第八章用出色的口才提高個人形象和領導魅力(3 / 3)

在這裏,周總理以英美人口不多卻向外擴張,與中國人口多卻沒有向外擴張相對照,真可謂是數據準確,論據翔實,順理成章,最終讓這個美國人無言以對。

美國的第四十任總統裏根,以自己的睿智風采成為美利堅曆史上最耀眼的政治明星。

1984年,已年屆73歲的裏根,在競選總統時與對手蒙代爾進行電視辯論。

辯論中,蒙代爾以自己年輕力壯為優勢,攻擊裏根年齡大,不適宜擔此重任。裏根並沒有為自己進行辯解,他回答說:"蒙代爾說我年齡大且精力不充沛,我想我是不會把對手的年輕、不成熟這類問題作為一個有利的條件在競選中加以利用的。"他的這一絕妙的回答立即博得全場的熱烈掌聲。

麵對年輕氣盛的蒙代爾的如此攻擊,裏根並不以牙還牙,破口對罵,如果那樣就會有失作為長輩的沉穩持重,老謀深算的優勢;如果對此不理不睬,就會讓人覺得自己是逆來順受、裝聾作啞,就會讓自己在蒙代爾的銳氣的映襯下,顯得老氣橫秋,沒有什麼作為。

裏根為了獲得更多的支持,盡量顯示作為年長者的足智多謀、寬宏大度,委婉地抨擊和映襯對方作為年輕人的淺薄和狹隘;他拿自己的長處和對方的短處相比,采取以柔克剛的策略,將計就計、以守為攻,在不動聲色之中,以己之長,顯彼之短,並且在講話當中並沒有忌諱自己比對手年齡大的事實,而是以那種"居高臨下"的口吻,用長者麵對後輩的挑釁不屑一駁的口氣回答。

裏根的回答非常幽默,雖說他明裏說的是"不會利用",但是從他口 裏說出來的這句話卻毫不客氣,一針見血地說出了對方的"不成熟"。裏根的回答不管是在論點上,還是在人品上,都成了很有利的一種反 擊工具,他以自己的辯才在觀眾麵前樹立了比對方更能勝任總統職務的美好形象。結果,裏根在大選中獲得連任,538個區域代表中,有525人了讚成票給裏根。

全在我國政治民主化的進程中,領導幹部將會有越來越多的機會出現在大眾麵前,一定要充分利用演講這個舞台,塑造有魅力的領導者形象。

七、演講前要做好哪些準備

凡事預則立,不預則廢。要想完美地施展自己的口才、做好一次演講,事先必須有所準備。正如建築施工須有藍圖才能夠順利進行一樣,在演講之前,也得對演講的聽眾有一定的了解,為演講的有關內容、方式等構想出一幅藍圖,或藏於腦中,或訴諸筆端。如此預備妥當,演講起來,方能舌綻春蕾、口吐蓮花、順暢流利、優雅動人。

1.要明確演講的主題演講首先要明確為什麼說,要有明確的目的,說話要說到點子上。演講要有一個明確的中心,主題集中,觀點鮮明,方能給聽眾留下清晰而深刻的印象。

因此,必須注意從思考過的眾多觀點中選擇最能體現講話宗旨的觀點,以此作為中心話題,而後圍繞這一中心話題進行展開闡述,所有的論點和材料都必須為這個中心話題服務,絕不能急於表現自己而不分主次、麵麵俱到。否則,聽眾就不會有清楚的認識。

在表達自己的觀點和思想時,要恪守一條古老的格言:三思而後行。

要對自己的主要思想、觀點或論點,仔細思考和推敲,力求對事物有足夠的認識。把自己的觀點整理明白後再向別人敘說,千萬不能信口開河。

許多人演講時常常忽視這一點,以為隻要說起來滔滔不絕如黃河之水就是有口才。其實,健談並不等於有口才。健談是"能說",但不代表"會說"。如果一開口就喋喋不休、沒完沒了,反倒令人生厭。"濃綠萬枝紅一點,動人春色不須多"。真正有演講口才的人,並不一定是說得多的人,而是能說到點子上的人,即能夠觸及問題實質、提出解決辦法的人。

