皮質的備忘錄:可用來工作備忘,亦可成為何時送禮的備忘本。
圍裙或廚具:適合下得廚房的同事,包括男同事。
太陽眼鏡:最新的款式,特別適合在夏天時送。
戲劇、芭蕾或歌劇門票:最好兩張或多張,使同事的家人也有機會去觀看。
吧台玻璃杯組或酒杯組:送給同事的別致的擺設品。
空氣清潔劑:置於辦公室內,極適合仍未全麵禁煙的工作環境。
名片盒:最好刻上同事的名字。
咖啡杯:選擇藝術造型的杯子,送給喜歡喝咖啡的同事。
咖啡壺:適合送給有喝咖啡習慣的同事。
咖啡豆、茶、可可的禮盒:送給晚上經常加班的同事。
小型插電的保溫座:送給喜歡小口品嚐茶或咖啡的同事。
杯墊:適合經常要主持公司會議的同事。
“請勿打擾”的掛牌:送給不喜歡被打擾的同事。
精巧的桌上型號玩具、擺飾:幾乎所有的同事都喜歡將其擺在辦公桌上。
金筆、鋼筆禮盒:十分普通卻又很獨到的禮物。
公文包:適合送給常出差的同事。
隨時準備的小卡片:遇到同事高興或心情低落時,它即刻可被送出,會給同事以鼓勵。
造型逗趣的玩偶:如出氣娃娃等,適合送給剛被上司訓斥的同事。
西裝袋:給外出洽談業務同事的禮物。
算盤:特別適合那些錙銖必較的同事。
小籃球筐:可粘在門框上,同事休息時可用來娛樂。
鏡子:可掛在辦公室的門上或牆上,用來正容。
自製小相框:裝上與同事的合影,在相框上粘一些蕾絲、蝴蝶結、幹燥花。
書架:裝飾性和實用性兼備的禮物。
桌上型台燈:與日光燈比較,台燈所發出的燈光顯得柔和。
電影招待券或圖書禮券:讓同事隨時安排時間去觀看電影或去購書。
有趣的鼠標墊子:適合所有的電腦使用者。
工作占去了人們大部分的時間,每天和同事相處甚至可能多達十個小時,怎麼拉近彼此的關係,是門大學問。
同事之間互贈禮物是辦公室中最常見的事,雖然隨處可見,卻充滿了溫馨感。
小非是個把禮物的功效發揮到極致的人,所以她也就成了公司裏最受歡迎的女孩。從外地出差回來,她不會忘記給同事帶些便宜新奇的小玩意;同事生病了,她會奉上一張自製卡片,上麵歪歪扭扭地畫著同事的卡通形象,把病人逗得很樂;逢年過節,發張電子賀卡更是不在話下,同事們一點開,就仿佛看見了小非的笑臉。
即使是和同事發生了一點小誤會,小非也會用禮物來修補感情。對麵桌的小麗因為工作中的一個誤會,在背後逢人就講小非的壞話。傳到小非耳朵裏,她也不惱,悄悄買了本小麗最愛看的時裝雜誌放在她桌上,在內頁上寫著:“什麼時候我們一起去買漂亮的衣服?”小麗看見後,愣了半晌沒說話,接著默默收起雜誌,繼續工作了。
下班的時候,小麗突然抬起頭,笑著問:“晚上我請吃飯,然後去太平洋百貨,怎麼樣?”
問起這件事,小非用她一貫文靜的語氣說:“當麵對人示好,或者示弱,我都會不好意思。花點心思選個小禮物,一切盡在不言中。”
千萬不要因為自己的一時疏忽,而發生一些很讓自己尷尬的情形。 比如說,今天是你的助手最後一天上班,或是老板的生日,或是慶祝某一位同事升遷,或者部門同事互相交換禮物,而你竟然忘得一幹二淨!在此建議你手邊最好有一些禮品存貨及卡片,以應對一些緊急的情況。
送禮物給同事,是建立感情、推進關係的有效橋梁。不過切記,千萬別買太貴重的禮物,點到為止,免得讓同事覺得你是“無事獻殷勤,非奸即盜”!
