什麼是外包呢?
如果你去百度上搜,你會搜到這樣的結果:外包是指企業整合利用其外部最優秀的專業化資源,從而達到降低成本、提高效率、充分發揮自身核心競爭力和增強企業對環境的應變能力的一種管理模式。最為流行的外包服務形式主要包括:IT資源外包服務、客戶服務中心外包、營銷外包、人力資源管理外包、應收賬款外包等。外包是一個集合概念名詞,它實際上包括許多不同的內容和途徑。例如,它涉及從外部采購用來執行組織內部活動的服務,在這種情況下,組織就與服務提供商建立了一種合同關係,從而減少和清除了原公司對相應活動的直接管理和控製。
簡單一點來說,外包就是把一整塊的工作交給專業的公司或組織去做。比如說,請專門的職業培訓機構為公司員工進行培訓,請專業的廣告公司給你做宣傳,請專業的IT服務商為你維護網站。因為這些事情如果讓你自己去做的話,需要額外地去聘進專業人才以及相關設備,還要花時間去建立組織結構,這樣就浪費了很多時間和精力。如果把這些相對獨立的工作外包給相應的專業性機構去做的話,會更省時省力,且效果更好。因為這樣有效地利用了外部專業資源,使外部資源幫你成事。
所以,學會外包,學會利用外部資源,可以大幅度地提高你的工作效率,並且做到資源的合理整合,避免了時間和人員的浪費。當然,並不是說所有的事情都要外包給別人,而是要選擇那些對專業技術有高要求的,以你現有的資源設備無法很好地完成的,或者說需要付出高成本來完成的事情。如果所有的事都外包,那你還要做些什麼呢?不就沒你的事了嗎?所以,學會外包,我們要學會合理地選擇。
中國服裝協會男裝委員會委員中國品牌建設優秀企業家柯夏鳴是一個借力高手。
他從小喜歡名牌服裝,對穿著十分考究,這促使他與服裝行業的結緣,他26歲與人合夥開辦服裝廠,踏入了服裝業。之後一路暢通,三度向成熟品牌“借殼”借力NBA、嫁接2008奧運,不斷地將自己的事業推向高峰。
1987年,剛剛成家的他,做出了一個讓所有人都難以理解的決定:放棄待遇優厚的工作,下海創業,做服裝生意。幾年後,他的生意已經初具規模。1992年,他迎來事業發展的第一個高峰。通過朋友的推薦,他與當時在泉州服裝行業排名第一的企業達成合作協議,用他公司的生產團隊為其貼牌加工。到1993年初,他的員工已經接近300人,每天能生產1000多件服裝。1995年底,他又與七匹狼合作,借助七匹狼的品牌優勢,利用自身在產品開發、設計和製造上的能力,借殼發展。隨著資金實力逐步充裕,他感覺獨立運營品牌的時機已經成熟。是租牌運作還是創牌運營呢?他一時拿不定主意。此時,正值“拚牌”男裝進行授權,柯夏鳴覺得這是一個借力的大好機遇。取得授權後,他馬上召開1998年秋冬訂貨會,並投入100多萬元進行宣傳。當時的宣傳效果非常好,一個月內他就招齊全國二十多個省份的代理商,開啟特許加盟專賣的先河。這一年,他的銷售業績突破8000萬元,專賣網絡達到400多家。2000年,經銷商搶著訂貨,甚至為訂貨發生衝突,此後2年銷售業績徘徊在1個億左右。
2006年8月,當他得知NBA來中國開拓市場的消息,火速飛赴北京和上海與之接洽,並簽訂一係列合作協議。這一年,他的專賣店發展到900多家,銷售業績也比上年增長50%以上。隨著2008年的到來,他將繼續借力高端體育資源,嫁接2008北京奧運的商機,在全國展開新一輪進攻狂潮。
試想一下,如果柯夏鳴不是采用借力的方式,而是自己一個人一點一點從零做起,他不可能在這麼短的時間內做成現在的成就。所以,借力往往比親力親為更有效率、更能成事。並不是說我們要丟掉自主,而是說我們要善於利用外部資源和他人的力量,這樣才能大大提高我們做事的效率,這才是聰明者的做法。
在企業管理工作中,許多領導者一旦忙碌起來,就恨不得立即長出三頭六臂,馬上把工作做完。其實,隻要懂得借助他人的力量就可以左右逢源,分身有術。借力是時間管理中的一項重要內容,是一門精妙的管理藝術。作為最常用、最重要的管理技能之一,它受到了許多領導者的重視。善於借助別人的力量,你就獲得了雙倍的時間。時間就是效率,時間就是金錢。但是如果你學會借助別人力量這種工作方法的話,你就會發現時間勝於效率,時間勝於金錢。如果你正被千頭萬緒的工作所打擾,如果你正為缺少時間去賺錢而發愁,那麼請嚐試借助別人的力量來完成工作吧,它一定會給你帶來意想不到的效果,節省大量的時間。