第十三章下基層與外出考察注意要點(3 / 3)

如果開車到一些大城市去,一定要挑選熟悉目的地城市交通的司機。

現在大城市的立交橋比較多,實行交通限製的地方也比較多,有的地方是單行道,有的地方不允許左轉彎或右轉彎,外地司機不熟悉,很容易違反交通規章。據說,有一個外地司機到北京去,在高速路上轉悠好長時間還下不了路。

如果平原地帶的同誌去雲、貴、川,最好不要帶車去。這裏山路多,有些地方海拔高,平原地帶的司機不適應,帶車不安全。再說,改革開放以後,這些地方的交通設施很完善,也沒有必要開著車輛過去。

5.準備好各類證件

外出考察要準備好相關的證件,一般而言有三個是必帶的。一是身份證。這是外出購置機票、住宿等必不可少的證件。如果遇到身份證遺失、過期等情況,可以提前幾天辦理臨時身份證。二是工作證。到外地考察,工作證是證明公務身份的證件,我們常聽人們說"天下公安是一家"、"天下人大是一家"、"天下稅務是一家"等,如果沒有工作證,就可能"大水衝了龍王廟,一家不認一家人",享受不到"一家人"的待遇。有些垂直部門,已經實行了全國聯網,到外地出差,隻要在係統內賓館住宿,輸入工作證號碼後,就可以享受打折優惠,可以享受"一家人"的溫暖,所以,工作證也是必須隨身攜帶的。三是介紹信。介紹信是證明公務活動的一個最有力的證明,到了目的地後,要主動向接待人員出示介紹信,不僅僅出於對對方的尊重,也可以更清楚地表明身份、來意,便於接待方做出相應的安排。

必五、外出考察應注意的問題人們常說"客隨主便",意思是客人要尊重主人的安排,其實去外地考察工作也是如此。要尊重接待方的安排意見,圍繞取得"真經"這個中心做工作,盡量使考察工作做到圓滿,達到"不虛此行、滿載而歸"

的滿意效果。

1.盡量取到"真經"

外地的先進經驗,可能已經產生了很好的效果,或經濟獲得了長足的發展,或取得了顯著的社會效益,這些佳績很能鼓舞人心,但並不是考察團所真正需要的"經驗"。

例如,一個考察節能工作的考察團,去外地一家鋼鐵廠考察節能工作。鋼鐵廠介紹經驗時說,通過抓節能工作,一年之內,節煤5萬噸、節電10億度、節水50萬方,共減少開支30億元,取得了顯著的經濟效益和社會效益。

考察團聽了鋼鐵廠的介紹後,首先應該明白,鋼鐵廠介紹的這些數據,是結果而不是過程。考察團要學的東西是:如何節能,采取了哪些辦法、措施,需要克服哪些問題,鋼鐵廠是如何解決那些問題的......這些才是考察的目的,是需要學習的實質性的內容。要就這些問題,征詢鋼鐵廠的有關人員。

可能有些接待方,會拿出事先準備好的文字材料,向考察團散發。作為考察團來說,對文字材料上不明確、不具體的問題,可以當麵提出,請接待方給予解釋。如果接待方不便於明說,也不要勉強,盡量在會後做工作,力爭拿到更多的有價值的材料。

考察團在實地參觀的時候,接待方會安排具體的路線。可能有些地方允許看,有些地方不允許看。不允許看的地方,可以想辦法溝通、通融,爭取參觀的機會。不要在接待方未同意的情況下,擅自闖進去參觀,以免鬧得大家都不愉快。

2.要尊重少數民族的傳統習俗

去少數民族地區考察,要事先了解一些目的地少數民族的知識,因為少數民族大多有自己的風俗習慣,如果稍不注意,就會傷害他們的感情,引起不必要的誤會。

如與回族同胞在一起用餐,點菜的時候,就不要點豬肉等。如果有些地方失禮,要向對方賠禮道歉,表示自己不知情,以取得對方的諒解。

3.去國外考察要有針對性

去國外考察,不管是引進技術,還是引進人才、設備,前提是要有針對性很強的項目。不要聽"老外"們誇誇其談,而要做到"不見真佛不露相",以免"上洋當",浪費國家外彙資源。

有一首順口溜,諷刺不學無術的官僚主義者,說:"辛辛苦苦國外引進設備,大大方方花去一筆外彙,回來一看產地原在國內,垂頭喪氣又交一次學費。"這樣交學費是交不起的,必須引以為戒。

隨著我國科學技術的發展,我們的許多技術在國際上已處於領先地位,能在國內采購的物資,就不要到國外去,現在"國外的月亮不比國內的圓",何必要舍近求遠,自討苦吃呢。

應當說明的是,在國外,無論遇到什麼事情,都要冷靜處置。因為語言不通,可能會出現這樣或那樣的誤會,這個時候,首先應向所在國的中國大使館尋求幫助,其次是向當地的警察尋求幫助,不要擅自處理一些涉外事件。