同樣地,為了幫助你輕鬆購物送禮,我們也將提供多項的禮物組合。送禮的對象如果是必須時常出遠門洽商的同事,那更該仔細選擇以“旅遊”為主題的禮物。
對於經常從事腦力工作的同事,送她(他)桌上型玩具是再適合不過了。因為它能讓對方再度充電,恢複工作的勁頭。
公司全體員工的合照(記得要穿著公司製服,如果有的話)。適合送給上司。
裝飾性強的書架。一般百貨公司或禮品店皆有出售一些與傳統造型不同的書架,比如說要送給在出版界工作的朋友,則挑尋書本”造型的書架;對於相當熱愛高爾夫球的同事,則選購“一杆進洞”獎杯型的書架。
萬花筒。從價錢便宜的兒童萬花筒到銅製的、且有一個精美的木製基座的萬花筒,樣式繁多,任君選擇。
算盤。對於那些必須“錙銖必較”的同事,尤其適合。
小籃球框,可粘在垃圾筒上。
鏡子——可掛在辦公室門上或牆上。除了方便在開會前稍為整理儀容之外,對於那些長時間進行電話工作的人來說,它也是一項很有用的工具。像在客服部工作的人,她(他)一定會告訴你,保持微笑和愉悅的語調是非常重要的,即使另外一方無法看到她(他)本人,也是這樣。由此可知,鏡子對她(他)們來說,是多麼重要。
自製相框,買一個素麵的木框,然後再加一些設計,例如要送給小孩,便在框框的邊緣粘一些星星、月亮,或是撲克牌的碎片等(請依照對方的喜好)。對於要踏入結婚殿堂的新人,則在相框上粘一些蕾絲、蝴蝶結、幹燥花,或幹燥的玫瑰花瓣等。
精致的台燈。相比較於天花板上刺眼的日光燈,台燈所發出的光就顯得柔和多了。
有保溫效果的餐盒。適合送給自帶午餐的同事。
自行烘焙的小餅幹(請裝在漂亮的餅幹盒裏)。
有趣的滑鼠墊。適合電腦使用者。
車上型的護鞋墊。不論男女,她(他)必須每天開車上班,這樣的設計可延長鞋壽命。
而桉樹油則可使人精神大振。可考慮買一組送給你那些工作緊張的同事,有的精油可幫他(她)應付那些累人的會議,有的則可使他工作後,能夠放鬆心情。一般保養品專賣店都有銷售。
溫暖而且毛絨絨的便鞋,適合在冬日脫掉厚重的皮鞋時穿著。前提是所屬的辦公室氣氛是非常輕鬆自在的。
適合男士——電動領帶架。
適合女士——耳環架。
木製的衣架(站立式)。
西裝袋。非常適合外出辦公的人士。
適合女士——絲質圍巾。
如果你特別想對某位同事表示慰問之意,因為她(他)過了一個諸事不順的一天,可放一朵鮮花在她(他)車上的擋風玻璃上。對此,她(他)會非常地感動。
抗壓性芳香精油。一般芳香療法都是使用有香味的精油,例如甘菊花精油具有放鬆神經的作用,一張海 報,或是已裱框的圖片。
橡皮圖案章。可用來美化同事所用的文具紙張。
置於辦公室內的空氣清淨機(極適合仍未全麵禁煙的工作環境)。
盆栽小樹(依空間的大小而定)。它能使一間辦公室比較有“家”的感覺。
一籃或一袋裝有散發香味的用品——護手乳液、護唇膏、古龍水等。這是女同事最歡迎的。
同事之間的關係應該是辦公室裏最簡單也最複雜的關係了。關係近的,最簡單,遠的和緊張的就是最複雜的了。在這兩種關係下,送禮也就是說簡單就簡單,說複雜就複雜了。
林英在現在的公司呆了三年多了,其間許多大單都是和同事一起完成的,也得到了部門同事的很多幫助和支持。年前去上海開會,她給幾位同事都捎帶了些土特產和小工藝品。一時間辦公室的氣氛其樂融融,大家和林英的關係好像又近了不少。
