2.談判時的入題技巧
談判開始時,要避免劍拔弩張的氣氛,這就需要掌握入題的技巧。
這種時候,采取迂回入題的辦法,可以消除這種尷尬狀況,平息自己的情緒,使談判氣氛變得輕鬆、活潑,為談判成功奠定一個良好的基礎。
迂回人題,做法很多。
可以從題外話入題。你可以談談關於氣候的話題。如:“今天的天氣真冷。”
“今年的氣候很怪,都11月了,天氣還這麼暖和。” “還是生活在南方好啊,一年到頭,溫度都這麼適宜。”
可以談有關旅遊的話題。如:“廣西桂林真是山水甲天下,各位去過沒有?”
“我國的兵馬俑堪稱世界一絕,沒去看過那是一大遺憾。” “各位這次經過泰山,有沒有去玩玩,印象如何?”
可以談有關旅行的話題。如:“各位昨天的航班正點嗎?一路上辛苦了。” “這裏飛機票一向不好買,各位哪天走,最好提前幾天訂票。”
可以談有關名人的話題,如:“聽說某影星要出任某巨片的主角,他真是再恰當不過的人選了,很可能要拿‘百花獎,什麼的。” “xx告別體壇了,他這麼年輕就退役,實在可惜。”題外話話題豐富,不必事先準備或刻意修飾,信手拈來即可,是一種簡單、有效的入題技巧。
從客套話入題。如對方為客,來到己方所在地談判,應該謙虛地表示各方麵照顧不周,請諒解,等等。
也可以由主人介紹一下自己的經曆,說明自己缺乏談判經驗,希望各位多多指教,並希望通過這次談判建立友誼,等等。
從介紹人員入題可以在談判前,簡要介紹一下己方人員的經曆、學曆、年齡、成果等,由此打開話題,既可以緩解緊張的情緒,又不露鋒芒地顯示了己方強大的陣容,使對方不敢輕舉妄動,等於暗中給對方施加了心理壓力。
從介紹情況入題。談判開始前,先簡略介紹一下己方的生產、經營、財務等基本情況,提供給對方一些必要的資料,以顯示己方雄厚的實力和良好的信譽,堅定對方與你合作的信心。
3.談判時的陳述技巧
陳述是談判的主要內容,也是實現談判目的最重要的手段。談判者在整個談判過程中,必須對自身嚴格約束,不允許有任何自由主義作風。這就要求談判者在陳述時既不能信口開河,又不能把對方想知道的情況完全坦誠相告,而且還要準確地表達自己的觀點與見解,並表達得有條有理、恰到好處。
1.轉折語
轉折語是談判中陳述某種觀點的技巧之一,談判中如遇到問題難以解決,或者有話不得不說,或者接過對方的話題轉向有利於自己的方麵,都要使用轉折用語。
例如“可是”、“但是”、“雖然如此”、“不過”、“然而”等,這種用語具有緩衝作用,可以防止氣氛僵化。既不致使對方感到太難堪,又可以使問題向有利於自己的方向轉化。
2.談判時的入題技巧
談判開始時,要避免劍拔弩張的氣氛,這就需要掌握入題的技巧。
這種時候,采取迂回入題的辦法,可以消除這種尷尬狀況,平息自己的情緒,使談判氣氛變得輕鬆、活潑,為談判成功奠定一個良好的基礎。
迂回人題,做法很多。
可以從題外話入題。你可以談談關於氣候的話題。如:“今天的天氣真冷。”
“今年的氣候很怪,都11月了,天氣還這麼暖和。” “還是生活在南方好啊,一年到頭,溫度都這麼適宜。”
可以談有關旅遊的話題。如:“廣西桂林真是山水甲天下,各位去過沒有?”
“我國的兵馬俑堪稱世界一絕,沒去看過那是一大遺憾。” “各位這次經過泰山,有沒有去玩玩,印象如何?”
可以談有關旅行的話題。如:“各位昨天的航班正點嗎?一路上辛苦了。” “這裏飛機票一向不好買,各位哪天走,最好提前幾天訂票。”
可以談有關名人的話題,如:“聽說某影星要出任某巨片的主角,他真是再恰當不過的人選了,很可能要拿‘百花獎,什麼的。” “xx告別體壇了,他這麼年輕就退役,實在可惜。”題外話話題豐富,不必事先準備或刻意修飾,信手拈來即可,是一種簡單、有效的入題技巧。
從客套話入題。如對方為客,來到己方所在地談判,應該謙虛地表示各方麵照顧不周,請諒解,等等。
也可以由主人介紹一下自己的經曆,說明自己缺乏談判經驗,希望各位多多指教,並希望通過這次談判建立友誼,等等。
從介紹人員入題可以在談判前,簡要介紹一下己方人員的經曆、學曆、年齡、成果等,由此打開話題,既可以緩解緊張的情緒,又不露鋒芒地顯示了己方強大的陣容,使對方不敢輕舉妄動,等於暗中給對方施加了心理壓力。
從介紹情況入題。談判開始前,先簡略介紹一下己方的生產、經營、財務等基本情況,提供給對方一些必要的資料,以顯示己方雄厚的實力和良好的信譽,堅定對方與你合作的信心。
3.談判時的陳述技巧
陳述是談判的主要內容,也是實現談判目的最重要的手段。談判者在整個談判過程中,必須對自身嚴格約束,不允許有任何自由主義作風。這就要求談判者在陳述時既不能信口開河,又不能把對方想知道的情況完全坦誠相告,而且還要準確地表達自己的觀點與見解,並表達得有條有理、恰到好處。
1.轉折語
轉折語是談判中陳述某種觀點的技巧之一,談判中如遇到問題難以解決,或者有話不得不說,或者接過對方的話題轉向有利於自己的方麵,都要使用轉折用語。
例如“可是”、“但是”、“雖然如此”、“不過”、“然而”等,這種用語具有緩衝作用,可以防止氣氛僵化。既不致使對方感到太難堪,又可以使問題向有利於自己的方向轉化。