答,“言語柔和,使怒消退”是不變的真理。

第四是檢討改正,當主管罵犯錯者時,也間接地提醒其他同仁別犯同樣的錯。他的提醒,若能作為自己做事時的參考,就是好事。

最後,我們不喜歡胡亂咬人的鯊魚,我們的同事部屬也必定不喜歡。因此,一定要提醒自己:別做鯊魚,別惹人厭,別令人逃。盡量試著去學海豚的可愛、合眾及善良,在冰冷冷的辦公室,成為同事、上司、部屬以及客戶都欣賞肯定的人。