隨著結案的期限越來越近，孫叉叉心中的焦慮情緒也越來越嚴重。他發現自己陷入了一個怪圈，因為害怕那塊“石頭”，就有意躲避，明明知道完成期限迫近，也不著手采取行動；越躲避，心中的害怕就越厲害，“石頭”越長越大，給他造成的壓力一下子陡增起來。
終於，孫叉叉咬牙著手項目結案的事情了。再難啃的骨頭終究是要啃的，沒有誰可以替自己代勞。
工作剛開始，孫叉叉感覺非常痛苦，每前進一步都要付出相當大的耐心和毅力。不過，隨著工作的推進，“石頭”被一點一點鏟除掉，孫叉叉心頭的壓力逐漸緩和，而且體會到了完成任務後的愉快和成就感。
美國著名的幽默作家馬克·吐溫說過，每天早上生吃一隻青蛙，那麼，在接下來的一天中，你將過得非常快樂，因為沒有什麼事情比生吃青蛙更糟糕了。
“生吃青蛙”，就是完成最困難、最棘手的工作。
要克服拖延的習慣，有一個簡單的規則，那就是先做不喜歡的事。之所以常常拖延，一個重要的原因是某些事情讓我們感覺非常為難。例如，為上司寫一篇重要的發言稿，這恐怕是一件令絕大多數人感到揪心的任務吧。因為一想到這件事就壓力重重，所以選擇拖延，暫時逃避壓力。可事實上，逃避解決不了問題，唯一的出路是對自己狠一點，硬著頭皮，立即著手鏟除這個令你備感壓力的任務。一旦這個任務被清除，你會發現，自己如釋重負，接下來的事情也就不在話下了。
每天開始工作，先鏟除讓人感覺最困難的任務，你就會發現自己越來越輕鬆，效率越來越高，心情也會越來越好，工作帶給你的愉悅和成就感也會越來越高。
你必須強迫自己花十分鍾以上的時間來做這個不太喜歡的工作。隻要真正開始做了，就會發現事情並不像想象中那麼難做或者讓人討厭。也許起了頭，就一發不可收拾。
當不喜歡的事情做完後，就可以集中精力來做喜歡的工作。否則，那些不喜歡的工作一直懸在心頭，使你分心，也無法高效地做喜歡的工作。
還有一些規定時限的事情，你感覺很難在規定的時間內完成，因此產生了恐懼感。其實大可不必，隻要開始做，並且持續下去，恐懼感很快就會消失。預想種種糟糕的後果隻會讓自己心虛，重要的是采取行動，隻有切實的行動才會讓自己產生充實感和自信。
預留整塊時間完成重要的事情
孫叉叉準備在上午完成一份重要的方案，早上，他來到辦公室，打開電腦，正在構思大綱，電話鈴聲響了，不得不接聽電話。接完電話，他再次開始構思，部門會議的時間到了，他又去參加會議。開完會，回到辦公桌邊，接著思考方案的事情。過了一會兒，同事王叉叉請求他幫忙……上午很快就過完了，而孫叉叉的方案依舊是一張白紙。
完成任何一件重要的事情，都需要不被中斷的整塊時間，如果每次所花的時間都少於這個底線，事情就做不好，花費的時間都是浪費。
我們總在不同的時間段收發電子郵件、打電話、整理資料，等等，這些瑣碎卻不得不做的事情，將時間切割成碎片，難以確保整塊的時間來做重要的事。
管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》一書中寫道：“即使是隻想獲得最低程度的有效性，管理者的絕大部分任務也需要相當多的整塊時間。如果每一次所花的時間少於這個極限，事情就做不好，所花的時間就是浪費，再做就得從頭開始。”
有些事情，需要連續付出一整塊的時間去做才會有意義，例如，你可能需要花費連續兩小時的整塊時間來寫一份項目方案，如果把兩小時拆分成6個20分鍾，也就是說，你花費20分鍾來寫方案，然後轉而去做別的事情，之後再花費20分鍾寫方案，再做別的事情……這樣做，可能同樣付出了120分鍾，結果卻是一個字也沒有完成。
再比如，很多管理人員與下屬們溝通，卻舍不得花費過多的時間，草草地在10分鍾之內結束談話，這樣根本達不到溝通的目的。因為影響一個人，起碼需要花費20分鍾以上的時間來較深入地溝通。
很多重要的事情都需要付出連續的整塊時間，才會取得相應的成果。所以，每天預留整塊的時間用來處理最重要的任務，這是非常重要的。
如果孫叉叉關上辦公室的門，掐斷電話線，拒絕會議，總之，杜絕一切幹擾，連續工作兩小時，一份相當不錯的方案初稿應該可以完成。有了這份初稿，然後再利用零星的時間修改，這樣效率就會極大提高。
人們開會商議重大問題，特意找一個封閉的環境，關掉手機，不允許任何人打擾，目的就是確保連續的整塊時間，集中解決問題。
為了獲得整塊的時間來處理重要的事，你可以規定一天中的某段時間，例如，從上午9點到11點，屬於“無人打擾”時間。在這段時間內，緊閉辦公室門，在門把手上掛上“請勿打擾”的字牌，切斷電話線，並且讓前台、同事或秘書擋住不速之客。直到將重要的事情處理完，才拿掉字牌，敞開辦公室門，接待客人，會見下屬，做其他事情。
把大蛋糕切成小塊
孫叉叉這次負責的管理谘詢項目，周期三個月，涉及的工作內容繁多而龐雜。
項目實施的初期，孫叉叉感覺到很大的壓力。因為事情太多，不知道從何著手，自己“東一榔頭西一錘子”地盲目推進，成效甚微。客戶對孫叉叉的工作提出了質疑。
尹總了解情況後，建議孫叉叉先把周期長、工作量大的項目分解成若幹個周期短、工作量少的工作模塊。孫叉叉采取逐個擊破的辦法，一項項地完成，並將每一項成果及時向客戶彙報，客戶非常滿意，項目進展變得一帆風順。
簡單地說，目標分解就是將總目標分解為若幹個小目標，再將小目標細化為具體的行動事項。在目標分解的過程中，目標被逐級細化和具體化，最終落實為可操作的事項。隻要把既定的事項逐個完成，目標就可以實現。
麵對大任務，通過合理分割，使得“大任務”變成“小任務”，再為每一個“小任務”安排一位責任人。就像把一個大蛋糕切成很多塊小蛋糕，然後一塊塊地分給不同的人。這樣做既讓每一個事項都有主人，又使更多的人承擔責任，為“大任務”的順利完成上了保險。
那麼，如何對“大任務”進行分解呢？
第一，按照相近的工作模塊分解“大任務”。
相近的事項可以集合成一個工作模塊，例如：企業網站建設、產品宣傳資料設計、用戶體驗店裝修設計……這些工作可以集合到“企劃”的模塊中；整理資料、文件歸檔、分類索引、資料查詢、文件保管……這些工作可以集合到“檔案管理”的模塊中。
第二，按照責任人擅長的領域分解“大任務”。
當任務的責任人明確之後，可以按照責任人擅長的領域對“大任務”進行分割。例如，顧芳芳最擅長向客戶推銷產品和客戶服務工作，那麼，就讓其負責銷售和客服的工作模塊。而吳曉年擅長行政工作，那就不妨讓他負責這個工作模塊。