一、商務送禮的原則
商務送禮其實已成了一種藝術和技巧，從時間、地點一直到選擇禮品，都是一件很費人心思的事情。一位職業經理人的話很具代表性：我認為商務送禮的有效性是建立在禮品對接受者的用處上。如果贈送的禮品打破了桌麵的整潔，或是根本沒有用，可能禮品會有負效應。如果所贈送的禮品經常用得著，顧客就會經常想著贈送者或贈送禮品的公司。
商業禮品是一種有目的的廣告和促銷手段，與大眾媒體廣告不同。公司無論大小，都期望他們所贈送的禮品被視為具有私人性質。要確保贈送禮品的計劃能夠達到預期的目的，這包括選擇對象，根據不同對象決定何種禮品，是否在禮品上刻上名字，何時以何種方式分發禮品等。
商務場景中送禮一般不宜太貴重，因為這樣對方收著也不安心，同時還得苦惱回禮的問題。禮物雖然不需要太貴，但包裝要非常講究。任何東西都是要有一個門麵的，特別是在商務活動之中，這樣才能凸顯品位和麵子。送禮一般以有紀念意義的東西為主。
如果送禮給外國人，那麼先了解對方的文化，要避免送一些在對方國家的文化裏是忌諱的東西。同時，為了滿足外國人想要獵奇的興趣，送一些有中國特色的禮物應該是比較好的。
在日本，贈送禮物是一種根深蒂固的習慣，而且看起來在生意圈永遠不會結束。日本人送禮物最講究貼心，而隱藏在禮物後麵的思想和行為方式也是最重要的。例如，如果你送別人一枚紀念幣，就要讓這枚紀念幣為你們的關係增添些許特殊的意義；如果你送別人一支紀念性的筆，就要把對方的名字刻在上麵，並且裝在一個特製的盒子裏。還要注意，要把最珍貴的禮物送給地位最高的人，隨著地位的降低，禮物也做出相應調整。如果對對方的職位存有疑問，可以送一個高品質的“團體禮物”（即代表你所在的團體送給對方全體人員）。為避免給對方造成驚訝，應事先告訴對方團體中的某個人，你將送他們禮物。
西方人不太在乎禮物的貴重，他們追求浪漫、新奇，有時候一根鳥的羽毛、一塊奇形怪狀的石頭也能讓他們非常開心。但是在有些國家得特別注意了，如在德國，一般不需要贈送別人禮物，除非應邀去別人家。職業女性也不應贈送別人禮物，除非受到特別的禮遇。而在奧地利，商務場合一般不必贈送禮物，不過帶一些小禮物是很明智的，因為在會見結束或對某人表示特殊的謝意時，也許會用得上。
究竟如何贈送商務禮品，要把握以下原則：
（1）根據不同的受禮者選擇不同價值的禮品。
（2）根據受禮品者的趣味不同，精心挑選禮品。
（3）選擇最佳贈送禮品的時機，給人留下更深的印象。
（4）贈送的禮品要品質優、適用性強，經久耐用。
（5）最好讓禮品更具有私人性、專一性。
（6）禮品的包裝要精致美觀，吸引人。
（7）如有可能，親自或者派人專門分發禮品。
（8）根據禮品用途選擇不同的贈送場合。如供家庭用的禮品最好送到接受者家裏，而不要在辦公室。
二、商務送禮的時機
大多數禮品贈送者認為，選擇送禮時間相當重要。根據最新調查表明，對大多數公司來說，選擇新春、元旦、中秋、聖誕節仍然是最流行的做法，但也有選擇新公司的成立日、公司成立紀念日、大客戶的生日、一個重要部門的領導需要公關時、感謝某人提供你獲得生意的信息時、感謝一個同事或朋友把一個商業機會介紹給你時、感謝某人不計利益地在工作上幫助你時、恭喜某人高升、你的下屬或是有業務上往來的人結婚、生小孩、生日、重病初愈等時候。
有些公司習慣當麵把禮品送給客戶，如展銷會、促銷日以及訂貨會等。美國某製造公司的發言人說：“我們選擇與生產線有關的禮品，在客戶參觀工廠時，我們用禮品來吸引他們。我們送的禮品能使他們回想起參觀活動，而且贈送的禮品能帶回家。牛排餐刀對我們來說是極好的禮品，因為它是我們自己生產的材料做成的。在推銷訂貨會上我們把不鏽鋼鋼筆作為禮品贈送，筆上刻有公司標識，這將使客戶永遠記住我們的公司，他們為隨身帶著這樣一隻高質量鋼筆而自豪。”
三、商務送禮九大禁忌
（1）商務送禮不能送一定數額的現金、有價證券。不接受現金、有價證券或實際價值超過一定金額的物品，這是一項常規的職業禁忌，而且被視為反腐倡廉的應有之舉。
（2）商務送禮不能送天然珠寶、貴金屬飾物及其他製成品。原因與第一類相同。
（3）商務送禮不能送藥品、補品、保健品。在國外，個人的健康狀況屬於“絕對隱私”，將與健康狀況直接掛鉤的藥品、補品、保健品送給外方人士，往往不會受歡迎。