第七章 成功開店的經營管理 製定規範的物品管理製度
店主在對店鋪進行運作的時候,除了要對員工進行管理以外,還要對所需要的各種物品進行管理。物品管理包括:
1.物品的采購
不同的店鋪采購的物品不同,但有一點是相同的,那就是經營的物品必須緊跟潮流、適應市場。因此店主要準確掌握市場信息,了解消費者的需求,盡可能地為顧客提供所渴望的商品或所期待的服務。
2.物品的運輸
物品的運輸一定要合理,這樣才有利於提高效益,降低經營成本。具體說來,合理的物品運輸的原則是:
(1)及時。及時是指不失時機地把商品從產地運進店鋪,這需要選擇合理的運輸方式和路線。及時運輸不但可以縮短商品在途中的時間,節約流通費用,而且可以及時滿足市場供應,使商品保持暢銷。
(2)準確。在整個運輸過程中,要做到不錯不亂,手續清楚,準確無誤地把商品運到目的地。
(3)安全。安全是指商品在整個運輸過程中不發生黴爛、變質、滲漏、殘損、丟失、燃燒、爆炸等事故,確保商品安全到達目的地。
(4)經濟。這指的是盡可能正確使用運輸工具,選擇最經濟的運輸路線,節約運輸費用。
3.物品的保管
物品的保管指的就是通過建立、健全物品管理的各項規章製度,嚴格管理驗收、領用、盤存、保管等手續,以維護物品的完整性,杜絕損失浪費。物品管理的重要環節是領用及盤存。在對物品進行保管時應注意以下幾點:
(1)科學地確定商品存放地點
商品的存放要根據商品的性能、種類、品種、規格等要求進行,要做到便於尋找檢查,便於進行商品養護,便於業務操作。
(2)隨時做好領用記錄
店主應建立一套物品領用登記製度,要求員工做好物品的領用記錄,隨領隨記,每月月底做好統計。
(3)定期做好盤存記錄
製定物品領用消耗結存月彙總表,它是店主計算營業利潤、會計工作的基礎,是物品采購及供應的前提。
(4)物品的保存
某些易變質的商品應注意其保存方法,如用冷藏等特殊方法進行保存。
4.物品的使用
物品管理的最終目的,是充分有效地使用物品,以達到用盡量少的物品為更多的顧客做更好的服務的目的。同時又可以降低成本,增加盈利。濫用物品,消耗無度,必然會提高經營成本,造成利潤的減少。當然,也不能偷工減料,要做到適量。