如果你想要擺脫別人對你“能瞎扯”的印象，就先從訓練自己的口才開始吧，成為真正擁有極佳口才的人，讓“你具有極佳口才”這句職場黑話，變成對方發自肺腑的衷心讚美。
“我不確定這樣是不是能夠實行”
做人正直和直率固然是必要的，但是正直和直率並不意味著說話快人快語、直來直去。因為不適當的直言就好比具有殺傷力的武器，不是使人抵觸反感，就是讓人備受打擊，增加壓力。恰當委婉的得體話語不但能保存對方的顏麵，還能達到說話人說話的目的。
當你拿著一份剛剛做好的方案交給你的上司的時候，你滿心期待，因為為了這份方案你工作了很久，甚至有幾天沒好好休息過，你自認為這是一份出色的方案。但是很可能由於不懂行規，或是不知道一些內部消息，使你的這個方案有一些很錯誤的建議，以至於無法采納。這個時候，如果上司看過之後隻是冷冰冰地說一句“這根本行不通”，想必你不但備受打擊，還會因此顏麵無存，以至於還可能影響到今後的工作。所以一句委婉的“我不確定這樣是不是能夠實行”，雖然實則拒絕了你，卻聽上去讓人容易接受得多。
這就是弦外之音的第二種類型：委婉否定。
委婉否定的好處在於，它否定了事情，卻不是針對個人的努力，達到了目的，卻不傷害他人的感情。如果你說話的態度和方式讓對方覺得難堪，對方就會和你敵對，拒絕接受事實。而委婉的指出事情的不妥之處，其實不但可以緩和與對方的關係，還使自己不致處於招人記恨的危險境地。
三國時期的曹操很喜愛小兒子曹植的才華，因此曾一度產生過廢長子曹丕，而轉立曹植為太子的念頭，但是他又不知是否該這樣做。於是曹操將自己所想告訴了身邊的謀士賈翊，詢問他的意見。
賈翊謀略過人，知道此事非同小可，事關體大，雖然曹植確實才華橫溢，並且就才學而言可能比曹丕更加適合皇位，但是自古以來傳嫡長子是規矩，一旦改立他人，必然使朝中分做兩派，互相爭鬥。但是曹操又明顯偏向於小兒子，如果直說恐怕會使他不高興。
於是賈翊幹脆一聲不吭，隻是用意有所指的目光看著曹操。曹操見他這樣，很奇怪地問他：“你為什麼不說話？”
賈翊說：“我正在想一件事。”
曹操又問：“你在想什麼事？”
賈翊回答道：“我正在想袁紹、劉表廢長立幼招致災禍的事。”
曹操聽後哈哈大笑，立刻明白了賈翊的言外之意，也就不再提廢曹丕的事了。
賈翊正是憑著他的聰明智慧，以委婉迂回的方式否定了曹操的想法，又讓曹操明白了廢長立幼的危害，最終打消了容易招致朝中混亂的念頭。如果賈翊當時直言廢長立幼的危害，直接否定曹操的想法，曹操很有可能出於反感心理，不但聽不進勸告廢掉曹丕，而且還因此遷怒於賈翊，使得他人頭不保。因此，和聰明人說話，無需多言，隻要稍作點撥，委婉相勸，就能使對方明白其中含義，還會對你充滿好感。
語言的委婉並非很容易就能做到，它要求具有高度的語言修養，像諱飾、隱喻等手法更是經常用到，在進行否定和勸誡時往往比直言快語更能達到效果。與人交流時，不要認為內心真誠便可以不拘言語，運用巧妙而委婉的否定方式，能夠幫助你與他人相處融洽。
委婉否定的方法之一，是明確表示你的承認。自由保險公司的蒂姆·蓋門是處理客戶賠償要求事務的，他的工作決定他要經常地拒絕客戶的要求。然而，他總是先對客戶的要求表示同情，並解釋說，從道義上講他同意對方的要求，可自己實在是心有餘而力不足。由於拒絕得法，蒂姆的工作幹得很出色。所以，若想否定，先拿出你的肯定，承認對方想法中的正確之處，以及他所做出的努力，然後再給予婉轉的否定，指出其中的不妥之處。