一個優秀的管理者通常能夠將好鋼用到刀刃上，懂得厚積而薄發才是上策。管理能力的優劣，從某種意義上來講，就是一個管理者是否懂得授權。
如果你不願一輩子都在最基層工作的話，你就要學會指派和授權。
“當我剛剛坐上經理的位置時，我根本就還沒有進入角色，很多事情都還是自己做，不會把工作分配給下屬，結果弄得自己相當疲憊。後來慢慢地就明白了，作為管理者，他的任務和一般員工是不一樣的，他的首要任務和終極任務就是管理。他要把任務分配給各個人，並做一個統籌的工作，掌握工作的總進度，並在適時的時候做出決策。這才是一個管理者的價值所在，其他人隻要跟著他的手指轉就好了。一位商場老將這樣說。”
當然，我們在指派工作的時候要合理，要顧及各個人的能力，以及執行不同任務所需要的時間。不然如果造成時間差，就會造成時間的更大浪費。
並且，我們應該建立完整的下屬工作。什麼是完整的下屬工作呢？所謂“完整”也就是說，管理人員在授權時應該把完成一項“完整任務”所要求的責任和權力同時授出。這樣做既節省了時間，得以使自己有時間去做更為重要的工作（否則就得親自完成這些任務）也使這項任務的工作者更樂意接受分配的工作，並提高了整個組織的效能。試想一下，如果你接到了上司分配的一項任務，卻事事都要請示他，一點自主權都沒有，不能放開手腳去做，那麼你的工作積極性是不是會大大下降呢？而你的上司也會因為事事關心而忙碌不堪，甚至任務會因為不能及時請示而耽擱。
委派應該堅持幾個基本原則，即選擇合適的下屬、劃分職責任務並適當監督、對委派出去的任務適時協調、對實施過程和結果進行監督、適時鼓勵和提醒下屬等。隻要能夠在實際工作中恰當應用這些原則，就一定能收到很顯著的效果。
授權也是時間管理中的一個重要內容，是指將職責內的任務交給他人來完成，並且將相關權限和責任也一同交給對方。通過授權領導者可以節省更多的時間去作更重要的事情，同時也可以鍛煉下屬，提高其工作能力，有利於公司的長遠發展。
成功授權有下麵幾個步驟：
1 挑選恰當的人選
選擇授權對象的時候應該注意以下兩點：一是要確保被授權人有足夠的能力來完成被授權的任務；二是要保證被授權人有足夠的時間來完成任務，盡量不要與其原有工作發生衝突，以免延誤任務的完成時間。
2 明確交代任務
要清楚地向被授權人交代好任務，包括任務的最終目標、最後期限以及實施途徑等。含糊其辭地交代任務隻會使被授權人犯錯誤的機會增大。並且要通過提問來確定被授權人對任務的各個環節是否了解清楚了。
3 監控工作進度
可以不定期地檢查被授權人的工作進度。監控的尺度要適度把握，過嚴會使被授權人產生反感，影響工作情緒；過鬆會使其感覺你好像對他們的工作漠不關心，從而使他們喪失工作熱情。
4 適當的支持和鼓勵
對於被授權者應該提供適當的技術支持，並對他的工作表示肯定，鼓勵他大膽創新，這樣會使被委托者對自己充滿信心，從而保證工作質量和進度。
5 總結和評價
當被授權者完成任務的時候，應該及時進行總結和評價，分析自己授權是否成功以及被授權人是否成功完成了任務，如果是，則總結經驗、再接再厲；如果不是，則吸取教訓，為下次授權做好準備。