沃爾瑪總裁山姆?沃爾頓一直堅持應該“超越顧客的期待”,他認為:“隻要你能超越顧客的期待,他們會一而再、再而三地光顧。因此,在滿足他們的需要後,應該再加多一點點。”
為此,山姆?沃爾頓在諸多細節為顧客著想,他曾為的沃爾瑪百貨店聘用全職的“迎賓人員”。“迎賓人員”的主要工作就是站在大門口附近迎接顧客,跟顧客打招呼,為顧客指點方向。山姆?沃爾頓認為,客人走進一家寬敞明亮的商店,到處都是商品,他們實在需要有人指引一下方向。一旦經此找到他們要找的貨品,他們就會被激起購買欲望。能令顧客開心的事,一定有利於店方。開心的顧客對任何商店都是求之不得的。
感恩客戶就不要怕客戶的抱怨和挑剔。客戶的挑剔抱怨是對我們工作提出的具體要求,要按照客戶的要求改進我們工作的不足之處。
很多企業員工麵對客戶抱怨總是顯得惴惴不安,甚至厭惡或痛恨客戶這種行為,怕因為客戶的抱怨,使得上級懲罰自己,扣發自己的獎金。這樣的員工隻看到了客戶為自己製造“麻煩”的一麵,卻不知道隻有那些愛著企業的客戶才會對企業寄予很高的期望,並產生抱怨,這就是商業版的“愛之愈深,恨之愈切”。如果客戶麵對企業的服務,什麼也不說了,而是一貫保持沉默,表示客戶對企業失去信心,要改投他家了,這才是最可怕的事情。
麵對客戶的抱怨,是把客戶抱怨“積蓄”起來,等待著某一天的爆發,還是主動讓客戶及時把抱怨“發泄”出來,並化解客戶的抱怨?相信明智的員工都會選擇後者。麵對客戶抱怨,企業員工既不要裝作視而不見,也不要加以搪塞企圖蒙混“過關”,更不要抱著“一走了之”的態度。員工唯一正確的選擇是麵對它、解決它、利用它,變不利為有利,並變被動為主動,把客戶抱怨變成改進自己工作的機會。
第一步是淡化客戶的抱怨,即通過細致耐心的“思想工作”,讓客戶的情緒得以控製,憤怒得以舒緩,心情得以改善,使客戶抱怨不至於繼續加重。這一步主要是通過誠懇的態度、和善的語言來爭取客戶對自己工作和企業的理解,為下一步工作爭取機會;第二步是要找到客戶抱怨點,搞清客戶為什麼抱怨,以及客戶有哪些要求。如果對客戶的要求能立即回複,就不要耽擱,把問題解決在當場。如果不能立即解決,也要給客戶一個可以“忍受”的等待期限,並提供一些相關的服務保證,讓客戶靜候“佳音”;第三步是要圍繞客戶抱怨進行認真研討,研討內容包括客戶抱怨是否合理,是否有必要解決,因為總有一些客戶抱怨不現實或者屬於無理要求。客戶合理的抱怨,自己現在是否有能力解決,又如何解決。若可以解決,要立即著手製定解決方案;第四步是解決方案出台後,第一時間與客戶進行溝通,讓客戶聽到來自企業的好消息。同時,要立即著手落實並兌現在解決方案中的政策、承諾與補償,讓客戶抱怨得到最終化解。
客戶是我們的衣食父母,我們一切的工作重心可以說都是圍繞著客戶進行,所以對客戶要心懷感恩,不斷提高服務質量,才能贏得客戶的心,留住客戶的心。客戶才會不斷選擇你的服務,選擇你的企業,整個企業才能欣欣向榮,不斷發展,贏得更大成功。