1.為你的會議“號脈”
很多經理抱怨自己的時間太少，事務太多，卻並沒有意識到時間是怎樣悄悄溜走的。實際上……會議是許多領導損失時間的重要原因，據統計，部門經理每周大約有35%的工作時間用於開會，有3/4的人認為“用於會議的時間有一半是浪費的。”從節約時間，提高效率的角度來看，好的會議是需要精心設計的。你可以根據下麵“會議問題檢查表”來為你的會議管理“號脈”，看看你到底會不會開會。
會議問題檢查表
一、主持人
主持人清楚地解釋自己的角色以及他與大家的關係了嗎？
主持人允許與會者修訂會議議程了嗎？
主持人有效地讓大家把精力集中於共同的議題了嗎？
主持人能駕馭會議順利運行嗎？
主持人是不是講話太多了？
每個人都得到了參與機會嗎？
主持人保護與會者及其觀點免受攻擊了嗎？
主持人阻止經理或主席操縱會議了嗎？
主持人對與會者的不正確行為處理得怎麼樣（如果有的話）？
主持人能夠保持中立和不參與會議內容嗎？
主持人在受到批評時有情緒嗎？
主持人有效地帶領大家結束會議並確定具體的行動項目了嗎？
二、記錄人
議後速決，決後速行。
事前議程規劃清楚。
利用資訊係統開跨國會議。
會議主持人開宗明義說明結論與議程。
申請一個專門網絡空間，將資料歸檔。
開設“會議”檔案，決議人、執行人、執行日清清楚楚。
事後記錄明白，會議記錄成為行動方案。
三、會議類型
會議類型適合任務和需要嗎？
如果這是一個問題解決會，每個人都認為並接受會議提出的問題了嗎？
如果這是一個決策會，最終決策人參加了嗎？
每個人都接受決策方法了嗎？都明白最終決策權屬於誰嗎？
四、與會人員
參加會議的人員合適嗎？（相關業務人員、與問題有關人員、最後決策人員等）
與會人員有足夠的異質性嗎？（新奇觀點、不同意見、建設性衝突）
會議上出現群體思維現象了嗎？
五、會議室
與會人數與會議類型相適合嗎？
鑒於會議類型和與會人數，會議結構和角色劃分可以保證人員參與、會議效率和對與會者的保護嗎？
六、開會人數
會議室大小和形狀與開會人數相適合嗎？
椅子擺放合適嗎？
與會人員的落座方式有利於共同實現會議目標，還是有利於形成小集團？
會議氣氛合適嗎？（太正式還是太隨便）
光線，溫度和噪音大小合適嗎？
所需要的材料和設備都齊備並且好用嗎？
七、會議議程
會前預先向與會者發放會議議程了嗎？
在可用時間裏議項太多嗎？
議項適合會議類型和與會人員嗎？
為避免與會者產生不切實際的會議期望，會議目的在議程中清楚說明了嗎？