一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰。一個不懂得時間的重要性，或者說沒有將時間觀念放到應有的位置的部門經理是難成大氣候的。在此，我們著重介紹一下時間管理的問題。簡要的說，時間管理是個人計劃的指南。
下列的某些做法是對你的描述嗎？
●你是先做那些感興趣的事嗎？
●你是先做容易的事再做困難的事嗎？
●你是先做緊急的事再做重要的事嗎？
●你是按事情發生的先後順序處理它們嗎？
●你是在接近項目最後期限的時候才真正投入項目嗎？
如果你對其中一項或多於一項的問題的回答是肯定的，你也許能從時間管理中獲益。在這一節中，我們將提出一些建議，幫助你更好地管理自己的時間，我們將向你說明時間管理（TimeManagement）實際上是一種個人的作業計劃。那些有效利用自己時間的管理者，知道他們打算從事什麼活動，這些活動的最佳次序是什麼，以及應該在什麼時候完成這些活動。具體來看：
1.時間是一種稀缺資源
時間是一種特殊的資源，一旦浪費了就再也不能恢複。雖然人們總在談論節約時間，但事實上時間是不能被節省下來的，它不能被儲存起來供未來某個時期使用。
這種資源的積極麵是，它對所有管理者都是慷慨的和平等的，而金錢、勞動力和其他資源在這個世界上的分配管理者不能控製他們的全部時間，他們的日程總是被日常工作所打斷，或是不得不處理那些意外的事件凡是善於識別和組織其可支配時間的管理者，往往更有成效，而他們用可支配時間完成的事情往往是更重要的事情應當選擇一段時間用工作簿或日記連續地記錄下他們每天的各種活動，然後對他們收集的數據進行評估卻是不均等的，因而使某些管理者處於不利的地位。每一個管理者的時間都是每天24小時，每周7天，區別僅在於其中一些人在利用時間上比其他人更有效。
2.專注於可支配的時間
管理者不能控製他們的全部時間，他們的日程總是被日常工作所打斷，或是不得不處理那些意外的事件。因此，區分被動時間和可支配時間是非常 必要的。
管理者的主要時間是花在應付下屬的請求，顧客的需求和種種別人引發的問題上，我們稱之為被動時間（ResponseTime），它是一種管理者不可控的時間。能夠由管理者控製的時間稱為可支配時間（DiscretionaryTime），大多數有關改進時間管理的建議實際上隻適用於可支配時間，為什麼呢？因為隻有這部分時間是可以管理的。
不幸的是，絕大多數管理者，特別是基層的和中層的管理層，其可支配時間僅占他們工作時間的25%左右。不僅如此，可支配時間趨向於是一些零碎時間——這裏有5分鍾，那裏有5分鍾，要有效地利用它們是非常困難的。因此管理者麵臨的挑戰是，確定什麼時間是可支配的……然後對活動進行適當的組織，以便將零散的可支配時間積累成大塊的時間，從而能夠更有效地利用這些時間。凡是善於識別和組織其可支配時間的管理者，往往更有成效，而他們用可支配時間完成的事情往往是更重要的事情。
3.你怎麼利用時間
管理者們或者任何個人怎麼判斷他們利用時間的有效程度？答案是：他們應當選擇一段時間用工作簿或日記連續地記錄下他們每天的各種活動，然後對他們收集的數據進行評估……
盡量堅持記日記。一旦這項工作完成，你將會有一個詳細的時間和活動記錄。然後你就可以分析你利用時間的有效程度，並按照重要性和緊急性排列每種活動的順序。如果發現有許多活動，你管理不是很好，你將從下麵的時間時間管理的實質是有效地利用你的時間，它要求你很清楚你要實現的目標和實現目標要進行哪些活動，以及各種活動的重要性和緊急性你應識別出哪些活動是你必須做的；哪些是你應當做的管理者們很容易陷在日常事務中，那些有效地利用他們時間的管理者，總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級管理步驟中得到啟發，這些步驟提供了有效的時間管理的詳細指南。
4.有效時間管理的步驟
時間管理的實質是有效地利用你的時間，它要求你很清楚你要實現的目標和實現目標要進行哪些活動，以及各種活動的重要性和緊急性。有效的時間管理過程包括5個步驟。