大多數握有采購大權的主管,每天都會接到無數電話和信件,大多是推銷服務或兜售商品,或是求見以便當麵簽訂單。這些人為了節省時間、避免麻煩,都雇有秘書。若是秘書接到陌生電話,便會先詢問:“請問您有什麼事,可不可以先告訴我?”遇到這種情況,就要運用技巧突破秘書這一關,使他/她把電話轉給主管。
1.幫助法則
每個人都有幫助他人的意願。假如你打電話跟客戶秘書講:“某某小姐,我需要你的幫助,我需要你的支持。”這樣就極有可能喚起對方幫助他人的意願,有可能得到她的支持。
2.壓力法則
壓力法則就是你不跟我轉接電話,我就一直在電話線上等,你不給我轉接,我就不掛電話。你今天不接,我明天還會打過來,持續一個月,每天9點鍾都打電話給你,讓對方覺得你不達目的,是誓不罷休的。
一位領導帶助手去石家莊講課,到達市區已經是晚上6點鍾了。看完會場後7點多鍾時回到賓館還沒吃飯。他們的衣服全部放在包裏麵,當他掛起來的時候,發現衣服都皺皺巴巴的。他們準備熨衣服,可是他們住的那個賓館洗衣房已經停止服務了。
於是他就打電話給助手,說:“今天晚上,你務必把我的衣服熨好。明天你不會忍心看著我穿著皺皺巴巴的衣服上台吧?”
助手就打電話給賓館前台助理。
前台助理說:“我們三星級酒店沒這種服務,洗衣房晚上關門,沒有人值班了。”
助手又打電話給他們的前台助理,前台助理又說了這兩種理由。
最後助手實在沒有辦法就把電話交給了領導。
領導對前台助理說:“我需要你的幫助,因為我明天要出席一個非常重要的活動,可是我的衣服都被壓得皺巴巴的。我想你一定想提供幫助給我。”
前台助理:“真的,先生,我們已經想了辦法。”
領導:“我不相信整個石家莊在晚上的7點鍾就拿不到一個熨鬥,是嗎?”
前台助理:“是的,可是……”
領導:“假如我是你的話,我會到家裏借一個熨鬥拿來。”
前台助理:“我不是住在這裏的,我是來這裏打工的。我沒有自己的家,我隻是住在宿舍。”
領導:“假如今天你提供一個熨鬥給我的話,我可以把這個事情給所有的朋友講,他們以後到石家莊出差肯定會住你們這家酒店。可是如果你不提供給我,你肯定知道我會怎麼說,是吧?”
前台助理:“我給你想辦法。”
領導:“重要的不是想辦法,重要的是我一定要得到。我相信你一定有辦法,而且我會一直在這兒等,如果你們沒有,我會持續不斷地打,直到找到你們的經理,我想你一定不希望我用到這個辦法。我相信你們酒店幾十位服務員工一定會有辦法處理這個熨鬥問題,反正我就是要等到熨鬥拿來。謝謝你,請預先接受我對你的感謝。謝謝你!”
說完領導就把電話掛了。大概15分鍾之後,前台助理就把熨鬥送上來了,是一個嶄新的熨鬥,沒有人用過。後來,前台助理告訴領導說她把所有的宿舍門都敲開,發現一個服務員新買了一個熨鬥,還沒有用過,馬上送到了領導的房間。過了一會兒,她又給領導送了一個排叉過來。