第八章 職業習慣，高效率地開展工作 今日事，今日畢
作為秘書，在工作中，你是否有這樣的習慣呢：今天的工作拖到明天完成，現在該打的電話等到一兩個小時以後才打，這個月該完成的報表拖到下個月，這個季度該達到的進度要等到下一個季度……—凡事都留待明天處理，都在拖延。
令人遺憾的是，我們每個人在工作中都拖延過。拖延的表現形式多種多樣，輕重也有所不同。比如：瑣事纏身，無法將精力集中到工作上，隻有被上司逼著才向前走；不願意自己主動開拓，反複修改計劃，有著極端的完美主義傾向，該實施的行動被無休止的“完善”所拖延；雖然下定決心立即行動，但就是找不到行動的方向；做事情總是磨磨蹭蹭，有著一種病態的悠閑，以致問題久拖不決；情緒低落，對任何工作都沒有興趣，也沒有什麼人生的憧憬。
喜歡拖延的人往往意誌薄弱，他們不敢麵對現實，習慣於逃避困難，懼怕艱苦，缺乏約束自我的毅力；或者目標和想法太多，導致無從下手，缺乏應有的計劃性和條理性；或者沒有目標，甚至不知道應該確定什麼樣的目標；另外，認為條件不成熟，無法開始行動也是導致拖延的原因之一。
對每一個渴望擁有較強執行力的人來說，拖延是最致命的，是一種危險的惡習。一旦遇事開始推拖，就很容易再次拖延，直到變成一種根深蒂固的習慣，以至於很多工作根本沒法開展。
我們常常因為拖延時間而心生悔意，然而下一次又會慣性地拖延下去。幾次三番之後，我們會視這種惡習為平常之事，以致漠視了它對工作的危害。
傳說五台山上有一種鳥，長著四隻腳和一對翅膀，人們叫它“寒號鳥”。春天，百花盛開，寒號鳥身上長滿了羽毛。寒號鳥懶得動，也不去找食物，餓了吃樹葉，渴了喝露水。春、夏、秋就這麼過去了!
冬天來了，天氣冷極了，小鳥們都回到自己溫暖的巢裏。這時的寒號鳥，身上漂亮的羽毛都脫落了。夜間，它躲在石縫裏，凍得渾身直哆嗦，它不停地叫著：“好冷啊，好冷啊，等到天亮了就造個窩啊!”
等到天亮後，太陽出來了，溫暖的陽光一照，寒號鳥又忘記了夜晚的寒冷，於是它又不停地唱著：“得過且過!得過且過!太陽下麵暖和!太陽下麵暖和!”
寒號鳥就這樣一天天地混著，過一天是一天，一直沒能給自己造個更好的窩。最後，它沒能混過寒冷的冬天，凍死在岩石縫裏了。
現實生活中，有些人隻顧眼前，得過且過。他們行動拖拖拉拉，做事情喜歡推諉，總是拖一天算一天，跟寒號鳥沒有多大區別。他們把一切行動拖延到明天、後天……這樣一直拖下去，結果最後可以想見。
拖延的壞習慣是高效執行的最大敵人，關鍵時刻的拖延甚至會帶來致命的後果，曆史多次以血的教訓證明了這一事實。
大家都知道，拖延並不能使問題消失，也不能使解決問題變得容易，而隻會使問題惡化，給工作造成更嚴重的危害。我們沒解決的問題，會由小變大、由簡單變複雜，像滾雪球那樣越滾越大，解決起來也就越來越難。而且，沒有任何人會為我們承擔拖延的損失，所以，我們應該立即行動起來，不要被拖延縛住手腳。
生活就像一盤棋賽，坐在你旁邊的就是“時間”。隻要你猶豫不決，你將被淘汰出局。像圍棋比賽中一樣，每一步都有時間限製的，超時了，你就自動出局吧!職場就是戰場，你不衝就是死路一條。
當拿破侖決定把他的軍隊移向某一個目標之後，他決不允許任何事情來改變他的這項決定。如果他的行進路線碰到了一道鴻溝——這是敵軍所挖掘的，目的是要阻止他的前進他仍會下令他的部隊向前衝鋒，直到溝中堆滿了死人和死馬，而讓他的軍隊能夠從死人堆上走過去為止。