第四章 規劃時間，有效利用
--倍增效率有良方
保持簡約就是要人們合理地利用時間，提高工作效率。人們的時間和精力是有限的。沒有一個良好的時間管理方法，人們麵對突然湧來的大量事務，會變得手足無措。麵對錯綜複雜的事務，要想應付自如，得心應手，需要根據你的計劃和目標，科學地分配和利用好自己的時間。
放棄時間的人，時間也放棄他
時間是人人都擁有的財富，但並不是所有的人都能理解它的價值。有的人把時間視為生命的一切，有的人僅將其當作用餐和睡眠的刻度。放棄時間的人，時間也會放棄他。時間不可空過，要用之於做有益的工作；隻要我們把精力花在有益的事情上，使各項工作有序進行，雖然實際時間並不會增加，但是時間耗費少了，從某種意義上說，就是提高了時間的利用價值。
"記住，時間就是金錢。假如說一個每天能掙10個先令的人，玩了半大或躺在沙發上消磨了半天，他以為他在娛樂上僅僅花了6個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的5個先令。金錢就其本性來說，絕不是不能生殖的。錢能生錢，而且它的子孫還會有更多的子孫。誰殺死一頭生仔的豬，那就是消滅了它的一切後裔，以於它的子孫萬代，如果誰毀掉了5先令的錢，那就是毀掉了它所能產生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山。"
這是美國著名的思想家本傑明??????富蘭克林的一段名言，它通俗而又直接地闡釋了這樣一個道理：如果一個人想在工作上有所成就，必須重視時間的價值。
深夜，一個危重病人迎來了他生命中的最後一分鍾，死神如期來到了他的身邊。在此之前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說："再給我一分鍾好麼?"死神回答："你要一分鍾幹什麼?"他說："我想利用這一分鍾看一看天，看一看地。我想利用這一分鍾想一想我的朋友和我的親人。如果運氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花。"
死神說："你的想法不錯，但我不能答應。這一切都留了足夠的時間讓你去欣賞，你卻沒有像現在這樣去珍惜，你看一下這份賬單：在60年的生命中，你有三分之一的時間在睡覺；剩下的30多年裏你經常拖延時間；曾經感歎時間太慢的次數達到了10000次，平均每天一次。上學時，你拖延完成家庭作業；成人後，你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。
我把你的時間明細賬羅列如下：做事拖延的時間從青年到老年共耗去了36500個小時，折合1520天。做事有頭無尾、馬馬虎虎，使得事情不斷地要重做，浪費了大約300多天。因為無所事事，你經常發呆；你經常埋怨、責怪別人，找借口、找理由、推卸責任；你利用工作時間和同事侃大山，把工作丟到了一旁毫無顧忌；工作時間呼呼大睡，你還和無聊的人煲電話粥；你參加了無數次無所用心、懶散昏睡的會議，這使你睡眠遠遠超出了20年；你也組織了許多類似的無聊會議，使更多的人和你一樣睡眠超標；還有......"
說到這裏，這個危重病人就斷了氣。死神歎了口氣說："如果你活著的時候能節約一分鍾的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎麼都是這樣，還等不到我動手就後悔死了。"
善用時間就是善用自己的生命。如果你從手上放走時間，你就是放走自己的生命；你把時間掌握在手中，你就掌握著自己的生命。
富蘭克林曾經說過："你熱愛生命嗎？那麼你就別浪費時間，因為時間是組成生命的材料。"人的生命是有限的，我們不能絕對地延長壽命，但通過時間管理，卻可以相對地將生命延長。
浪費時間就是浪費生命，就讓我們一起行動起來吧，用好每一分沒一秒，把有限的生命投入到無限的工作之中。提高工作的效率，提高生活的質量，讓生命的價值在有限的時間裏盡量發揮，這樣就等於增加了生存的"密度"，擴充了有限生命的內涵，我們的生命也因此變得更有價值，我們的工作也會更有意義！
時間是人生最大的財富
世界上有一個奇怪的銀行，他給每人都開了一個賬戶，每天都往這個賬戶上存入同樣數目的資金，如果你當天用完，餘額不能記賬，也不得轉讓。如果你不用，第二天就自動作廢。這筆財富就是時間。
時間是人生最大的財富。如果說昨天是一張作廢的支票，明天是一張沒有兌現的期票，那麼，隻有今天才是握在手裏的現金。既然人生最寶貴的財產已經掌握在你的手中，我們就好好地安排時間，利用時間。
法國思想家伏爾泰在中篇小說《查第格》中，講了這樣一則既有趣又頗發人深省的故事："世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最不受重視又是最值得惋惜的；沒有它，什麼事情都做不成；它使一切渺小的東西歸於消滅，使一切偉大的東西生命不絕。"這是什麼？眾說紛紜，捉摸不透。