禮物是感情的載體,有心的人會發現,越來越多的職場人,會以一份漂亮而精致的“無形禮物”,將情感有形表達出來——也就是我們所說的“精神饋贈”。這樣耐人尋味的禮物,也許很“廉價”,但卻有春雨般“潤物細無聲”的效果。
同事之間的關係簡單也好複雜也好。應該注意的是,同齡人之間,掌握住受禮人的愛好就不會複雜到哪裏去了。21~30歲的人多數青睞電子產品。這一部分的人鑒於在大學到工作期間,比較活潑好動,對新事物充滿幻想,有激情有思想。在30~45歲的人中則更講究精神享受與家庭實用。中年人比較穩重,有家庭有孩子。所在送禮裏不妨考慮一下他們這一特點。在當今的商業事務中,贈送禮品起著相當重要的作用。據統計,在美國商務活動中,每年所贈禮品超過10000萬件,總金額達40億美元。
商業禮品,美國人稱之為特種廣告,是廣告促銷、傳播品牌、樹立企業形象的最直接的廣告。合適的禮品既表達了心意,又讓對方不自覺地接受了廣告,達到宣傳或促銷效果,確實令不少商家青睞。一般來說,商業禮品分為四類:會議禮品、公關禮品、促銷禮品與慶典禮品。這樣的劃分,幾乎涵蓋了所有禮品的目的與形式,對企業在商業運作過程中大有裨益。
1.有“禮”走遍天下
我們生活在一個講“禮”的環境裏,如果你不講“禮”,簡直就是寸步難行,被人唾棄。求人要送禮,聯絡關係要送禮,“以禮服人”、“禮多人不怪”,這是古老的中國格言,它在今天仍十分實用。
調查研究指出,日本產品之所以能成功地打美國市場,其中最秘密的武器是日本人的小禮品。換句話說,日本人是用小禮品打開美國市場的,小禮品在商務交際中起到了不可估量的作用。
如今商品社會,“利”和“禮”是連在一起的,往往是“利”、“禮”相關,先“禮”後“利”,有“禮”才有“利”,這已經成了商務交際的一般規則。在這方麵道理不難懂,難就難在操作上,你送禮的功夫是否到家,能否做到既不顯山露水,又能夠打動人心。這是商務送禮的關鍵。
商業禮品為何存在?
現在,很多大公司在電腦裏有專門的儲存,對一些主要關係公司、關係人物的身份、地位、愛好、生日都有記錄,逢年過節,或是合適的日子,總有例行的專門送禮。
為什麼公司要送商務禮品?根據一項調查,最主要的原因是表示對他人的讚賞(61%),處於第二位的原因是通過良好的祝願以發展業務關係(34%)。 被調查者中有一半在聖誕節送禮,將近三分之一的人在特殊的場合。越來越多的公司認識到商務活動中送禮不僅是做廣告,也是相互交流的一個重要方麵。
很多人認為,贈送禮品主要是向客戶表示感謝,使已有的關係得到進一步加強。精明的公司經常在客戶定期購貨後,與客戶共進午餐或晚餐,或者是在其他活動結束後,給客戶贈送禮品。商業禮品能起到廣告宣傳作用,達到感謝目的,同時又鞏固、加強了公司與客戶之間已有良好關係。用於促銷的禮品,既可促進商品的銷售,同時加深了品牌印象,起到了廣告的作用。
2.帶來成功的商務送禮
商務活動中互贈禮品本身就是一筆大生意。禮品的選擇傳遞著權勢、世故知識和興趣等信息。它既可改善公司的形象,也可損害公司的形象。從贈送給董事會主席禮品到廣告用禮品,這類商業禮品的選擇和贈送可不是件輕鬆的事,美國的公司每年花在商務往來上送禮的費用高達40億美元。
贈送商業禮品,禮品不在大小,貴在讓客戶明白你心中有他。既要讓公司表達了謝意,又不至於使接受禮品者尷尬。人們最常買的商務往來禮品是鋼筆、台曆、袖珍計算器、公事包等,這類禮品上均要有公司的標記。其他一些選擇有鍾表、酒類、日記本、小刀、玻璃杯、水果、夾克衫等。
(本章完)