應收賬款與管理費用一樣，是企業調節利潤的主要手段，或幹脆利用之進行財務造假，虛增利潤也可利用應收賬款項目進行。這就要求了解該項目下的具體構成，前五名客戶所占應收賬款比例，賒賬單位性質、信譽及還款能力，注意同比、環比變化情況，占經營收入比例是否異常，占淨利潤比例風險是否可控，賬齡結構分析，計提的壞賬準備是否合理等等。
預付賬款相對而言“身家”比較清白，但並非安全可靠，有些公司就會把利潤記入該項目下以圖隱匿收入、偷逃稅金。在新準則下，資產負債表上取消了“待攤費用”項目，相應支出可以在“預付賬款”項目下反映。該項目表明的是公司未使用對方商品或服務而先支付的款項，從財務上看也屬於公司債權，這類資產一般風險不大，但如果數額特別巨大或發生異常變化也要加以注意。在實際情況中有些行業屬性注定有比較多的預付賬款，比如房地產開發商支付給施工單位的施工款，一般采用分批支付的形式，開工前先給一部分，工程進展到一定程度再給一部分，驗收之後再結尾款，在房地產商的財務報表中，驗收之前所給的這些款項都會記入“預付賬款”。
今天我們談應收賬款與預付賬款並不是為了討論財務造假的話題，而是如何看待這兩個會計項目日常經營中的數據，目的是通過它們了解生產經營中的實際情況。總的來說這兩個會計項目賬上數額越少越好，這兩個賬款不僅會拉長資金周轉時間，影響企業日常經營，而且會加大財務風險；必須知道如果企業有壞賬產生的話是要計提並最終核銷的，每一筆收不回的壞賬都要如此處理，否則財務報表就無法真實反映企業的經營狀況，而這麼做的結果就是企業利潤遭到抵衝，長期而言股價是由盈利能力決定的。
應收賬款與預付賬款都是企業的債權，從財務的角度看屬於資產，除了以上所說影響公司經營和加大風險外，這兩項也可以證明企業在產業鏈中所處地位，強勢的企業是要收人家錢而不讓人家收錢的。“應收賬款”少則證明產品在市場上有競爭力，經銷商進了貨不怕賣不出去，公司對產業下遊有話語權，不會受製於強勢渠道經銷商或代理商；家電企業在麵對蘇寧、國美這樣的家電零售巨頭時，就完全沒有話語權，兩巨頭說怎樣就怎樣，它們不僅進貨要賒賬，就算銷售出去也不肯馬上結賬，利用家電廠商的資本周轉，當然這麼做的結果就是在家電廠商那頭形成“應收賬款”了。“預付賬款”少則證明公司對產業上遊處於強勢地位，一般來說是先供貨或提供服務，至於款項等到方便的時候再結算，上遊同意這樣做說明公司信譽卓越，它不擔心收不到錢，也側麵證明公司的經營情況良好，因為對方不會同意向一家瀕臨倒閉的公司賒銷。這是公司在產業鏈中強勢或弱勢最好的證明，隻要跟同行業公司橫向一比較，就能很清楚的看到一些超出財務數據本身的信息來，隻是不能跨行業比較，這樣所得出的結果沒有意義。
上前我們說過一家企業不可能做到完全沒有應收賬款，並非因為不夠強勢，而是實際操作上不現實，以前我們也說過一家企業不可能做到完全意義上的絕對零負債，其實那怕隻有1元的預收款項那就是負債了。
所以貴州茅台有一點點的應收賬款不能說明其產品不夠強勢，大客戶一般都按期結賬，所以貴州茅台應收賬款賬齡都很短，這些賬款幾乎不可能形成壞賬。況且應收賬款占營業收入的比重逐年下降，到09年隻有0.22%，幾乎可以忽略不計。預付賬款相對應收賬款要多些，為保證生產經營正常有序進行，反正公司有的是現金，有充足的支付能力。應付賬款同樣額度很小，不是沒有支付能力，而是還沒到結賬的時候，做生意有來有往總不可能完全實時現金支付，不能要求這些項目為零。最有看頭的是預收款項，很多經銷商還沒有拿到貨，先把錢打到貴州茅台的賬戶上，排隊等著提貨，因為他們非常清楚，隻要拿到貨就能賺錢，周轉一圈利潤就到手，先給錢後提貨是貴州茅台的銷售政策，可見其對下遊完全處於支配地位。