帝王術啟蒙
在“十麵埋伏”中突圍——注意話的表達方式
唐憲宗生在一個已經危機四伏的時代。外有藩鎮割據,內有宦官專權、經濟凋敝、吏治不清,四麵夾擊之下,想當好大唐王朝的家,委實困難。對現代人來說,在“十麵埋伏”的職場中突圍,也不是件容易的事。所以,以下九句話,要時刻牢記:
1.迅速反應:我立即去辦!
冷靜、迅速地做出這樣的回應,會讓上司直觀地感覺你是一個工作講效率、處理問題果斷,並且服從領導的好下屬。如果你猶豫不決,隻會讓上司不快,會給上司留下優柔寡斷的印象,下次重要的機會可能就輪不到你了。
2.遇到麻煩:我們似乎碰到一些情況……
一筆業務出現麻煩或市場出現危機,如果你立刻衝到上司的辦公室報告這個壞消息,就算不關你的事,也會讓上司懷疑你對待危機的能力,弄不好還會惹得上司的責罵,成為出氣筒。
正確的方式是你可以從容不迫地說:“我們似乎碰到一些情況……”千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情並沒有到不可收拾的地步,並且感到你會與他並肩作戰,解決問題。
3.體現團隊精神:××的主意真不錯!
在明爭暗鬥的職場,善於欣賞別人,會讓上司認為你本性善良並富有團隊精神,從而給你更多的信任。
4.不知道某件事:讓我再認真地想一想,××點前答複你好嗎?
上司問了你某個與業務有關的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”。而應說“讓我再認真地想一想,××點前答複你好嗎?”不僅暫時讓你解圍,也讓上司認為你不輕率行事,而是個三思而後行的人。當然,要記得按時給出答複。
5.尋求幫助:這個案子沒有你真不行啊!
有個策劃,你一個人搞不定,得找個比較內行的人幫忙,怎麼開口呢?你可以誠懇地說:“這個策劃沒有你真不行啊!”同事為了不負自己內行的形象,通常是不會拒絕的。當然,事後要記得感謝人家。6.減輕工作量:我知道這件事很重要,不過我們先排一排手頭的工作,按重要性排出先後順序。
首先,強調你了解這項工作的重要性,然後請求上司指示,將這項工作與其他工作一起排出先後順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量確實很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。
7.承認過失:是我一時疏忽,不過幸好……
犯錯誤在所難免,所以勇於承認自己的過失很重要,推卸責任隻會使你錯上加錯。不過,承認過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯誤都自己扛。這句話可以轉移別人的注意力,淡化你的過失。
8.打破冷場:我很想知道您對這件事的看法!
當你與上司相處時,有時不得不找點話題,以打破冷場。不過,這正是你贏得上司青睞的好機會,最恰當的話題就是談一些與公司有關、上司很關心又熟悉的話題。當上司滔滔不絕地發表看法時,也會對你這樣一個謙虛的聽眾欣賞有加。
9.麵對批評:謝謝你告訴我,我會仔細考慮你的建議的。
麵對批評或責難,不管自己有沒有不當之處,都不要將不滿寫在臉上。但要讓對方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩重,更值得敬重。