後來，有一個叫查第格的智者猜中了。他說："最長的莫過於時間，因為它永遠無窮無盡；最短的也莫過於時間，因為它使許多人的計劃都來不及完成；對於在等待的人，時間最慢；對於在作樂的人，時間最快；它可以無窮無盡地擴展，也可以無限地分割；當時誰都不加重視，過後誰都表示惋惜；沒有時間，世界上什麼事都不可能做成；對於一切不值得後世紀念的，會隨著時間的推移使人淡忘；而對於一切堪稱偉大的，時間能使其永垂不朽。"
由此可見，一個人的生命是有限的，如何珍惜時間、有效地利用人的短暫的一生，去成就更輝煌的事業，這是有誌之士認真思考對待的人生課題。
時間的價值正如金錢的價值，體現在人們的價值觀上。每個人對待時間的觀念不同，價值也就不同。如果你珍惜時間，它就是一塊金子；如果你不珍惜，它便是一塊廢鐵。
在富蘭克林報社前麵的商店裏，一位猶豫了將近一個小時的男人終於開口問店員了："這本書多少錢？"
"一美元。"店員回答。
"一美元？"這人又問，"你能不能少要點？"
"它的價格就是一美元。"沒有別的回答。
顧客又看了一會兒，然後問："富蘭克林先生在嗎？"
"在，"店員回答，"他在印刷室忙著呢。"
"那好，我要見見他。"這個人堅持一定要見富蘭克林。於是，富蘭克林就被找了出來。
這人問："富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少？"
"一美元二十五分。"富蘭克林不假思索地回答。
"一美元二十五分？你的店員剛才還說一美元一本呢！"
"這沒錯，"富蘭克林說，"但是，我情願倒給你一美元也不願意離開我的工作。"
這位顧客驚異了。他心想，算了，結束這場自己引起的談判吧，他說："好，這樣，你說這本書最少要多少錢吧。"
"一美元五十分。"
"又變成一美元五十分？你剛才不還說一美元二十五分嗎？"
"對。"富蘭克林冷冷地說，"我現在能出的最好價錢就是一美元五十分。
這人默默地把錢放到櫃台上，拿起書出去了。這位著名的物理學家和政治家給他上了終生難忘的一課：對於有誌者，時間就是金錢。
"時間就是金錢"的觀念早已深入人心，而對於職場中人來講，做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益，更能令自己的事業突飛猛進。從今天起，麵對人生或工作時，不要浪費時間，要珍惜時間，同時也要善於利用時間，讓時間有價值地增長。
節約時間就是提高效率
時間是最公平的，不論貧富貴賤，每個人每天所擁有的時間都是一樣多；時間又是最不公平的，每個人每天取得的成就絕不會一樣多。那是因為每個人在時間觀念上的認識不同所致。
把同樣的工作交給不同的人，他們完成所耗費的時間卻各有不同。有些人要花上一星期才完成的工作，有些人卻隻需要一天的時間。為什麼會有這樣大的差別？這除了學識和能力不同外，同樣重要的理由，是因為時間管理不同。做事效率高的，往往時間管理較佳；而做事效率低的，則時間管理十分差。
貝爾在發明電話的時候，另外一個叫做格雷的人也在研究。兩個人同時取得了突破，但是，就因為貝爾比格雷早申請了兩個小時，結果貝爾在專利局贏了，當然，他們兩個人當時並不知道和認識對方，但是貝爾就因為這120分鍾而一舉成名，譽滿天下，同時也獲得了巨大的財富。而格雷呢？卻很少有人知道。
可見，時間就是金錢。一個人的效率越高，他的時間成本也就越高。在這個競爭的社會中，節省時間就是節省金錢，浪費時間就是浪費金錢。不管是時間還是金錢，對我們來說都是浪費不起的。
時間對任何人、任何事都是毫不留情的，是專製的。時間可以毫無顧忌地被浪費，也可以被有效地利用。有效地利用時間，便是一個效率問題，也可以說，效率就是單位時間的利用價值。
拿破侖?希爾認為："一切節約歸根到底都是時間的節約"。如果我們對時間的管理非常良好，我們將會發現：
（1）我們的工作較有效率；
（2）我們將有更多的時間用來處理有興趣或更具挑戰性的工作；（3）我們會更有生產力，因為我們的團隊效率會增加；
（4）一天的工作結束後，我們會有較多的私人時間。
由此可見，節約時間是一種提高工作效率的技巧。節約時間是通過提高工作效率來實現。即，辦同樣的事情花費較少的時間，或用同樣的時間辦較多事情，或既辦較多的事情還要花費較少的時間。由此可見，節約時間與工作效率成正比關係--工作效率越高就越節約時間，工作效率越低就越浪費時間。
愛迪生是舉世聞名的"發明大王"，他一生共發明了電燈、電報機、留聲機、電影機、磁力析礦機、壓碎機等等總計兩千餘種東西。愛迪生的強烈研究精神，使他對改進人類的生活方式，作出了重大的貢獻。而這一切都歸功於他對時間的珍惜。
一天，愛迪生在實驗室裏工作，他遞給助手一個沒上燈口的空玻璃燈泡，說："你量量燈泡的容量。"他又低頭工作了。過了好半天，他問："容量多少? "他沒聽見回答，轉頭看見助手拿著軟尺在測量燈泡的周長、斜度，並拿了測得的數字伏在桌上計算。他說："時間，時間，怎麼費那麼多的時間呢?"愛迪生走過 來，拿起那個空燈泡，向裏麵斟滿了水，交給助手，說："裏麵的水倒在量杯裏，馬上告訴我它的容量。"助手立刻讀出了數字。愛迪生說："這是多麼容易的測量方法啊，它又準確，又節省時間，你怎麼想不到呢？還去算，那豈不是白白地浪費時間嗎?"助手的臉紅了。愛迪生喃喃地說："人生太短暫了，太短暫了，要節省時間，多做事情啊！"