第一步,將資產負債表的期初數和期末數過入工作底稿的期初數欄和期末數欄。
第二步,對當期業務進行分析並編製調整分錄。調整分錄大體有這樣幾類:第一類涉及利潤表中的收入、成本和費用項目以及資產負債表中的資產、負債及所有者權益項目,通過調整,將權責發生製下的收入費用轉換為現金基礎;第二類是涉及資產負債表和現金流量表中的投資、籌資項目,反映投資和籌資活動的現金流量;第三類是涉及利潤表和現金流量表中的投資和籌資項目,目的是將利潤表中有關投資和籌資方麵的收入和費用列入到現金流量表投資、籌資現金流量中去。此外,還在一些調整分錄並不涉及現金收支,隻是為了核對資產負債表項目的期末數變動。
在調整分錄中,有關現金和現金等價物的事項,並不直接借記或貸記現金,而是分別記入“經營活動產生的現金流量”、“投資活動產生的現金流量”、“籌資活動產生的現金流量”有關項目,借記表明現金流入,貸記表明現金流出:
第三步,將調整分錄過入工作底稿中的相應部分。
第四步,核對調整分錄,借貸合計應當相等,資產負債表項目期初數加減調整分錄中的借貸金額以後,應當等於期末數。
第五步,根據工作底稿中的現金流量表項目部分編製正式的現金流量表。
(2)T形賬戶法。
T形賬戶法是以T形賬戶為手段,以利潤表和資產負債表數據為基礎,對每一項目進行分析並編製調整分錄,從而編製出現金流量表。采用T形賬戶法編製現金流量表的程序如下:
第一步,為所有的非現金項目(包括資產負債表項目和利潤表項目)分別開設T形賬戶,並將各自的期末期初變動數過入各該科目。
第二步,開設一個大的“現金及現金等價物”T形賬戶,每邊分為經營活動、投資活動和籌資活動三個部分,左邊記現金流入,右邊記現金流出。與其他賬戶一樣,過入期末期初變動數。
第三步,以利潤表項目為基礎,結合資產負債表分析每一個非現金項目的增減變動,並據此編製調整分錄。
第四步,將調整分錄過入各T形賬戶,並進行核對,該賬戶借貸相抵後的餘額與原先過入的期末期初變動數應當一致。
第五步,根據大的“現金流量表”T形賬戶編製正式現金流量表。
3.現金流量表的格式及數據的填列
(1)經營活動產生的現金流量。
①“銷售商品、提供勞務收到的現金”項目,反映企業本期銷售商品、提供勞務收到的現金,以及前期銷售商品、提供勞務本期收到的現金(包括銷售收入和應向購買者收取的增值稅銷項稅額)和本期預收的款項,減去本期銷售本期退回商品和前期銷售本期退回商品支付的現金。企業銷售材料和代購代銷業務收到的現金,也在本項目反映。
②“收到的稅費返還”項目,反映企業收到返還的所得稅、增值稅、營業稅、消費稅、關稅和教育費附加等各種稅費返還款。
③“收到其他與經營活動有關的現金”項目,反映企業經營租賃收到的租金等其他與經營活動有關的現金流入,金額較大的應當單獨列示。
④“購買商品、接受勞務支付的現金”項目,反映企業本期購買商品、接受勞務實際支付的現金(包括增值稅進項稅額),以及本期支付前期購買商品、接受勞務的未付款項和本期預付款項,減去本期發生的購貨退回收到的現金。企業購買材料和代購代銷業務支付的現金,也在本項目反映。
⑤“支付給職工以及為職工支付的現金”項目,反映企業本期實際支付給職工的工資、獎金、各種津貼和補貼等職工薪酬(包括代扣代繳的職工個人所得稅)。
⑥“支付的各項稅費”項目,反映企業本期發生並支付以前各期發生本期支付以及預交的各項稅費,包括所得稅、增值稅、營業稅、消費稅、印花稅、房產稅、土地增值稅、車船稅、教育費附加等。
⑦“支付其他與經營活動有關的現金”項目,反映企業經營租賃支付的租金、支付的差旅費、業務招待費、保險費、罰款支出等其他與經營活動有關的現金流出,金額較大的應當單獨列示。
(2)投資活動產生的現金流量。
①“收回投資收到的現金”項目,反映企業出售、轉讓或到期收回除現金等價物以外的對其他企業的權益工具、債務工具和合營中的權益。
②“取得投資收益收到的現金”項目,反映企業除現金等價物以外的對其他企業的權益工具、債務工具和合營中的權益投資分回的現金股利和利息等。
③“處置固定資產、無形資產和其他長期資產收回的現金淨額”項目,反映企業出售、報廢固定資產、無形資產和其他長期資產所取得的現金(包括因資產毀損而收到的保險賠償收入),減去為處置這些資產而支付的有關費用後的淨額。
④“處置子公司及其他營業單位收到的現金淨額”項目,反映企業處置子公司及其他營業單位所取得的現金減去相關處置費用,以及子公司及其他營業單位持有的現金和現金等價物後的淨額。
⑤“購建固定資產、無形資產和其他長期資產支付的現金”項目,反映企業購買、建造固定資產、取得無形資產和其他長期資產所支付的現金(含增值稅款等),以及用現金支付的應由在建工程和無形資產負擔的職工薪酬。