4.買單要主動

去外地考察,不僅要說一些客氣話,對接待方撥冗接待表示感謝,還要盡量減少接待方的經濟負擔。

如果是接待方安排食宿,不要有一副心安理得的樣子,應主動要來賬單結賬。也有的接待方會主動承擔兩次宴會的費用,即歡迎宴會和歡送宴會的費用,這個時候要向接待方表示感謝,也可以送一麵錦旗表示謝意,以表達對接待方的敬重。

六、出國考察要辦理的相關手續

在我國加入WTO以後,很多地方的領導要走出國門,到國外參觀訪問、考察學習。出國前要辦理好以下手續: 1.申辦護照護照,是一國公民出入本國國境和在境外進行旅行時,必須持有的國籍證明和合法身份證件。我國的護照目前分為外交護照、公務護照、普通全護照等三種,國家對其使用對象與發照單位國家都有嚴格的規定。個人在領取護照後,要認真查驗其有無差錯。在使用期間要注意有有效期,並嚴防丟失。

具體的申辦程序是:

●持派遣部門的介紹信到達相關地點。

●出具有關主管部門下達的同意出國出境的任務批件原件。

●出具有關部門下達的同意出國出境的人員批件原件。

●出具出國政審批件原件。

●出具前往國家(地區)邀請單位的邀請函電的原件以及邀請人的名片。

●交個人的近期2寸免冠照片3張,背麵寫上申請人姓名。

●填寫出國人員卡片。

●填寫《申請出國護照事項表》。

公務人員領到護照後,要認真核對護照內所列內容是否準確無誤,並在持護照人欄內用漢字或持照人本民族文字自己簽名,不能使用漢語拚音或英文,也不能由他人代簽。出國前,要憑護照辦理所去國家和中途經停國家的簽證、購買國際航班機票和車船票等,在國外要憑護照住旅館、辦理居留手續等。因此,護照必須妥善保管,不得汙損、塗改,謹防遺失。

2.申辦簽證

簽證是一個主權國家的主管部門為同意持有合法護照的外國人出入或過境本國領土,而正式頒發的簽注式證明。當前,世界各國的簽證主要分為禮遇簽證、外交簽證、公務簽證、普通簽證等四種。有些國家之間,根據外交協定,還可按照護照的不同種類而免於辦理簽證。除互免簽證的國家之外,出國訪問者在辦理護照後,隻有獲得了前往國的簽證,方可成行。在辦理簽證時,要提交必要的文件、資料。必要時,還須交納一定數額的"簽證費"。

公務人員的出國簽證,由外交部領事司簽證處或各省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室護照簽證處到駐華各使、領館辦理。具體的申辦程序是:

●提供有效的出國護照。

●出具國外邀請函、電的原件或傳真件。

●出具出國團組和出國人員的任務批件,出具個人政審批件。

●交與護照上相同的個人照片2~4張。

●填寫《申請出國簽證事項表》。

●填寫駐華使館簽證表。

●交納簽證費。

當出國人員取得簽證後,要仔細檢查簽證種類和停留時間是否與申請的相符,領事館是否已簽名蓋章等,避免入境時出現不必要的麻煩。

3.準備必要的衛生檢疫證明

自從2003年的SARS的爆發和2005年秋冬之際的禽流感的大流行,為嚴防疾病的侵害,世界上多數國家都對入境本國的人員,實施鼠疫、霍亂、黃熱病、艾滋病等惡性傳染病的衛生檢疫。因此,出訪人員在出國之前,除按規定注射疫苗、攜帶預防藥品之外,還應辦理《健康證明書》、《預防接種證明書》、《艾滋病檢驗證明書》,並且隨身攜帶,以備入境他國時查驗之用。

4.訂購機票或車、船票

公務人員出國前,應根據實際情況選擇方便、經濟、合理的路線,盡可能選擇直達航班或過境停留次數較少的航班,以縮短旅行的時間,減少起落次數。

購票後,應仔細核對,以免旅途中遇到麻煩,甚至影響旅行。核對的主要內容有:

●姓名的外文拚音是否與護照、簽證上的一致。

●每張機票聯的右上角是否有售票航空公司的印章、開票人的簽字及售票日期。

●整個行程所需的各段機票是否齊全,票上所載的航班班次、日期、途經城市、到達城市是否與原訂座計劃一致。

●機座是否得到確認,即是否有"OK"字樣。隻有得到"OK"後才可搭乘飛機。

●如售票處開票時寫錯,最好請其重開,否則塗改處應加蓋業務章。

辦妥上述各項手續後,你就可以順利出國了。了解一下目的國的有關風土人情,做一個有教養、有禮貌的人,能讓你的旅途更順利、更愉快。