李雲剛剛擔任一個部門的高級主管，每天從早到晚都紮在工作堆裏，堆積如山的文件使他寢食不安，整個人都處在崩潰的邊緣。為此，他決定向升為經理的前主管取經。
來到經理辦公室的時候，李雲看到經理正在接聽電話，從談話的內容來看，是下屬在請示工作，這位經理很快地給對方的工作進行了指示。放下電話的瞬間，他又很快簽署了秘書剛剛送進來的文件。接著又來了客戶的電話詢問，經理又迅速給了回複。當經理終於處理完手頭的工作的時候，停下來問坐在一旁等候的李雲有什麼事情。李雲站起來說：本來我是來請教你怎麼才能擺脫忙碌的，現在我知道答案了。你總是會把手頭的工作處理好才做下一件事，而我卻總是停下手頭的工作來應付突發狀況。所以你的辦公桌上幹淨整潔，而我卻整天埋在成堆的文件裏。把將來的事情放到一邊去，先處理現在的工作才是與忙碌告別的最好方法。
一個人的精力是有限的，把精力分散在好幾件事情上，不是明智的選擇，也是不切實際的考慮。在這裏，我提出“一件事原則”即專心地做好一件事，就能有所收益，能突破人生困境。這樣做的好處是不至於因為一下想做太多的事，反而一件事都做不好，結果兩手空空。做事有明確的目標，集中精力，專心致誌地朝著自己的目標努力，不僅會幫助你培養出能夠迅速作出決定的習慣，還會幫助你把全部的注意力集中在一項工作上，直到你完成了這項工作為止。而在做一件事情的時候最容易幹擾現在的就是將來要做的事情，所以要專心於一件事情，就要把將來的事情放到一邊去。
一次隻做一件事，心無旁騖，一心一意地投入並努力促使其成功，這樣你就不會感覺精疲力竭。設法阻止你的思維轉到別的問題、別的想法上去，專心致誌做你已經決定做的那個重要工作，放棄其他的事情。了解你在每次任務中所需擔負的責任，了解你的極限。如果你把自己弄得筋疲力盡和失去控製，那你就是在浪費你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做得少一點，做得好一點，才能在工作中得到更多的快樂。可以看出，專心的力量是多麼的神奇！在激烈的競爭中，如果你能向一個目標集中注意力，專心做好一件事的機會將超出自己的想象。
反之，如果正幹著一件事，逐漸進入佳境，突然又插進另外一件事。於是你放下手頭的事去忙那件事，等到再拾起第一件事，又得重新熟悉……這樣來回折騰，不僅增加了許多冤枉時間，還磨掉了你的創造性，降低解決問題的能力。
因此，隻要做一件事，就要一氣嗬成做完，至少做到工作告一段落為止。
時間像是海綿，要靠一點一點擠；時間更像邊角料，要會合理利用，一點一滴地累積，才會得到長長的時間。我們每天的生活和工作時間中都有很多零碎時間，如有人約你一起吃中午飯而遲到，於是你隻能等待；或在銀行排隊而向前移動緩慢時，不要把這些短暫的時間白白耗掉，你完全可以利用這些時間來做一些平常來不及做的事情。
時間又像是玻璃瓶的容量。當你抓一些沙子放進去的時候，玻璃瓶看似滿了，但如果你再往裏麵倒一些水，瓶子還是可以容納的。可以看出，玻璃瓶的容量即時間的總量是一樣的，但在這有限的時間裏你能做多少事，即往瓶子裏放入多少東西，對於每個人來說是不同的。有的人隻能放進幾塊甚至一塊大石頭，有的人卻能利用空隙放進一些沙子，而最善於利用空間的人卻可以利用被人們忽略的水來自如地控製。當然不能隻顧著沙子和水而忘了最重要的石頭，不能因小失大。