第七章 成功開店的經營管理 製定嚴格的財務管理措施
財務管理指的就是有關資金的獲得和有效使用的管理工作,是店鋪對其資金的積累、分配、消耗、補償進行計劃、組織、核算和監察等工作的總稱。所有店鋪都需要嚴格的財務管理,店鋪要想生存發展,都必須管好錢、算好賬,及時做好計劃與實際情況的變化分析。
財務管理對任何店鋪的有效經營甚至生存都是非常重要的。店主應按照各項規章製度,認真製定財務管理製度,正確組織會計核算,實施有效的會計監督。不能編製和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務會計報告,店主對財務會計報告的真實性、準確性、完整性負責。
編製財務會計報告應以實際發生的業務為依據,以完整、準確的賬簿記錄等資料為編製基礎,按照規定的編製原則、編製依據和方法進行編製,不得違反會計製度規定,隨意改變財務會計的編製。店主如果在這方麵草率從事,內部管理一定雜亂無章,所以店主一定要具備此項能力。
1.財務管理要達到的目標
(1)使店鋪能夠以收抵支和償還到期債務。因為隻有能夠以收抵支和能夠償還到期債務,店鋪才能持續經營,否則就要虧損甚至破產,所以店鋪首先要通過財務管理使自己能長期穩定地存在下去,盡可能讓人民幣在經營者手中增值。為達到這一目標,應該妥善管理資金,該花的錢一定要花,不該花的錢堅決不花,所有支出都要由店主把關。
(2)籌集店鋪發展所需的資金。為了店鋪發展,就要通過有效的財務管理來籌集發展資金,廣辟財源,增加資金積累。籌集發展資金最有效的方法是擴大收入,而擴大收入的途徑是提高經營能力和技藝,保證商品質量,增加服務項目等。
(3)獲利。隻有獲利,才有存在的價值。通過增加收入、有效地控製成本、降低開支費用才會獲得更多的利潤。
2.財務管理的具體實施
(1)掌握財務管理的方法
①財務預測和決策法
財務預測是根據店鋪財務活動的曆史資料,結合經營的現實情況,對未來的財務狀況進行預計和測算。財務預測是財務決策的基礎和依據。
就店鋪而言,財務決策指的是對其下一步的資金使用、分配等經濟活動所做的決定,這個決定要建立在財務預測的基礎上。決策正確,店鋪才能順利發展。
②財務計劃和控製法
財務計劃和控製,是為完成決策目標所進行的具體工作。財務計劃就是資金的收入計劃和資金支出計劃以及二者的綜合平衡。財務控製是指店鋪在經營過程中以計劃的各項定額為依據,利用有關資料和信息,采取有效措施,對財務活動進行監控和審核,以實現財務目標。
③財務分析法
財務分析是指通過財務報表的有關數據資料,對店鋪的活動過程和結果進行分析,以了解和判斷店鋪的財務狀況、經營成果、發展趨勢和存在問題。
店鋪無論大小,都要有以統計工作為核心的基礎管理,而且要力求正規化。統計工作做好了,才能給會計工作和財務管理工作打下良好的基礎,為店主的決策提供可靠的參考依據。
(2)做好財務管理的基礎工作
①建立原始記錄
店鋪的原始記錄,是對從采購業務開始到售出過程中以至顧客購買後的跟蹤指導服務全過程的最初記載,多以文字、數字進行記錄,可以使用一定的表格形式,易於分析、比較。這種記錄內容真實、具體,是店鋪全部業務活動的真實寫照,是統計工作的主要資料來源。
店鋪原始記錄的內容要根據本店的具體經營情況而定,總的要求是對每項經營活動、業務活動、服務活動從始至終都要有準確的記錄。
②資料的彙總
資料的彙總是對原始資料進行的綜合處理。原始記錄是按日、按業務項目填寫的,如果不對其進行彙總,則看不出一定時期的整體狀況,從而找不出事物的規律性,所以對原始記錄必須加以歸納、彙總。
彙總的方式以表格為主,也要有文字的分析和敘述。作為店主要學會了解各種表格的彙總,充分發揮表格在管理中的作用,並要重視基礎表格的存檔工作。尤其是在人員變動的時候,特別要注意交接工作,這是私營店鋪容易忽視的。
財務管理對任何店鋪的有效經營甚至生存都是非常重要的。店主應按照各項規章製度,認真製定財務管理製度,正確組織會計核算,實施有效的會計監督。