另外,要尋找最佳角度明確觀點。常言說:"造語貴新。"新穎的觀點、獨到的見解、巧妙的解說,常常能出奇製勝,贏得讚歎與喝彩。

2.分析聽眾的結構

一般來講,不管你所麵對的觀眾是誰,在你開口之前,他們都會對你做出及時的評判。他們會觀看、傾聽,然後做出分析。在他們看你的過程中,前十五秒鍾是相當重要的。因此,麵對任何一種公共演講,演講者都應該像演員認真對待自己所扮演的角色一樣。演講是一種公共表演行為,具有一種內在表演因素,不管你是在做一次短時間的講話,還是在宴會後做一次重要演說。當你演說的時候,你置身於一種被人評判的角度,你受到的讚許和批評與你所演說的內容和方式密切相關。因此,當你在場外的時候,應該做好充分的準備。你需要確切地了解你所麵對的觀眾:他們是高度的同一,還是由形形色色的人員所組成?他們是否對你態度不一、精神不一、期望不一?他們是否對你有所了解?他們期望什麼?他們為什麼坐著聽你講話?通過對聽眾結構的認真分析,演講者可以有針對性地調整演說的內容和方式。

一個令你最高興的好消息是,絕大多數聽眾是寬厚仁慈的。大多數聽眾至少在演講開始時表現得友好而仁慈。但如果你表現不當,甚至對他們缺乏尊重,他們可不會再輕易對你表現得那麼客氣。在此情況下,如果你無法應對,不要試圖應付敷衍,更不要大發脾氣,盡力獲得大多數聽眾站在你的一邊,控製住演講局麵。

3.反複修改

演講稿演講稿草稿的修改是寫作過程中重要的、必不可少的一個環節。可以說,演講稿不是寫出來的,而是修改出來的。

(1)修改的內容一要從主題(思想、觀點、意向)著手。首先要看看你確定的主題是否健康、正確,再看看文字是否把你的主題表達出來了,是否充分,是否新穎,有無片麵性。有時即使主題正確無誤,在修改時也會出現一些預想之外的閃光思想和語言,比原來的要深刻和精彩,因此,修改就是彌補和擴展發揮的極好機會。

二要審視結構。從演講結構的一般模式看,結構不會有什麼大問題,開頭、正文、結尾是比較明確的。修改時主要審視的是正文部分。主題有 了變化,結構必須隨之變動,即使主題沒有什麼變動,由於起草時隻是作為一種構想寫出來,一旦落實在紙上,必須反複審視、推敲,這樣就會發現一些毛病,如邏輯性不強,前後位置不當,層次不清,上下文重複,材全料和引文用得不是地方,段落銜接不緊密等,這些都需要重新調整和修改,有時還要"動大手術"。

三要推敲潤色語言。在草稿上,由於當時意念完全集中在主題的表現、事件的陳述等方麵,往往無暇顧及語言的運用,不可避免地會出現句子殘缺、用詞不準、丟字錯字等,這些都需要修改,以減少語言方麵的毛病。此外,按平時定型的習慣寫稿,易出現書麵語言較多的傾向,如句子太長,詩歌化、散文化等。隻有經過修改才能保持演講語言的特點。

具體而言推敲、潤色語言的主要目的是:

●把話說得明白:演講是演講者與聽眾進行交流的過程。一句話表達得不明白就有可能使交流中斷,甚至會影響下麵的交流。要做到把話說明白,首先要做到把話說正確,即選擇意義貼切而確定的詞語;其次要用現成的、通行的話;再次是用簡明易懂的話,方言、術語盡量少用或不用。

●把話說得有力:有力是指每句話、每個詞都講得合情合理,與語言環境配合得好。這與演講者的思想修養、文字功夫有關。

●把話說得動聽:動聽就是使聽眾願意聽,這是作用於聽眾感情的結果。要讓語言動聽,首先應該考慮的是用詞造句的感情色彩和韻味,要表現出誠懇、熱情、振作的風貌,利用詞句自身所具有的那種和諧優美的韻味,把話說得流暢、響亮、生動。

