這種分割方式很可能導致“能者多勞”的局麵，因為擅長的事情多，所以被安排更多的任務。因此，上司最好將工作量的多少與最終收益相聯係，讓“多勞者多得”，才能激發責任人的工作動力。
第三，按照工作區域分解“大任務”。
某品牌服裝店計劃在一年內、在一線城市新開八家分店。這個“大任務”就可以按照區域進行分割——每個城市安排一個負責人，總計八位負責人，每位負責人需要新開一家分店。這種分割方式常被運用在銷售領域，區域銷售經理通常就是“小任務”的負責人。
第四，按照時間節點分解“大任務”。
如果一個任務完成的周期是五個月，那麼，可以將每一個月作為一個“小任務”，然後再為每個月安排一位責任人。
恰如其分地表達觀點
黃總監無比鬱悶地從會議室出來。他辛辛苦苦花費了三個星期做出來的新激勵方案，在會議上遭到部門經理們的質疑。黃總監即便巧舌如簧，也敵不過眾口圍攻。最後，新激勵方案不了了之。
黃總監把孫叉叉拉進洽談室，說：“孫，咱倆的關係最好，你可得跟我說實話，我那份提案，問題究竟出在哪裏？”
孫叉叉竟賣起關子，不緊不慢地說：“其實，方案本身根本沒問題，相比之前的，你的這份新方案強多了。問題出在別的地方。”
黃總監迫不及待地問：“出在哪裏？”
孫叉叉說：“我覺得問題出在你的措辭上。你一開始就痛批現狀，用詞太過分，等於全盤否定了部門經理們之前的工作。你要知道，現在各部門的激勵方案，是由部門經理製訂、領導審核通過的。你一下子否定了他們，不遭到抵製才怪呢！”
黃總監恍然大悟，說：“原來是這樣啊！你早該告訴我！”
孫叉叉說：“你也沒問我啊！”
“你的想法一點也不切合實際！”“虧你想得出這個方案！”“你覺得這可行嗎？”……這是我們在否定他人想法時常說的話。
你不恰當的表述方式、不尊重的身體語言（音調、眼神、手勢等）和毫不委婉的露骨批評，都可能刺傷同事的自尊心，讓他們對你談話的內容甚至你本人產生厭惡之情。換而言之，你的提問除了換來厭惡，沒有其他任何意義。
無論你的出發點多麼善意、無私、純粹，都會因為不恰當的提問方式而讓別人誤會，成為得罪別人的引線。因此，掌握正確的提問方式是迫在眉睫的事。
第一，“你的想法很棒！”
沒有人真會拒絕別人對自己的讚美，要相信，讚美別人不會招惹麻煩。即使別人的想法和提案真的非常糟糕，你也要在發表自己的觀點之前毫不吝嗇地誇獎說：“你的想法很棒！”
說出這句話，對你而言不會有任何損失，而對別人卻是尊重和肯定。在展開實質性的批判和否定之前，先說出這句話緩和一下，會讓別人感覺不傷顏麵，也更容易接受你的觀點。
在說出“你的想法很棒”之後闡述自己的觀點，會讓對方感覺你是在他的基礎上作了補充和完善，而不是推翻自己，在自己的對立麵重豎大旗。沒有人願意自己被推翻（包括你自己），你要懂得順應人們的自然心理。
第二，“我的看法也不一定正確。”
不要當麵說出別人的不對，這樣會對你很有好處。因為在說別人不對之前，你真的確定自己對嗎？
曾任美國總統的西奧多·羅斯福說過，如果自己決策的正確率達到75%，那就已經達到了他對自己的最高期望。被譽為是20世紀最偉大的心靈導師和成功學大師，美國現代成人教育之父——戴爾·卡耐基曾說過：“如果你能確定自己的判斷有55%是一定正確的，那你就能到華爾街上呼風喚雨，賺進無數的財富。”
卓越人士判斷的正確率也隻能如此，我們又有多少自信呢？所以，當別人提出想法或方案時，不要草率地給予否定，因為你自己的看法不一定正確！
當你確認無疑的時候，直截了當地指出對方的錯誤，他們就會心悅誠服地接受嗎？怎麼可能！
人們自己決定改變主意，這並沒有什麼困難。可是，如果有人當麵粗暴地說我們錯了，我們必定對此感到憤怒。其實，我們在乎的不是對或錯，而是受到威脅的自尊心。被別人當麵指出錯誤，這是一件很丟人的事情。
如果在提問之前謙虛地說一句：“我的看法也不一定正確。”那麼，誰還會拒絕你呢？
18世紀美國偉大的科學家和發明家，著名的政治家、外交家、哲學家、文學家和航海家以及美國獨立戰爭的偉大領袖本傑明·富蘭克林曾說道：“我不再直接反駁他人，以避免傷他人的自尊。我甚至不使用過於剛性的詞句，如‘當然是’、‘毫無疑問’等等。相反，我盡量用‘我想是’、‘據我的了解’、‘我猜想此事是如此這般’、‘到目前為止，它看來是這樣’，等等。假如有人提出些意見，而我認為其中有誤時，我也刻意地阻止自己直接指出他的錯誤，避免讓他覺得自己的論點可笑之至。相反的，我會先說出某些特別的案例或狀況，證明對方的意見有時候確實是正確的，隻是在目前的狀況下，他的意見‘似乎’或‘看起來’有一點不同等等。”
第三，把“但是”改為“而且”。
很多時候，我們常常這樣說：“您的做法真是太好了，但是，如果能夠再降低成本……”聽到這句話的人，可能絲毫感覺不到你對他的肯定，反而覺得你的鋪墊都不過是為了“但是”之後的批評。
很多人習慣在真誠地讚美後，說出“但是”兩個字，並接下來說出一連串的批評。為人父母者常常這樣教育子女：“雅雅，這次期中考試，你的成績進步很大，我們很為你感到驕傲。但是，如果你在物理這一科上更用功的話，成績應該會更好。”孩子聽到這樣的話，原本受到鼓舞的心情在聽到“但是”這個詞之後急轉直下，最終可能隻是感覺到父母對自己的否定。
為什麼會產生這樣的後果？因為我們的措辭錯了，不應該用“但是”！
有時候，改變兩三個字，就可以順利表達自己的觀點，同時也避免傷害他人。
如果把“但是”改成“而且”的話，可能效果就完全不同：“雅雅，這次期中考試，你的成績進步很大，我們很為你感到驕傲。而且，如果你接下來也這麼用功的話，你的物理成績會跟其他科目一樣好。”
這樣說，孩子就會欣然接受你的讚美，因為你沒有緊接著批評她失敗的地方，而是用間接的方式指出需要改善的地方。