第三，讓任務排排隊。
建立自己的辦事原則，並且一以貫之，絕不輕易妥協，就會迫使別人遵守你的原則。
無論什麼時候，你都應該努力按照自己製訂的計劃行事，這樣才能掌控時間。如果隨意打破計劃，就會讓你的行動清單變得淩亂不堪，自己也會淪為別人的附庸。所以，保持從容的狀態，所有新接收的任務都由自己決定處理的先後順序。即便是在空閑的時候，也不要立即承諾完成的期限，而是鄭重地說：“我已經將你的事情列入清單中，但確切的完成期限，我妥善安排之後才能給你答複。”如果對方強調事情的重要性，迫使你立即作出行動，那麼，你可以說：“抱歉，我也沒辦法，清單上的所有任務都催得很急！”
讓所有的任務都按照你的口令排排隊吧，你自己的時間，必須由你自己做主。
第四，準備一份“回絕範本”。
“拒絕額外的任務”這種事，本身也是相當耗費時間和精力的。無論如何，每次拒絕都不可能輕鬆完成。尤其是我們還指望不得罪別人，更需要運用恰當的技巧，付出耐心，態度誠懇而謙遜。這些都會增加時間和精力上的負擔。
為了減少在這種事情上的浪費，我們有必要使用一些方法。對於那些可以通過書麵形式（如電子郵件、信函、短信等）回絕的任務，製定一份“回絕範本”是相當不錯的方法。有了範本，在拒絕的時候，隻要適當修改相關的內容，然後如法炮製，高效又便捷，不用次次都絞盡腦汁苦想妥善的措辭了。
回絕的範本要寫得委婉，處處體現為他人著想，讓人“即便被拒絕也完全不覺得自尊心受到傷害”。為此，你需要真誠地羅列出“之所以不得不拒絕”的理由。你可以這樣寫：“在下之所以不得不深感惋惜地表示不能為您效勞，實在是因為擔心無法在有效的期限內達成您的要求，那樣的話，對您而言是莫大的損失……”
第五，如何巧妙地說“不”。
如果直接而生硬地對別人說“不”，毫無技巧地拒絕別人，那麼，得罪人幾乎是不可避免的。我們在說“不”的時候，不僅需要顧慮對方的心情，還需要運用一定的策略和技巧。最理想的效果是，即使對方被拒絕，下次依然會來請你幫忙，不會對你有所不滿。以下的這些說法，可以幫助你巧妙地拒絕：
◎“請給我一些考慮時間好嗎？”或者更具體一點：“讓我想一想，一個小時後我給你回電話好嗎？”一個小時以後，你打電話給他，客氣的同時清楚地說“不”，沒有進一步的理由。
◎“這是一個非常好的建議！”你先用認可的話評價對方的建議，然後讓他知道，你現在正忙於一項很重要的任務，因此對這一建議隻能遺憾地說“不”。
◎“我非常珍惜這次機會！”當別人把任務扔給你的時候，首先抱以肯定的態度，並且加強與對方的關係。然後告訴對方：“沒有人比我更願意與你一起幹，但這一次我必須拒絕。”
◎“我有自己的原則，這類事我向來是不幹的。”如果對方知道拒絕是由於原則，就不會繼續追問了。
◎“眼下恐怕不行！”
◎“嗯……不。”如果你想說“不”，你就說“不”，不過說“不”之前稍微停頓一下，給別人一個思考和理解的信號。
第六，分清任務和幫忙。
來自同事的任務，有些屬於你的本職工作，是你應該完成的任務，而有些隻是幫忙。一位平麵設計師，崗位職責是設計平麵作品，卻因為自己是電腦高手，同事們紛紛請他處理電腦問題，這就是幫忙。不區分“任務”與“幫忙”，將兩者混為一談，就可能無意間接受了許多額外的任務。
分清“任務”和“幫忙”，然後果斷地對“幫忙”說“不”。有時候，選擇“低調”的存在方式不愧為一項上策，具體來說，就是不要過多地展示本職工作之外的才能。如果那位平麵設計師藏得深一點，不讓同事們覺察到他電腦高手的身份，當然也就不會招來額外的任務了。
有時候，高手雖然努力讓自己顯得尋常一些，但還是在無意間暴露了不凡的身手，這時候，就必須設定原則了。最好在第一個人得逞之前這樣做，否則，一旦開了先河，就很難阻止。你可以這樣說：“真的很抱歉，你也知道，這是我的原則，我不能這樣做，因為一旦答應你，我該怎麼拒絕緊隨你而來的人？”
你也許擔心，這樣拒絕別人會損壞彼此間的關係。沒錯，任何一次拒絕，都可能使友誼受損，沒有什麼兩全其美的法子。關鍵是，你必須作出選擇——要麼勇敢地說“不”，要麼淪為打雜的可憐蟲。不過，從長遠來看，友誼和拒絕別人的幫忙並沒有必然的關聯。因為大家都明白，每個人對自己的任務負責，這才是天經地義的事情。