總之,對於下屬的抱怨,明智的領導要以準確把握下屬的心理為前提,通過各種技巧妥善化解。
·不要讓批評引起下屬的逆反心理
其實現代企業管理中領導也需要注意批評的方式方法,畢竟每個人都有不同的性格特點。在準備對下屬提出批評的時候,首先要對下屬的個性有一定的了解。對於那些對批評持抵觸心理的下屬,先禮後兵是一個很好的技巧,這在美國鋼鐵大王卡耐基身上得到了更好的體現。
卡耐基的侄女約瑟芬·卡耐基,在她19歲那年來到紐約,成為卡耐基的秘書。當時,她剛剛高中畢業,做事的經驗幾乎等於零,所以,在工作中總是出現這樣那樣的差錯。卡耐基毫不客氣地批評了她,約瑟芬感到了巨大的壓力。
一天,約瑟芬工作中又出錯了。卡耐基剛想開始批評她,但馬上又對自己說:“等一等,你的年紀比約瑟芬大了一倍,你的生活經驗幾乎是她的一萬倍,你怎麼可能希望她與你有一樣的觀點呢?你的判斷力,你的衝勁等等,這些都是很平凡的。還有你19歲時,又在幹什麼呢?還記得那些愚蠢的錯誤和舉動嗎?”
經過仔細考慮後,卡耐基獲得結論,約瑟芬19歲時的行為比他當年好多了,而且他很慚愧地承認,他總是嚴厲地批評約瑟芬而很少稱讚過她。從那以後,當約瑟芬再犯錯誤時,卡耐基不再像以前那樣當麵指出她的錯誤。他總是微笑著對約瑟芬說:“親愛的,你犯了一個錯誤,但上帝知道,我所犯的許多錯誤比你更糟糕。你當然不能天生就萬事精通,成功隻有從經驗中才能獲得,而且你比我年輕時強多了。我自己曾經做過那麼多的傻事,所以,我根本不想批評你。但是你不認為,如果這樣改進的話,會更好一點嗎?”聽到這樣的話,約瑟芬不再感到有壓力,而是充滿了動力。現在,她已經成為一名很出色的秘書。
人人都渴望獲得別人的讚揚,同樣,每個人都害怕別人的指責。當領導毫不隱諱地批評下屬時,下屬即使認為你是對的,他確實錯了,但大多數人會心懷不甘,乃至引起憤恨。這從心理學的角度來講,就是人會對不利於自己的觀點或行為產生抵觸甚至排斥心理;而對於認同的觀點或行為則有一種親近感。
所以在批評下屬的時候,如果你能換一種方式,先禮後兵,先肯定他做得對的地方,趁著他心神愉快時再指出他的缺點,相信他一定會虛心接受,同時還會對你心存感激。
在一定要批評時,要先想好,為這件事批評他是否值得;是否有必要;批評後是否有利於下屬在今後的工作中改正錯誤。
· “罵完之後再給塊糖吃”
身為管理者,有時難免會因下屬的過失而控製不住自己的情緒責罵下屬,在這種情況下,管理者一定要注意責罵後要及時給個安慰,也就是“罵完之後再給塊糖吃”。日本經營之神鬆下幸之助就是這方麵的高手。
鬆下幸之助認為,該生氣就要生氣,該責罵就要責罵,千萬不可矯揉造作,因為責罵是進步的原動力。
有一次,一位廠長做錯事,鬆下暴跳如雷,破口大罵。他一邊痛罵,一邊拿著火鉗猛敲取暖的火爐,由於用力太猛,把火鉗都敲彎了。後來,實在罵得太凶,廠長因受不了而昏倒。
在把那位廠長喚醒後,鬆下拿了那根敲彎的火鉗遞給他說:
“這根火鉗都是為了你才敲彎的。你可以回去了。不過在回去之前,要把火鉗弄直。”廠長如釋重擔,急忙接過火鉗,努力把它扳直。當廠長最後走出門時,鬆下的秘書已等候在那裏,準備要送他回去。秘書說:“老板怕你心情不好,特地要我送你回去。”
秘書把廠長送回家後,還私下交代廠長夫人:“廠長先生因為工作可能心情不好,麻煩您多費心照顧了。”
次日一大早,鬆下就打電話給那位廠長:“是廠長嗎?你是否還在意昨天的事呢?沒有嗎,那太好了!”
責罵部屬,每一位老板都會,難就難在收尾。非但要讓部屬知道你是愛之深,責之切,而且還要搬來一個大台階,讓兩個人一塊兒走下來。
鬆下看到部屬做錯事,會馬上大發雷霆,可是事後一定會派人安慰一番。這一放一收之間,拿捏得恰到好處,令部屬佩服得五體投地。
管理者在展示了自己的威嚴之後,最好適時的處理善後:下屬受到了嚴厲的批評、指責,心中自然不舒服,即使是自己的錯也不願買賬。這時就要看管理者怎麼處理善後之事了。高明的管理者多是采取一些緩和的辦法來使下屬信服。有的管理者會主動道歉說:“對不起,我剛才的語氣太重了”,有的管理者會靜下心來,推心置腹地與下屬交談,心平氣和地說明問題的嚴重性,如此一來,下屬會欣然接受,也不會有太大的怨氣了。
·成功之後謹防抑鬱症
事業有成是令人羨慕之事,但是越來越多的成功人士卻被成功所累,患上了抑鬱症,痛苦得不能自拔。
在某外企工作的陳女士在各方麵都出類拔萃,一直深得領導賞識。前不久,陳女士憑借自己的實力被提拔為分公司總經理,讓同事們羨慕不已。但對陳女士來說,這竟成了惡夢的開始。坐上高位的陳女士壓力極大,她每天最擔心的就是工作完成得不夠出色,領導不滿意,又怕工作中一旦出錯,下屬會嘲笑。這些擔憂使她的工作效率急劇下降,睡眠質量日益變差,注意力也無法集中,整天感到頭暈、疲乏,精力大不如前,服用藥物也無法減輕痛苦,最後不得不回家休息。陳女士懷疑自己患了不治之症,想通過自殺來解脫,幸被家人及時發現,才避免了悲劇的發生。
心理醫生認為,這是升遷壓力過大,對自己信心不足所導致的。由於社會競爭加劇,工作節奏快,以及自身期望值過高,導致白領人士整天像機器人那樣拚命工作。如果心理素質較差或者不善於自我疏解則更易罹患心理疾病。
專家建議這類人士要學會忙裏偷閑,每隔一段時間便要及時放鬆,暫時丟掉一切工作和困擾,徹底放鬆身心,使精力得到及時恢複。與此同時要保持正常的感情生活,事實表明,家人之間、朋友之間的關心和愛護,對於人的心理健康十分重要。遇到衝突、挫折和過度的精神壓力時,要善於自我疏解,如參加文體、社交、旅遊活動等,借此消除負麵情緒,保持心理平衡。
第五章商務交往與談判中的心理作用
商務談判心理對商務談判行為有著重要的影響,培養良好的商務談判心理意識,正確地運用商務談判的心理技巧,有利於交易的達成。同時,掌握這種技巧,通過觀察對手的表象洞悉對方的心理,會讓你在商務交往和談判中取得主動。