(2)修改的技巧一要反複修改。演講稿的修改方法與一般文章的修改方法大致相同,都需要反複推敲、字斟句酌,對於比較重要的演講稿不妨多看、多改幾遍,力求完美無瑕。

二要邊講邊改。就是一邊講、一邊改,一邊改、一邊講,手、口、耳並用。用嘴講,可以使句子簡潔、順口、有韻味,符合口語特點;用手寫,可以去掉口語中嗦、重複等毛病,使之精煉、準確,達到文學化的要求;用耳聽,可以發現那些紙麵上雖然順暢但聽起來費解,或者容易產生歧義的字句,可以發覺那些意義相近而平仄卻不相宜的用語。對這些部分的修改,有助於達到入耳、動聽的目的。

修改是一個永無止境的過程,沒有絕對滿意的時候。如果有條件,就應爭取一直修改到演講之前,有機會就一邊講,一邊改,使之更加成熟。

反複多次之後,嘴裏講的、手中寫的、耳朵聽的就會完全統一了。這樣,上台的時候就會胸有成竹、臨場不慌,即使有臨場發揮的成分也能得心應手,不會使結構紊亂。邊講邊改最大的優點是可以免去念稿、背誦之苦,因為你講的是你寫的,寫的也是你講的,講熟了也就成為你心中的東西。

隻有這樣,你才能神情自若,從容不迫地發揮,同聽眾進行情感交流,保持演講的順暢,提高演講效果。

八、組織演講材料要做到"四性"

立屋要有梁柱,說話要有根據。你提出的觀點或論點,也必須有充分的材料支持。這樣演講才會血肉豐滿、言之有物、令人信服,否則,就容易變成癡人說夢。

那麼,到底什麼樣的材料、內容或話題能夠吸引聽眾的注意呢?卡耐基曾對此作過一番調查,那些親身體驗或最熟悉的事情往往是最有說服力的話題。其中有兒時的經曆、早年的奮鬥,自己的嗜好、信仰、願望以及自己的事業和家庭等。而那些不了解、不熟悉的東西是講不好的,拎起這樣的話題,至多能涉及點皮毛,談不出什麼名堂來。組織演講的材料要注意以下四個方麵。

1.材料的主題性

主題是通篇演講的中心,所有的材料都必須服從和服務於這個中心,以是否能為中心服務作為取舍標準。主題與材料的關係是統帥與被統帥的關係,離開了主題,材料是零散、雜亂、毫無意義的東西;而離開了材料,再好的主題,也無法表達充分,難以讓人接受。要正確處理主題與材料的關係,應用主題去統帥材料,用材料去表現主題。凡是與主題關係密切,能有力地說明、烘托、突出主題的材料就應選用;凡是與主題關係不 大,不能很好地反映主題的材料就要舍棄。這是選材的首要原則,在選材上要做到寧缺毋濫,舍得忍痛割愛。少說廢話的道理很簡單,但要真正做 到並不容易。有的人演講起來,對所使用的材料不加鑒別,統統選擇,造成內容雜蕪,枝蔓叢生,結果想要表達的觀點反而被衝淡、被淹沒。有的人對自己積累的材料情有獨鍾,對一些與主題關係不夠密切但比較生動的全材料不舍得丟棄,結果大大影響了講話效果。因此,演講前一定要選擇那些能反映觀點、支持觀點的材料,力求觀點與材料的有機統一。

2.材料的可靠性

材料的可靠性包括真實性和準確性兩個方麵。演講真實準確,才能令聽眾信服。如果演講的內容被聽眾懷疑是否準確真實,即使講得多麼精彩,多麼有趣,也會被大打折扣。真實準確是對演講的基本要求,也是第一要求。保證演講真實準確,首先要保證所用材料真實可靠。真實準確是選擇使用材料的基本原則。在選材問題上一定要實事求是,不能采用實用主義的態度。那種對材料任意加工,添枝加葉,主觀臆造,隨意引申,甚至把那些道聽途說的東西也拿來引用的做法是不可取的。

材料的真實,包含兩層意思,一是有其事,是現實生活中客觀存在的,決非杜撰虛構;二是合乎事物的本來麵目,不是偶然的、個別的現象,而是事物的本質,具有普遍意義。前者是局部的真實,後者是整體的真實。

