第七章 成功開店的經營管理 製訂細致入微的工作目標
訂立計劃對於開店是很重要的。如何來訂立計劃呢?首先要樹立正確合適的目標,目標不要訂得太寬泛,要根據自己的經營能力和資金能力而定,在自己的能力範圍內訂立符合實際的目標。一般應訂一個“大小適中”的目標,所謂“小”就是經營者的經濟能力能夠負擔;所謂“大”就是要使自己有個良好的開始。在這個範圍內,可得到一個較為準確的起點。
在訂立目標時,要做到以下幾點:
1.要具體。必須明確地表示具體的行動。
2.要有限期。必須明確完成計劃的時間範圍。
3.要具備經濟性。在費用、人員、資料等方麵都有必要精打細算。
4.要簡潔。計劃是要求員工執行的。因此,必須簡潔明確。
5.要有彈性。為了應付條件的變化及偶然因素出現,擬定計劃時必須考慮到修改甚至變更部分計劃的可能性。
6.要有優先順序。製訂計劃,要明確執行計劃的先後順序。
店鋪是一個有機體,是整體配合的,不能各做各的,各自為政。店主的職責,是保證這個有機體有秩序地運作,每個部門及每個員工之間密切配合。
因此,店主應讓員工了解店鋪的目標,讓他們了解整體運作,如何找貨品供應商,如何選擇貨品,如何付款,如何設計店鋪,如何處理生意上各種問題等等。
員工了解了整體運作之後,還要知道自身的職責是什麼。店主一定要根據店鋪的實際運作情況合理分工,力求做到分工明確,各司其職。讓員工知道自己在整個計劃裏都充當什麼角色,在計劃中起到怎樣的作用,這也有助於調動員工的積極性。
在訂立目標時,除了要製訂長期規劃之外,作為一個經商主體,還須有一整套具體而詳盡的日常實施計劃。一般來說,至少有五個時間是要擬訂計劃的,這就是:每日、每周、每月、每季、每年之末的計劃。
1.每日計劃。每日之末擬訂一個提綱,寫明要在明天進行的主要活動和達到的成果,並按重要順序排列,把重要項目編上號碼。
2.每周計劃。在每周的最後一個工作日之末,花點時間檢查一下本周的主要活動,同上次計劃的成果進行比較,找出可以改進之處,擬訂出下周各項主要工作的提綱。可以詳細到每天的工作計劃。
3.每月計劃。每月之末總結本月的重大事件,並擬訂出下個月要達到的一些主要目標。可以詳細計劃出下月的每一周要達到的主要目標。
4.每季計劃。每季之末檢查本季效益結果,同預期計劃比較,確定補救措施和改進方案。確定下季每月的銷售目標、努力方向,確定一些重要的比率和反映銷售業績的主要數字,觀察、分析發展趨勢是否對路,製定相應對策方案。
5.每年計劃。每年之末用一定的時間檢查本年的重大事件,分析自己的成功與失敗之處,然後按季度列出下一年度每月工作的主要目標。
製定工作計劃、操作流程一定要細化到每一天,這樣更具有可操作性。