把同一類的東西放在一起，這樣便於進行類推聯想。例如，書桌的右上格專門放證件，如結婚證書、駕駛執照、身份證、準考證、學生證、畢業證書等等。這樣一來，當你一想到需要什麼證件的時候，便會想到另一個證件是放在何處，而什麼地方是專放證件的。
留心放置的地方
要特別注意一下，什麼東西是常常固定放在哪兒的，跟它放在一起的還有什麼？並進行一定的聯想，這樣，下次要找某一東西時，便可由另一個東西想到這個東西。隨意亂扔東西是很不好的習慣。我們要合理地放東西及整理東西，並經常進行聯想，這樣找東西便不難了。
如果你是一個生活隨意，不拘小節，很難為生活瑣事分心的人，那麼當這些現象發生時，怎樣防止呢？告訴你一個最簡單的作法：每當你要離開上述場所之前，隻要用手摸一下額頭，想—想需要從這兒帶走些什麼？是否有什麼落在這裏了？這樣就行了。
重要的事情最好寫在紙上
一個幹部，把領導交給他的一項工作任務給忘了，當領導檢查時，他坦白地說：“我忘了。”當他把“我忘了”說到三次的時候，領導就給他調換了工作崗位。
有良好的記憶力，是幹好工作的基礎。總是丟三落四，就會讓人失去信任感。忘記重要的事情，有主觀原因也有客觀原因。
其中主觀原因有：缺乏明確的目標，拖延，缺乏優先順序，想做的事情太多，做事有頭無尾，缺乏條理和整潔，不懂授權，不會拒絕別人的請求，倉促決策，行動緩慢，懶惰和心態消極……；客觀原因有：上級領導浪費時間（開會、電話、不懂授權），工作係統浪費時間（訪客、官樣文章、員工離職等），生活條件浪費時間（通訊、環境、交通、朋友閑聊、家住郊區等）……
好腦子不如爛筆頭，是有道理的。應對忙亂的狀況，我們不妨采用下麵的方法。
每天清晨把一天要做的事列出清單
如果你不是按照做事順序去做事情的話，那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個清單出來。把它們記錄在紙上、工作簿上或其他什麼上麵。在一天的工作過程中，要經常地進行查閱。
把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上
在完成了開始計劃的工作後，把下來要做的事情記錄在你的每日清單上麵。如果你清單上內容已經滿了，或是某項工作可以轉天來做，那麼，你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情，但是沒有完成的原因嗎？這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。
對當天沒有完成的工作進行重新安排
現在你有了一個每日的工作計劃，而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼，對一天下來那些沒完成的工作項目將做何處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。但是，希望你不要成為一個做事拖拉的人，每天總會有幹不完的事情，這樣，每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒問題，轉天做完它。如果沒有那麼重要，你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
把未來某一時間要完成的工作記錄下來
你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時，你就需要有一個辦法記住這件事，並在未來某個時間提醒你。其實，為了保險起見，你可以使用多個提醒方法。一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
專做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方
隨著時間的過去，你可能會完成很多工作任務，這就要注意保持每件事的有序和完整。一般把與某一件事有關的所有東西放在一起。這樣，當需要查找起來非常方便。當徹底完成了一項工作時，把這些東西集體轉移到另一個地方。
清理你用不著的文件材料
把新用完的文件材料放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，清除在抽屜最後麵的文件。換句話說，保持有一個抽屜的文件，總量不會超出這個範圍。有的人會把所有的文件都保留著，這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙，很多文件可能都不會被人用到。當然，在這裏所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。快速背誦語文課文的有效方法