拿破侖知道一旦在這個時候拖拉，就會死更多的人，就會輸掉這場戰爭。“決不拖延”在他的心中是作戰的行動標準，這使他戰勝了一個又一個的敵人。同樣“決不拖延”是沃爾瑪商店、通用汽車、德國電信、蘇黎世金融服務、英特爾等知名大公司嚴格執行的員工行為準則。
2003年度美國哪家公司最賺錢?不是零售業巨頭沃爾瑪，也不是在IT行業裏的某個大型企業，而是傳統企業埃克森—美孚石油公司。2003年，公司利潤為215億美元，比2002年增長91％，股東回報達到115億美元。在2004年4月5日《商業周刊》評出的50家標準普爾表現最佳公司中，埃克森—美孚排名第二十三位，並在《財富》評出的全球500強中排名第二。
埃克森—美孚石油公司躍升為全球利潤最高的公司，是因為它擁有一支決不拖延的員工隊伍。這家公司的實踐告訴我們：員工克服拖延的毛病，培養一種簡便高效的工作風格，可以使公司的績效迅速提升，使每一位員工的工作乃至生命都更加富有價值。
可是我們每個人都或多或少地存在著一種不良習慣——拖延。對任何一個秘書人員來講，拖延都是最具破壞性、最具危險性的惡習，因為它使你喪失了主動的進取心。而更為可怕的是，拖延的惡習具有積累性，那麼，我們如何擺脫這一惡習的呢？
下麵是幾種克服拖延的實用小技巧，希望能夠對你有幫助。
（1）分類找原因。
是什麼原因使我們無法做某項工作?優柔寡斷?害羞?無聊?無知?散漫?恐懼?疲倦?無法忍受不愉快?缺乏必備的工具?一字一句具體指出拖延某事的原因，區分類別。如果正確地認清問題，則解決方法就會變得相當明確。如信息不足，則可以開始尋找必需的資料。
（2）大臘腸切片。
工作似乎相當艱巨，則稍稍暫緩，拿出紙來做思考。記下完成工作的所需步驟，步驟的幅度越小越好，即使它們隻需要花費一兩分鍾，也須分別記下。
這個艱巨的工作就像一條未被切割的大臘腸，龐大、皮厚、油膩，難以入口，但如果切為薄片，則相當引人垂涎。將艱巨的工作分開對待，即分成每個小小的即時工作單，就像可 以馬上享用的臘腸片，而非整條臘腸。
（3）引導式工作。
假設想拖延寫信，不要試著去強迫自己，隻要采取一小步驟，當作完此步驟，便可以決定是否要繼續下去。這步驟可能是看看信的地址，或將紙轉入打字機，或取下紙來，或寫下想提出的要點。任何事皆可，隻要是明顯的身體行為。這是打破內心困頓的方式，其理論基於：事物靜止時依舊是靜止著，運動時依舊是運動著。
（4）5分鍾計劃。
有些工作難以分割小塊，如想清理積壓如山的公文，大約需要一小時，實在很難將它簡單分割成“即時工作”。這時，可以試試5分鍾計劃，和自己做個約定，允許以5分鍾做這工作，時間一到，便可自由去做想做的事，或是繼續5分鍾。不管工作多麼令人厭煩，仍須常常去做5分鍾。5分鍾後，若不想接著繼續幹，則不要幹，約定就是約定。在將工作撇開之前，記下另一個5分鍾的時間。
此外，記日記，和自己對話，讓信得過的親朋好友在固定時間督促檢查你的工作，這些方法可以克服拖延。