第六章 談判的細節:關注小事,小題做“大”(2 / 3)

2.解圍語

當談判出現困難,無法達成協議時,為了突破困境,給自己解圍,可以運用解圍用語。例如:“真遺憾,隻差一步就成功了!” “就快要達到目標了,真可惜!” “行百裏者半九十,最後的階段是最難的啊!” “這樣做,肯定對雙方都不利。” “再這樣拖延下去,隻怕最後結果不妙。” “既然事情已經到了這個地步,懊惱也沒有用,還是讓我們再做一次努力吧!”

這些解圍用語,有時能產生較好的效果,隻要雙方都有談判誠意,對方可能會接受你的意見,促使談判成功。

3.彈性語

無論何種談判,話都不能說得太過,更不能說得太死,對不同的談判者,應“看人上菜”。如果對方很有修養,語言文雅,己方也要采取相似語言,談吐不凡。如果對方語言樸實無華,那麼己方用語也不必過多修飾。如果對方語言爽快、耿直,那麼己方就無須迂回曲折,也應打開天窗說亮話,幹脆利落地攤牌。

從人的聽覺習慣去考察,在某一場合,他對聽到的第一句話與最後一句話,常常能留下很深的印象。在談判中假如你以否定性話語來結束會談,那麼,這否定性話語會給對方一種不愉快的感受,並且印象深刻。同時,對下一輪談判將會帶來不利影響,甚至危及上一輪談判中談妥的問題或達成的協議。所以,在談判結束時,最好能給予談判對手以正麵的評價。

例如:“您在這次談判中表現很出色,給我留下了深刻的印象。” “你處理問題大刀闊斧,令人欽佩!”不論談判結果如何,對參與談判的人來說,每一次談判都是談判各方的一次合作過程。

因此,一般情況下談判結束時對對方給予的合作表示謝意,既是談判者應有的禮節,對今後的談判也是有益的。

4.用幽默營造和諧氣氛

談判氣氛形成後,並不是一成不變的。本來輕鬆、和諧的氣氛可能因雙方在實質性問題上的爭執而突然變得緊張,甚至劍拔弩張,一步就跨到談判破裂的邊緣。這時雙方麵臨的最急迫問題並不是繼續爭個“魚死網破”,而是應盡快使談判氣氛緩和下來,在這種情況下,幽默無疑是最的武器。

幽默的語言有三個最基本的特點:

第一,它能使人發笑,這是表達方式上的特點;第二,它有深刻的寓意,這是表達內容上的特點;第三,它是友好善意的,這是表達目的上的特點。

在現代談判中,幽默發揮著越來越重要的作用,它被作為氣氛的潤滑劑和特定情況下一招致勝的“殺手鐧”。

1.幽默詼諧的語言有助於創造良好的談判氣氛

在一次重要談判中,雙方以前未有過任何接觸,氣氛略顯沉悶,這時甲方的代表開口了: “王經理,聽說你是屬虎的,你的廠在你的領導下真是虎虎有生氣呀!” “謝謝,借你吉言。唉,可惜我一回家,就虎威難再了!”

“噢,為什麼呀?” “我和我的夫人屬相相克啊,我被降住了!” “那麼你妻子……” “她屬武鬆!”

這一幽默雖有刻意營造之痕跡,但這並不妨礙它在緩和氣氛中的作用。雙方你來我往,不經意的幾句幽默話語,就讓原來的沉悶一掃而光,彼此間很容易就建立起一種親近隨和的關係。

在初次談判中,雙方都要寒暄一番以營造良好的談判的氣氛。如果能像上麵的小例子中的談判者那樣恰當地運用一些幽默語言,就可以將雙方本來陌生的關係塗上一些“潤滑劑”,變得更加融洽、輕鬆。

2.運用幽默的語言對對方進行批評,可避免談判氣氛的激化

運用幽默的語言可以把說話者的本意隱藏起來,話中有話,意在言外,既可以用委婉含蓄的話烘托暗示,巧用邏輯概念,對談判對手進行批評、反駁;又可以保證雙方的關係不至於因批評、反駁而馬上變得緊張。

一家商場與供貨商就產品的質量問題展開了激烈的談判。供貨商拒不承認其產品存在質量問題,拒不承擔應對用戶所負的賠償責任,反而厚著臉皮大吹特吹其產品所具備的優良性能。商場的主管經理沒有正麵予以駁斥,而是笑著對供貨商說:“老兄,什麼時候開發的新產品啊?” “新產品?什麼新產品,這不就是一直賣給你們的產品嗎?” “不會吧,你一定是記錯了。”說著,經理揚了揚手中質檢部門的檢驗證明。“我們賣的產品不但質量有問題,而且也不具備你所說的性能,怎麼會是你介紹的產品呢?老兄,別開玩笑了。”說完,他哈哈大笑。供貨商無言以對,隻能尷尬地陪笑。

如果部門經理憑借手中的檢驗結果,直接對供貨商進行斥責,固然供貨商會理屈詞窮,但他可能會胡攪蠻纏,尋出各種理由,找出各種原因,使本來簡單的問題無法順利地解決。經理聰明地“幽”了供貨商一“默”,讓他在無話可說的同時感到慚愧,同時也感激經理的嘴下留情,得理讓人。於是供貨商積極地配合商場,把問題順利地解決了。

3.幽默是避免尷尬氣氛的“靈丹妙藥”

在談判桌上有時由於言語不合,或者話題轉人另一方或雙方難以應付的事情,氣氛就會突然變得尷尬、沉悶。這時適當運用幽默語言,對於避免和消除尷尬很有效果。

比如在商店、酒店等服務性場所經常會發生一些令人尷尬、難以應付的事情,使客戶和店方的關係一下子就緊張起來。

一次,一位女士怒氣衝衝地闖進一家食品店,向營業員喝道:

“為什麼每次我兒子在你這兒稱的果醬都缺斤短兩?”

營業員並沒有慌亂,仔細想了想,猜中了其中的原因。於是禮貌地回答:

“夫人,你為什麼不稱稱你那個可愛的小寶寶,看他是否長重了?”