朋友,假如你想做一名跟單員,請不要隻是泛泛地跟單,跟單員的實質還是產品的跟蹤,這部分主要包括:原材料的采購、生產進度與品質跟單。跟單員不僅要把控生產前期的預算和生產過程的品質監控,還要嚴格檢驗後期產品質量,隻有十分透徹地了解這個產品,你才有條件成為一名優秀的外貿跟單員,這也是你日後能夠上升到管理級別的必備素質。
外貿單證員是與單據證件打交道,需要認真細致,而跟單員要與人打交道,能言善辯的口頭表達能力是協調人員之間、部門之間關係的潤滑劑,所以,跟單員除了要具備專業的產品知識外,還需要有很強的的交際能力和處理事情的手段,怎麼樣讓模具技師盡快開模打樣,讓生產車間在規定時間內交貨,讓包裝車間根據客戶的包裝需求打包,讓搬運工人聽你的話,這些都體現了一個優秀跟單員的人格魅力。
如果還想更進一步發展,那麼英語口語也是不可或缺的,經常有國外客戶來巡廠和驗貨,當你能用熟練的英語口語介紹自己的產品麵料和生產工藝時,那你已經達到了外貿跟單員的另一境界,這是外貿業務員所不能匹敵的。成為了這樣級別的外貿跟單員,你就有資本要求得到更多的金錢和權利。
外貿跟單員在日常工作中,根據其工作特性,可以在很多方麵加強學習和改進,我們掌握著大量的客戶信息,對他們的產品需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產情況,因此可以深入研究,對客戶的產品方案不斷細化,對車間的生產工藝做出整改,對工廠的管理運作提出意見,以利於客戶和工廠的長期穩定合作,提到這些,也許我們就明白了為什麼外貿跟單員可以發展為總經理吧。記住,我們雖然是一名跟單員,但對外執行的是業務員的職責,對內執行的是生產管理的安排,外貿跟單員在完成一筆外貿業務的工作中充當著各種不同的角色,隻有嚴格要求自己,提升綜合競爭力,我們才有可能做到企業經理。
外貿跟單員的工作強度肯定比單證員要大,跟單員要協調和負責的東西很多,而且要麵對各個環節帶來的壓力,有些跟單員甚至要24小時隨時待命,跟著車間流水線生產而不停地工作,從某種程度講,一些跟單員已經充當了經理職位該做的繁瑣事務和決策工作,建議一些求安逸的朋友,不要選擇外貿跟單員這個職業。
最後,請以後不要再幼稚地問一些諸如外貿跟單員的工資大概有多少的問題,這個問題對於單證員和報關員還可以適當回答,但放到跟單員上沒有任何參考性,它的薪水待遇完全取決於你具備什麼樣的跟單技能和你的跟單工作內容,好好做吧,等你成為了一名稱職的跟單員,那金錢也會隨之而來了。
如果你對自己的職業有著長遠規劃,可以從基層跟單員做起,把自己定位成一個打雜的,來回於辦公室和車間,哪裏有需要,你就出現在哪裏,不僅要和行政人員打好關係,更需要與車間工人相處融洽,跟各個車間的人學習他們的工藝,既要掌握產品技能,也要學好外貿知識(包括英語)。跟單員的工作具有管理特征,隨著後期經驗的積累,那麼你的發展空間是無限的,下至業務,上至管理,隻要你想做,沒什麼是你不行的,因為你是一名經過全方麵鍛煉的外貿跟單員。