在真實的基礎上還要做到準確。準確是和真實相聯係的。沒有真實,就無準確可言。如果說真實多強調與客觀事實相符,那麼準確則多是從細處要求材料要恰如其分。人物、事實、細節、引文等都應經得起檢驗和推敲。這就要求平時積累資料時,力求做到精確無誤,注明材料的詳細出處,以便引用。如果引用材料含糊其辭,連自己都拿不準,怎麼能讓聽眾信服,得不到聽眾信任的講話,又有什麼意義呢?講話中要盡量少用"大約"、"左右"、"很久以前"、"可能是"等模糊詞語,多用內涵比較確定的詞語。在這方麵,革命導師馬克思為我們樹立了典範。他"從不滿足於間接得來的材料,總要找原著尋根究底,不管這樣做有多麼麻煩。

即便是為了證實一個不重要的事實,他也要特意到大英博物館去一趟"。

由於馬克思"所引證的任何一件事實或任何一個數字都是得到最有威信的權威人士的證實的",因此,"反對馬克思的人從來也不能證明他有一點疏忽,不能指出他的論證是建立在受不住嚴格考核的事實上的"。正因為如此,他的著作可謂"每一個字都是一枝必中的箭,每一句話都是有事實作根據的沉重控訴,是真實不可駁的赤裸的真理"。

真實性是講話的生命所在。隻有材料真實準確,才能使講話做到事真、情真、理真,才能令人信服,對此不能有絲毫的含糊。

3.材料的典型性

所謂典型材料,是指那些能夠深刻揭示事物本質,具有廣泛的代表性和強大的說服力的材料。隻有那些具有鮮明特征和代表性的典型材料,才能有力地揭示事物的本質,有效地表達主題和觀點。通過個別反映一般,通過典型反映共性,是講話選材的重要原則。講話時要從眾多的材料中篩選那些最典型、最有代表性的材料,不要用一般化的材料,這樣才能恰如其分地表達觀點。毛澤東說:"材料是要搜集得愈多愈好,但一定要抓住要點或特點(矛盾的主導方麵)。馬克思研究資本主義,列寧研究帝國主義,都是收集了很多統計材料,但並不是全部采用,而隻是采取最能表現特點的一部分。"這裏所說的"不是全部采用",而是抓"要點"或"特點",就是說講話、寫文章要抓住典型材料。

恩格斯在馬克思墓前的講話中,為了闡明馬克思在理論上的重大貢獻,就選用了兩個最典型的材料,一個是"馬克思發現了人類曆史的發展規律",另一個是"馬克思還發現了現代資本主義生產方式和它所產生的資產階級社會的特殊的運動規律"。馬克思對人類社會的貢獻很多,但他發現兩大規律是最重要、最有代表性的貢獻,真正突出了馬克思的偉大曆史功績,因此,這兩個材料是最有說服力、最能令人信服的。

4.材料的生動性

新穎、生動的材料,能夠充分調動聽眾的主觀能動性,引發聯想,使之如見其人,如聞其聲;能夠使講話聲情並茂,增加表達的感染力,喚起聽眾的共鳴;能夠使聽眾耳目一新,激發興趣,留下深刻的印象。如果講話中總是引用一些人人皆知的"老"材料、"死"材料,沒有多少新東西,讓人覺得似曾相識,非常耳熟,就會讓聽眾感到乏味。

新穎、生動、有趣的材料不外乎兩類:一類是新近發生的、他人尚未發現、使用的材料;一類是他人已發現、已使用的材料,但材料中包含新意。

材料的生動性要具備四個特點:新、實、趣、活。

新---就是要有新人、新事、新成果、新情況、新經驗,反映新麵 貌,講出新"道道",讓人感到耳目一新。實---就是具體、實在,使聽眾看得見、摸得著、感覺得到,而不單 純是空洞抽象的說教。趣---就是生動、活潑、有趣味,有動人的情節,有活潑風趣的語言,能引起懸念,具有很強的幽默感。

全活---就是真人、真事,有形、有聲,是活靈活現的東西。把材料選擇出來後,將那些有助於講話的真實可信、饒有趣味的每一事實、數字、對比和例證都寫下來。行之有效的辦法是把每一個事實或一個例證分別記在一張卡片上,這樣在最後定稿時,便於反複推敲,決定取舍。

在材料的選用問題上應特別強調:盡可能多地收集材料。講話中使用材料的數量與所掌握材料的數量應成正比,正如冰山浮在水麵的大小與其沉在水麵下的大小成正比一樣。掌握的材料越多,選擇的餘地也就越大,使用起來就越方便。