3.向員工提供必要的信息
新員工就像是一塊海綿,他們會不斷吸取知識,以獲得自身的成長,而這種成長對於企業來說是再好不過的了。因此,企業應當通過內部的各種手段向新員工提供盡可能多的信息,並教會他們怎樣隨時獲取這些信息,減少時間浪費和提升工作效率。
4.及時了解新員工的想法
由於對新環境的陌生感和恐懼感,大部分的新員工都不會將自己對企業的意見公之於眾,這通常會造成較高的離職率。因此,企業應當及時地去了解新員工內心的想法,從而幫他們解決既有的問題。
5.展示新員工的重要性
大多數的新員工都希望自己在新的企業中能夠發揮重要作用,因此企業僅僅表示出他們是企業的成員是不夠的,還要讓他們看到自己在企業中所處的重要位置,這樣才能夠激發他們的工作積極性和責任心,使他們變得更加出色。
6.培養新員工的榮譽感
培養新員工的榮譽感是增強他們的責任心的重要方法之一。一旦有了榮譽感,新員工就會以自己是企業的一分子而自豪,進而處處從企業的利益角度出發,為企業踏踏實實地工作。
一般情況下,企業會通過入職培訓來培養新員工的榮譽感。在培訓中,企業通過向他們闡述企業的使命,以及該使命在日常工作中的意義,來直接向員工表明他們是值得以企業為傲的。除此以外,企業也可以充分引用那些企業中成功的榜樣和典型故事,來引起新員工們的榮譽感。
7.按新員工的需要設計入職培訓
入職培訓是為了使新員工快速成為合格的員工,但是在設計入職培訓的時候,企業應當從新員工的角度出發,按他們的需要來進行培訓內容和方式的設計。
此外,企業在進行入職培訓的時候,還要注意盡量將培訓過程變得更加趣味化、互動化,讓新員工及時進行信息反饋,進而改善培訓體係。
為新員工做好職業前景規劃
企業通過對新員工進行職業前景規劃,可以充分開發企業內部的現有人力資源,營建一個高效率的工作環境,使具有不同能力素質、不同職業興趣的員工都可以找到適合自己的成長路徑,同時也是為未來發展培養和儲備各類人才,最終使企業進入穩定、持續的發展狀態。
新員工職業前景規劃
經過有關部門的調查發現,在新員工職業前景規劃的過程中,員工與企業之間是共同承擔責任的一個整體,其中員工占50%的責任,而企業同樣也負有50%的責任。一般來講,企業通過新員工職業前景的規劃,給員工提供職業發展的快速通道,會大幅度提升新員工的工作積極性,並使離職率顯著降低。那麼,企業應當怎樣進行新員工的職業前景規劃呢?通常可以分為以下四個步驟:
1.初步設定崗位
一般來講,新員工在剛剛進入公司的時候,人力資源部門就會根據各部門的人才需求狀況對其進行崗位設定。企業也可以在進行招聘與選拔之初就將新員工的崗位擬訂。
2.相關入職培訓
為了使新員工的培訓更有計劃性,企業應當擬定統一的培訓時間。一般入職培訓都會分為企業同一基礎培訓和部門專業培訓。入職培訓通常為1個月,有些專業性比較強的企業甚至可以達到3個月。
3.入職引導
對新員工進行引導,首先就要設立入職引導人。入職引導人的數量沒有限製,但是一定是經驗豐富的老員工。這些引導人將在以後的工作中,幫助新員工逐步熟悉工作、生活、學習環境,包括吃、住、行、看病、圖書館、健身、工作部門情況等。在必要的時候,入職引導人還需要與新員工進行溝通和交流,根據新員工的職業興趣、資質、技能、背景、特長等信息,為他們設立未來職業目標、製訂發展計劃表和明確職業發展意向等。
4.新員工自我規劃
新員工自我規劃是職業前景規劃中最重要的部分,這關係到新員工自身的定位、自我肯定與自身職業適應性的確立,也是企業對新員工進行價值評測的重要依據。通常新員工自我規劃的步驟如下:
(1)選擇職業。一般情況下,新員工需要根據自己的性格愛好來選擇與自己相匹配的職業。
(2)確立職業目標。隻有確立了明確的職業目標,新員工才能明白自己需要做什麼,怎樣去做。
(3)自我評估。包括自身興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方法以及職業前景機遇的評估。新員工通過自我評估,結合所處的環境,對自己的發展特點做出相應的總結,並明確自己在企業中的地位和重要性,從而進一步明確職業目標。
(4)製定行動措施。有了具體的職業目標,新員工就需要製定相應的措施來落實,在製定措施的過程中,新員工應當充分結合企業和部門的實際情況。
(5)總體評估。在新員工職業前景的規劃過程中,影響因素會很多。企業要使既定的職業前景規劃按照理想的條件發展,就要根據變化因素對職業生涯規劃進行評估與修訂,包括:職業以及發展路線的重新選擇、人生目標的修正、實施措施與計劃的變更等。
職業發展通道
除了要為新員工做好詳細的職業前景規劃之外,還要為他們建立相應的職業發展通道。職業發展通道可以分為橫向、縱向和綜合三種模式:
(1)橫向通道。橫向職業發展通道主要指的是員工的平級調動,包括工作輪換和職級發展,是企業員工發展的主要通道。在工作輪換中,員工側重於發展自己的多重職業技能。而在職級發展中,員工則側重於對本崗位的鑽研,如從普通員工發展成本專業的專家等。
(2)縱向通道。縱向發展通道主要指的是企業內部的晉升機製。一般來講,企業的管理層次越少,用來進行職位晉升的崗位也就越少,縱向發展通道也就越窄。因此,在所有的職業發展通道中,縱向通道隻起到了輔助的作用。
(3)綜合通道。綜合發展通道是兼具橫向與縱向兩種通道特點的職業發展方式。
人際關係處理
人們常常說,成事的三要素:天時、地利、人和。在企業的新員工安置過程中,人和就起到了決定作用。現在越來越多的企業已經意識到了人作為企業資源,不同於其他生產要素的重大意義。正確幫助新員工處理企業內部人際關係,是關係到企業快速發展的頭等大事。
怎樣幫助新員工處理人際關係
企業內部人際關係處理好了,企業和諧穩定,凝聚力就強,企業發展就能健康有序。那麼該如何幫助新員工處理好企業內部人際關係,營造和諧穩定的內部環境呢?可以從以下幾個方麵入手:
1.進行禮儀培訓
通常情況下,企業內部的商務禮儀是必要的,這些利益關係到每個員工的具體行為表達方式,還會影響到他們處理人際關係的方式,因此,企業在幫助員工處理人際關係的時候,就需要對他們進行禮儀培訓。
通常,大多數企業內的禮儀培訓都會涉及職場禮儀、握手禮儀、電子禮儀、道歉禮儀等方麵,企業可以聘請專門的禮儀人員對新員工進行培訓,也可以由經驗豐富的老員工進行講解培訓。
2.公平對待每位員工
每位新員工都需要受到企業的公平對待,包括老員工與新員工之間、年齡大的與年齡小的之間。從另一個意義上講,企業也是員工進行公平競爭的一個平台,如果企業不能“一碗水端平”,獎懲分明,那麼企業內部就不能形成凝聚力,企業也就談不上發展。因此,企業要鼓勵和倡導員工之間互相尊重,平等協商;以誠相待,相互容忍和體諒;顧全大局,相互支持。